Formation Maîtriser Outlook : Formation Complète avec Certification Officielle Microsoft

Maîtrise de l'interface Outlook et personnalisation avancée

• —Découverte et personnalisation de l'interface utilisateur Outlook
• —Gestion des volets de navigation et d'aperçu
• —Création et application de thèmes, signatures automatiques
• —Utilisation des options d'affichage des messages et des dossiers

Gestion experte des messages et dossiers personnels

• —Organisation avancée des messages (catégories, indicateurs, règles)
• —Nettoyage de boîtes aux lettres, archivage automatique et manuel
• —Création et gestion des dossiers de recherche
• —Utilisation des favoris et des dossiers personnels (.pst)

Optimisation des recherches et alertes dans Outlook

• —Maîtrise des opérateurs de recherche avancée
• —Enregistrement des recherches et création de dossiers de recherche
• —Configuration d'alertes de bureau et de nouvelles notifications
• —Indexation Outlook et dépannage des problèmes de recherche

Configuration et gestion des comptes de messagerie

• —Ajout et configuration de différents types de comptes (Exchange, IMAP, POP3)
• —Gestion des fichiers de données Outlook et migration de profils
• —Utilisation des options de réponse et transfert automatique
• —Accès aux options de sécurité et de confidentialité des comptes

Gestion avancée du calendrier et des réunions

• —Partage et autorisation sur les calendriers
• —Création et gestion de réunions complexes (fuseaux horaires, options de réponse)
• —Utilisation des assistants de planification et salles de réunion
• —Publication et exportation de calendriers (iCal)

Maîtrise des contacts et carnets d'adresses

• —Création et organisation de groupes de contacts et listes de distribution
• —Importation et exportation de contacts
• —Utilisation des carnets d'adresses partagés (GAL)
• —Nettoyage et fusion des doublons de contacts

Gestion des tâches et du journal pour un suivi efficace

• —Création et assignation de tâches, suivi de progression
• —Utilisation des rappels et des indicateurs de suivi des tâches
• —Organisation des tâches par catégories et priorités
• —Exploitation du journal pour les suivis d'activités

Maîtrise des règles et alertes pour l'automatisation

• —Création et gestion de règles complexes (conditions multiples, exceptions)
• —Utilisation des actions de règles (déplacement, copie, transfert auto)
• —Priorisation et ordonnancement des règles
• —Sauvegarde et importation des règles d'Outlook

Partage et collaboration avec Outlook

• —Partage de boîtes aux lettres et de calendriers
• —Accès aux boîtes aux lettres partagées et délégation
• —Utilisation des dossiers publics et des permissions
• —Intégration d'Outlook avec SharePoint et Teams

Sécurité et protection des données dans Outlook

• —Configurer l'authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité
• —Utiliser les options de chiffrement pour protéger les messages sensibles
• —Gérer les autorisations d'accès aux dossiers partagés pour éviter les fuites
• —Surveiller les activités suspectes dans l'historique des connexions Outlook
• —Mettre en place des règles de filtrage pour bloquer les spams et phishing

Optimisation des performances et dépannage Outlook

• —Compactage des fichiers de données Outlook (.pst, .ost)
• —Utilisation de l'outil de réparation ScanPST.exe
• —Résolution des problèmes de démarrage et de blocage
• —Gestion des compléments et des modèles Outlook

Préparation à la certification et cas pratiques avancés

• —Révision des concepts clés et points de vigilance pour l'examen
• —Exercices pratiques et simulations de scénarios complexes
• —Stratégies de réussite pour la certification Microsoft
• —Questions/réponses et conseils pour l'examen officiel

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Avoir une connaissance de base de l'environnement Windows. Posséder une expérience minimale d'utilisation d'Outlook ou d'un logiciel de messagerie.

Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. La licence Microsoft Office (idéalement Outlook 365) installée et fonctionnelle. Un casque avec microphone est recommandé pour les sessions si en distanciel.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook, d'améliorer votre productivité et votre efficacité, et de valider vos compétences avec la certification Microsoft.

Cette formation est destinée à tous les utilisateurs d'Outlook souhaitant améliorer leurs compétences, qu'ils soient débutants ou expérimentés.

Vous apprendrez à maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook, à gérer efficacement l'organisation et le temps, à optimiser la collaboration via Outlook, et à configurer et maintenir de manière experte Outlook.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.