Formation Centralisez et organisez vos notes avec OneNote
Maîtrisez OneNote pour une collecte et un classement efficaces de toutes vos informations. Apprenez à organiser vos carnets, sections et pages. Facilitez la recherche et le partage de vos données. Optimisez votre productivité quotidienne grâce à ce puissant outil de gestion de l'information. Idéal pour professionnels et étudiants.
Apprendre à organiser des carnets, des sections et des pages dans OneNote
Maîtriser la collecte et le classement efficaces de toutes vos informations
Améliorer la recherche et le partage de vos données
Optimiser votre productivité quotidienne grâce à OneNote
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de OneNote et création de carnets
—Comprendre l'interface OneNote et ses composants
—Créer et organiser ses premiers carnets de notes
—Utiliser les sections et les pages pour structurer l'information
—Synchroniser ses carnets sur différents appareils (Cloud)
02
Capture et enrichissement de l'information
—Saisir et formater du texte (mise en forme, listes)
—Insérer des images, des tableaux et des fichiers joints
—Utiliser l'outil Capture d'écran et l'impression virtuelle
—Intégrer des liens et des contenus multimédias (audio, vidéo)
03
Organisation, recherche et productivité
—Appliquer des indicateurs (étiquettes) pour classer les notes
—Rechercher efficacement des informations dans ses carnets
—Convertir des notes manuscrites en texte dactylographié
—Utiliser les modèles de pages et les règles d'organisation
04
Partage et collaboration avancée
—Partager des carnets de notes avec d'autres utilisateurs
—Collaborer en temps réel sur des sections de notes
—Gérer les autorisations d'accès et les versions
—Exporter et importer des carnets ou des sections
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique de cette formation est d'apprendre à organiser des carnets, des sections et des pages dans OneNote. Cette compétence est essentielle pour tous ceux qui souhaitent gérer efficacement une grande quantité d'informations. En maîtrisant cette méthode d'organisation, vous serez en mesure de retrouver rapidement vos notes et de maintenir un environnement de travail clair et structuré.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans l'utilisation de OneNote est la surcharge d'informations, ce qui entraîne souvent une difficulté à localiser les données nécessaires. Beaucoup d'utilisateurs se retrouvent avec des carnets mal organisés, ce qui complique la recherche et la gestion des notes. Cette formation vise à surmonter ce problème en fournissant des outils pratiques pour une gestion efficace de l'information.
Ce qui différencie cette formation des autres approches est son accent sur des techniques personnalisées d'organisation et de partage. En plus des fonctionnalités basiques, nous abordons des méthodes avancées qui permettent d'utiliser OneNote non seulement comme un simple outil de prise de notes, mais comme un véritable espace collaboratif et productif. Cette perspective enrichit votre expérience et vous permet de tirer pleinement parti de l'application.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je vous recommande de venir avec quelques exemples concrets de vos défis organisationnels personnels ou professionnels. Cela vous permettra de travailler sur des cas réels et d'appliquer immédiatement les enseignements à votre situation. Soyez ouvert aux échanges et aux retours, car c’est par la pratique et la collaboration que vous développerez une maîtrise efficace de OneNote.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Organisation Simplifiée
Apprenez à structurer vos carnets, sections et pages dans OneNote pour une gestion optimale de vos informations, quel que soit votre niveau.
📥
Capture Efficace d'Informations
Maîtrisez des techniques spécifiques pour capturer et enrichir vos données, garantissant que rien ne vous échappe dans votre flux de travail.
🔍
Recherche Optimisée
Découvrez des méthodes avancées pour rechercher rapidement vos notes et informations, améliorant ainsi votre efficacité au quotidien.
🤝
Collaboration Renforcée
Apprenez à partager et collaborer sur vos carnets avec vos collègues, optimisant ainsi le travail d'équipe et le suivi de projets.
⏳
Gain de Temps
Optimisez votre productivité quotidienne en intégrant OneNote dans votre routine, transformant votre manière de gérer les informations.
📚
Formation Pratique
Bénéficiez d'une approche pratique avec des modules dédiés à la capture, l'organisation et le partage, pour une maîtrise rapide et efficace de OneNote.
Compétences acquises
Organiser l'information numérique dans OneNote
Mettre en place une structure logique de carnets, sections et pages pour classer efficacement divers types d'informations, assurant une récupération rapide et intuitive des données.
Capturer et enrichir des contenus variés
Maîtriser les outils de saisie, d'intégration (texte, image, fichier, audio, vidéo, URL) et de capture d'écran, permettant de centraliser et d'enrichir toutes les données pertinentes.
Optimiser la recherche et la productivité personnelle
Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée, les indicateurs et les modèles pour gagner en efficacité dans la gestion quotidienne des notes et l'identification rapide des informations clés.
Partager et collaborer efficacement sur des notes
Exploiter les capacités de partage et de collaboration de OneNote pour travailler en équipe sur des projets, faciliter les échanges d'informations et maintenir la cohérence des données.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels débordés
Étudiants et chercheurs
Indépendants et Créateurs
Assistants et Secrétaires
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est adaptée à tous les utilisateurs de OneNote, qu'ils soient professionnels ou étudiants.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un test de connaissances pour évaluer la compréhension des concepts
Un projet personnel pour appliquer les compétences acquises
Un retour d'expérience pour mesurer l'impact de la formation sur la productivité et la collaboration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il utilise OneNote pour organiser ses notes de réunion, créant des sections claires pour chaque projet. »
« Il a réussi à synchroniser ses carnets de notes sur son téléphone et sa tablette, lui permettant d'accéder à ses informations à tout moment. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance basique de l'utilisation d'un ordinateur.Familiarité avec l'environnement Windows ou macOS.Ne nécessite aucune connaissance préalable de OneNote.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec OneNote installé (version desktop de préférence).Une connexion internet stable pour les parties collaboratives (si formation à distance).Un casque audio avec microphone pour interagir à distance.Idéalement, une souris externe pour plus de confort.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif principal de cette formation est de maîtriser OneNote pour une collecte et un classement efficaces de toutes vos informations.
Cette formation est destinée à tous les utilisateurs de OneNote, qu'ils soient professionnels ou étudiants.
Vous acquerrrez les compétences suivantes : organiser l'information numérique dans OneNote, capturer et enrichir des contenus variés, optimiser la recherche et la productivité personnelle, partager et collaborer efficacement sur des notes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Centralisez et organisez vos notes avec OneNote
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
