Formation Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project

01.Introduction à MS Project et concepts fondamentaux de gestion de projet

• —Présentation de MS Project et de son interface
• —Principes clés de la gestion de projet (cycle de vie, triangle d'or)
• —Définition des objectifs et du périmètre projet
• —Les différents types de projets non-informatiques
• —Premiers pas dans l'outil : création d'un nouveau projet

02.Structuration du projet : tâches et jalons

03.Gestion des dépendances et du chemin critique

• —Les types de liaisons entre les tâches (fin-début, début-début, etc.)
• —Application des retards et avances (délais)
• —Identification et analyse du chemin critique
• —Compréhension de la marge libre et de la marge totale
• —Optimisation de l'ordonnancement

04.Création et attribution des ressources (humaines et matérielles)

• —Définition des différents types de ressources
• —Création de la feuille de ressources
• —Saisie et gestion des coûts des ressources
• —Attribution des ressources aux tâches
• —Analyse de l'affectation des ressources

05.Gestion des coûts et budgets du projet

• —Saisie des coûts fixes et variables des tâches
• —Calcul du coût total du projet
• —Définition et attribution des budgets
• —Suivi des écarts budget/réel (BCWS, BCWP, ACWP)
• —Rapports financiers de base

06.Suivi de l'avancement du projet

• —Enregistrement du plan de référence (baseline)
• —Saisie du pourcentage d'achèvement des tâches
• —Mise à jour de la durée réelle et du travail réel
• —Suivi des déviations par rapport au plan initial
• —Réglage de la date d'état

07.Analyse des performances du projet : coûts et délais

• —Application des indicateurs d'avancement (Earned Value Management)
• —Analyse de l'indice de performance des coûts (CPI)
• —Analyse de l'indice de performance des délais (SPI)
• —Prévisions d'achèvement (EAC, ETC)
• —Identification des zones à risque

08.Collaboration et communication d'équipe

09.Personnalisation et rapports avancés

• —Création et modification de vues personnalisées
• —Application de filtres et de regroupements
• —Génération de rapports visuels et tableaux de bord
• —Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
• —Utilisation des champs personnalisés

10.Gestion des surcharges de ressources et nivellement

• —Identification des surcharges de ressources
• —Techniques de résolution des surcharges
• —Nivellement automatique et manuel des ressources
• —Impact du nivellement sur le planning
• —Optimisation de l'utilisation des ressources

11.Scénarios de modification et ajustements du plan

• —Gestion des changements de périmètre
• —Réactualisation du plan de référence
• —Intégration de nouvelles tâches ou ressources
• —Gestion des imprévus et des risques
• —Simulation et analyse d'impact des modifications

12.Clôture du projet et capitalisation des connaissances

• —Vérification de l'achèvement du projet
• —Clôture administrative et financière
• —Archivage du projet et des documents
• —Bilan et leçons apprises (REX)
• —Présentation finale et questions/réponses