Bureautique

Formation Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité

Découvrez comment améliorer votre productivité quotidienne en maîtrisant les fonctionnalités clés d'Outlook. Cette formation pratique vous permettra de gérer efficacement votre messagerie, de planifier et de partager avec votre calendrier, d'organiser vos contacts et tâches, et de personnaliser votre environnement. Renforcez vos compétences en bureautique et optimisez vos performances professionnelles.

Réponse sous 24h ouvrées

945 € HTHT / personne
Durée7 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook
  • Planifier et partager efficacement avec le calendrier Outlook
  • Organiser et gérer efficacement les contacts et les tâches dans Outlook
  • Personnaliser l'environnement Outlook pour répondre à vos besoins spécifiques
01.Maîtriser l'environnement Outlook et la gestion des messages
  • Découvrir l'interface, les rubans et les volets : personnalisation.
  • Gérer les comptes de messagerie et les fichiers de données Outlook.
  • Envoyer, répondre et transférer des messages : options de mise en forme.
  • Organiser les messages via les dossiers, catégories et indicateurs de suivi.
02.Optimiser l'envoi et la réception de messages
  • Utiliser les pièces jointes, images et objets : bonnes pratiques.
  • Gérer les destinataires : Cc, Cci, Groupes de contacts.
  • Appliquer les règles de boîte de réception pour automatiser le tri.
  • Rechercher efficacement des informations dans sa messagerie.
03.Organiser son temps avec le Calendrier Outlook
    04.Gérer les contacts et les tâches pour une meilleure productivité
    • Créer et organiser ses contacts : carnets d'adresses multiples.
    • Créer des groupes de contacts pour l'envoi de masse.
    • Gérer les tâches : définition, suivi, priorisation et rappels.
    • Utiliser les notes Outlook pour des mémos rapides.

    Gérer efficacement sa messagerie Outlook

    Organiser, trier et rechercher des emails, utiliser les pièces jointes et les options de formatage pour une communication professionnelle et efficace.

    Planifier et partager avec le calendrier Outlook

    Créer des rendez-vous et réunions, gérer les invitations et maîtriser le partage de calendriers pour optimiser l'organisation de son temps et celui de son équipe.

    Organiser contacts et tâches dans Outlook

    Gérer sa base de contacts, créer des groupes et suivre ses tâches avec les fonctionnalités avancées d'Outlook pour une productivité accrue au quotidien.

    Personnaliser l'environnement Outlook

    Adapter l'interface, les règles de gestion des emails et les paramètres des fonctionnalités pour optimiser son expérience utilisateur et gagner en efficacité.

    Financement

    Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

    Simuler mon financement
    Apprenants en formation IMI
    Ils ont suivi cette formation

    Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.

    Points forts de la formation

    Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité — pourquoi la choisir ?

    🎯
    Maîtrise des fonctionnalités clés

    Apprenez à utiliser les fonctionnalités essentielles d'Outlook pour gérer vos emails, avec un module dédié à la gestion des messages.

    📅
    Planification efficace

    Découvrez comment optimiser votre emploi du temps grâce à la gestion avancée du calendrier Outlook, pour mieux planifier vos réunions et événements.

    📇
    Gestion des contacts simplifiée

    Organisez vos contacts de manière efficace avec des méthodes pratiques pour les classer et les gérer directement dans Outlook.

    Productivité accrue

    Apprenez à gérer vos tâches directement dans Outlook pour améliorer votre productivité au quotidien, avec des techniques éprouvées.

    🎨
    Personnalisation de l'interface

    Personnalisez votre environnement Outlook pour qu'il réponde à vos besoins spécifiques, rendant votre utilisation plus intuitive et efficace.

    👥
    Formation inter-entreprises

    Bénéficiez d'un apprentissage collaboratif en inter-entreprise, favorisant le partage d'expériences et de bonnes pratiques entre professionnels.

    Thématique

    Questions clés

    Tout ce que vous devez savoir sur Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité.

    Poser une question
    Vous serez capable de gérer efficacement votre messagerie, de planifier et de partager avec votre calendrier, d'organiser vos contacts et tâches, et de personnaliser votre environnement Outlook.
    Professionnels en formation

    Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.

    Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité vous intéresse ?

    Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.

    Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité vous intéresse ?

    Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.

    Financement

    Financer Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité

    Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

    Logo OPCO – Opérateur de compétences
    OPCO

    Formations financées via votre opérateur de compétences

    Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

    En savoir plus
    Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
    FAF

    Aide à la formation pour les indépendants

    Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

    En savoir plus
    Logo France Travail
    FranceTravail

    Des aides pour les demandeurs d’emploi

    France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

    En savoir plus
    Compte Personnel de Formation
    Employeur

    Votre entreprise peut financer votre formation.

    Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

    En savoir plus
    Aide régionale à la formation
    Région

    Aides régionales pour la formation professionnelle

    Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

    En savoir plus
    Dispositif FNE Formation pour entreprises
    FNE Formation

    Un soutien pour les entreprises en transformation

    Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

    En savoir plus

    Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

    Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

    Être conseillé gratuitement
    Formateurs IMI Executive Solutions

    IMI en chiffres

    Satisfaction96%
    Taux de réussite94%
    À propos d'IMI

    L'expertise IMI au service de votre développement professionnel

    Notre mission

    Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.

    • Certifié Qualiopi
    • Formateurs experts
    • 100% opérationnel
    Notre approche

    Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.

    • Personnalisé & sur-mesure
    • +10 ans d'expertise
    • Résultats mesurables
    En savoir plus sur IMI
    FAQ

    Questions fréquentes

    Une question sur Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

    Contacter un conseiller
    - Connaissances de base de l'environnement Windows.

    Inscrivez-vous à Maîtrisez Outlook : optimisez vos connaissances de base pour une meilleure efficacité

    Rejoignez les 1 200+ professionnels qui ont déjà boosté leurs compétences grâce à cette formation.

    Réponse sous 24h · Certifié Qualiopi · Sans engagement

    Formations complémentaires

    Maîtriser Gmail : utilisation professionnelle et configuration avancée
    Collaborer Efficacement avec Microsoft Loop : Réfléchir, Planifier, Créer
    Évaluation et Certification TOSA Excel : Maîtrise Avancée du Tableur