Formation MS-Project, piloter un projet non-informatique (Réf. PRU)
Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project
Améliorez votre efficacité en gestion de projet en maîtrisant les fonctionnalités clés de Microsoft Project. Découvrez comment planifier, suivre et clôturer vos projets non-informatiques avec confiance. Renforcez vos compétences en gestion de projet avec une approche pratique et interactive.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Planifier et structurer un projet non-informatique avec efficacité
- Gérer les ressources et les budgets via MS Project
- Suivre l'avancement et analyser les performances de votre projet
- Collaborer, communiquer et clôturer un projet avec succès
01.Introduction à MS Project et concepts fondamentaux de gestion de projet
- —Présentation de MS Project et de son interface
- —Principes clés de la gestion de projet (cycle de vie, triangle d'or)
- —Définition des objectifs et du périmètre projet
- —Les différents types de projets non-informatiques
- —Premiers pas dans l'outil : création d'un nouveau projet
02.Gestion des dépendances et du chemin critique
- —Les types de liaisons entre les tâches (fin-début, début-début, etc.)
- —Application des retards et avances (délais)
- —Identification et analyse du chemin critique
- —Compréhension de la marge libre et de la marge totale
- —Optimisation de l'ordonnancement
03.Création et attribution des ressources (humaines et matérielles)
- —Définition des différents types de ressources
- —Création de la feuille de ressources
- —Saisie et gestion des coûts des ressources
- —Attribution des ressources aux tâches
- —Analyse de l'affectation des ressources
04.Gestion des coûts et budgets du projet
- —Saisie des coûts fixes et variables des tâches
- —Calcul du coût total du projet
- —Définition et attribution des budgets
- —Suivi des écarts budget/réel (BCWS, BCWP, ACWP)
- —Rapports financiers de base
05.Suivi de l'avancement du projet
- —Enregistrement du plan de référence (baseline)
- —Saisie du pourcentage d'achèvement des tâches
- —Mise à jour de la durée réelle et du travail réel
- —Suivi des déviations par rapport au plan initial
- —Réglage de la date d'état
06.Analyse des performances du projet : coûts et délais
- —Application des indicateurs d'avancement (Earned Value Management)
- —Analyse de l'indice de performance des coûts (CPI)
- —Analyse de l'indice de performance des délais (SPI)
- —Prévisions d'achèvement (EAC, ETC)
- —Identification des zones à risque
07.Personnalisation et rapports avancés
- —Création et modification de vues personnalisées
- —Application de filtres et de regroupements
- —Génération de rapports visuels et tableaux de bord
- —Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
- —Utilisation des champs personnalisés
08.Gestion des surcharges de ressources et nivellement
- —Identification des surcharges de ressources
- —Techniques de résolution des surcharges
- —Nivellement automatique et manuel des ressources
- —Impact du nivellement sur le planning
- —Optimisation de l'utilisation des ressources
09.Scénarios de modification et ajustements du plan
- —Gestion des changements de périmètre
- —Réactualisation du plan de référence
- —Intégration de nouvelles tâches ou ressources
- —Gestion des imprévus et des risques
- —Simulation et analyse d'impact des modifications
10.Clôture du projet et capitalisation des connaissances
- —Vérification de l'achèvement du projet
- —Clôture administrative et financière
- —Archivage du projet et des documents
- —Bilan et leçons apprises (REX)
- —Présentation finale et questions/réponses
Planifier et structurer un projet non-informatique
Établir un plan de projet détaillé avec MS Project, en définissant tâches, durées, dépendances et jalons, pour des secteurs comme la construction, l'événementiel ou la R&D.
Gérer les ressources et les budgets via MS Project
Allouer et suivre efficacement les ressources (humaines, matérielles, financières) aux tâches, maîtriser les coûts du projet et identifier les écarts budgétaires pour une gestion proactive.
Suivre l'avancement et analyser les performances
Enregistrer le plan de référence, mettre à jour l'avancement des tâches, analyser les KPIs (coûts/délais) et anticiper les dérives pour réajuster le pilotage du projet.
Collaborer, communiquer et clôturer un projet
Utiliser MS Project pour faciliter la collaboration d'équipe, générer des rapports pour les parties prenantes et finaliser administrativement le projet en capitalisant les leçons apprises.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project — pourquoi la choisir ?
Maîtrise de MS Project
Apprenez à utiliser Microsoft Project de manière efficace pour planifier et structurer vos projets non-informatiques avec des outils adaptés.
Gestion des ressources optimisée
Découvrez comment créer et attribuer des ressources humaines et matérielles pour maximiser l'efficacité de votre équipe et réduire les coûts.
Suivi de l'avancement précis
Apprenez à suivre l'avancement de votre projet et à analyser les performances pour garantir le respect des délais et des budgets.
Collaboration renforcée
Développez des compétences en communication pour assurer une collaboration fluide entre les membres de l'équipe et les parties prenantes.
Structuration claire des projets
Acquérez des méthodes pour structurer votre projet avec des tâches et jalons bien définis, facilitant ainsi la gestion des dépendances.
Clôture de projet réussie
Maîtrisez les étapes clés pour clôturer un projet efficacement, en s'assurant que tous les livrables sont conformes et finalisés.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project en situation
“Un participant a utilisé MS Project pour structurer son projet, définissant les tâches et les jalons avec précision.”
“Un autre a suivi l'avancement de son projet en analysant les performances, ce qui a permis d'ajuster le budget en temps réel.”
IMI en chiffres
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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