Formation Maîtriser SharePoint Online : collaborer efficacement

01.Introduction à SharePoint Online et aux sites d'équipe

• —Comprendre les fondements de SharePoint Online et son architecture
• —Naviguer dans l'interface utilisateur SharePoint
• —Identifier les types de sites (site d'équipe, site de communication)
• —Accéder aux bibliothèques de documents et listes
• —Présentation des fonctionnalités clés pour les utilisateurs

02.Gestion des documents dans la bibliothèque

03.Collaboration et co-édition de documents

• —Partager des documents avec des collègues internes/externes
• —Comprendre les différents niveaux de partage et permissions
• —Co-éditer des documents en temps réel
• —Utiliser l'historique des versions pour suivre les modifications
• —Gérer les approbations de documents (basique)

04.Utilisation des listes SharePoint pour la gestion de données

• —Comprendre le concept des listes SharePoint
• —Créer et personnaliser de nouvelles listes (simple)
• —Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
• —Utiliser les vues de liste pour filtrer et trier
• —Intégrer des listes dans des pages de site

05.Personnalisation de l'environnement de travail

06.Exploitation des outils collaboratifs intégrés

• —Utiliser les actualités du site pour informer l'équipe
• —Collaborer via les commentaires sur les documents et éléments
• —Intégration avec d'autres outils Microsoft 365 (Teams, Outlook)
• —Créer des sondages et enquêtes simples
• —Utiliser les tâches de liste pour le suivi d'activités

07.Historique des versions et contrôle d'accès

• —Revenir à une version antérieure d'un document
• —Restaurer des documents ou éléments supprimés depuis la corbeille
• —Comprendre les principes de base des autorisations
• —Vérifier les autorisations d'un document ou dossier
• —Demander des accès supplémentaires (flux standard)

08.Bonnes pratiques et conseils avancés d'utilisation

• —Stratégies d'organisation des documents et informations
• —Optimisation des recherches et filtres
• —Conseils pour une collaboration efficace
• —Résolution des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs
• —Présentation des évolutions futures de SharePoint