Formation Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project

Introduction à MS Project et concepts fondamentaux de gestion de projet

• —Présentation de MS Project et de son interface
• —Principes clés de la gestion de projet (cycle de vie, triangle d'or)
• —Définition des objectifs et du périmètre projet
• —Les différents types de projets non-informatiques
• —Premiers pas dans l'outil : création d'un nouveau projet

Structuration du projet : tâches et jalons

• —Définir les tâches clés et leurs séquences pour une planification efficace
• —Identifier les jalons critiques pour mesurer l'avancement du projet
• —Utiliser MS Project pour créer une structure de projet hiérarchisée
• —Assurer la clarté des responsabilités avec des descriptions de tâches précises
• —Évaluer l'impact des changements de tâches sur le calendrier global du projet

Gestion des dépendances et du chemin critique

• —Les types de liaisons entre les tâches (fin-début, début-début, etc.)
• —Application des retards et avances (délais)
• —Identification et analyse du chemin critique
• —Compréhension de la marge libre et de la marge totale
• —Optimisation de l'ordonnancement

Création et attribution des ressources (humaines et matérielles)

• —Définition des différents types de ressources
• —Création de la feuille de ressources
• —Saisie et gestion des coûts des ressources
• —Attribution des ressources aux tâches
• —Analyse de l'affectation des ressources

Gestion des coûts et budgets du projet

• —Saisie des coûts fixes et variables des tâches
• —Calcul du coût total du projet
• —Définition et attribution des budgets
• —Suivi des écarts budget/réel (BCWS, BCWP, ACWP)
• —Rapports financiers de base

Suivi de l'avancement du projet

• —Enregistrement du plan de référence (baseline)
• —Saisie du pourcentage d'achèvement des tâches
• —Mise à jour de la durée réelle et du travail réel
• —Suivi des déviations par rapport au plan initial
• —Réglage de la date d'état

Analyse des performances du projet : coûts et délais

• —Application des indicateurs d'avancement (Earned Value Management)
• —Analyse de l'indice de performance des coûts (CPI)
• —Analyse de l'indice de performance des délais (SPI)
• —Prévisions d'achèvement (EAC, ETC)
• —Identification des zones à risque

Collaboration et communication d'équipe

• —Développer des techniques de communication efficace au sein de l'équipe
• —Organiser des réunions de suivi régulières pour garantir l'alignement
• —Utiliser des outils collaboratifs pour le partage d'informations en temps réel
• —Mettre en place un tableau de bord pour visualiser l'avancement du projet
• —Encourager le feedback constructif pour améliorer la dynamique d'équipe

Personnalisation et rapports avancés

• —Création et modification de vues personnalisées
• —Application de filtres et de regroupements
• —Génération de rapports visuels et tableaux de bord
• —Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
• —Utilisation des champs personnalisés

Gestion des surcharges de ressources et nivellement

• —Identification des surcharges de ressources
• —Techniques de résolution des surcharges
• —Nivellement automatique et manuel des ressources
• —Impact du nivellement sur le planning
• —Optimisation de l'utilisation des ressources

Scénarios de modification et ajustements du plan

• —Gestion des changements de périmètre
• —Réactualisation du plan de référence
• —Intégration de nouvelles tâches ou ressources
• —Gestion des imprévus et des risques
• —Simulation et analyse d'impact des modifications

Clôture du projet et capitalisation des connaissances

• —Vérification de l'achèvement du projet
• —Clôture administrative et financière
• —Archivage du projet et des documents
• —Bilan et leçons apprises (REX)
• —Présentation finale et questions/réponses

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Expérience en gestion de projet ou participation à des projets. Maîtrise des concepts fondamentaux de la gestion de projet (tâches, délais, ressources). Bonne connaissance de l'environnement Windows et des outils bureautiques (Word, Excel).

Un ordinateur portable par participant avec une version installée et fonctionnelle de Microsoft Project (version 2016, 2019 ou 365) ou un poste de travail avec accès à l'application. Une connexion internet stable pour les éventuels téléchargements de supports pédagogiques ou exercices. Un casque ou des écouteurs si la formation est dispensée à distance.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Vous apprendrez à utiliser les outils de gestion de projet clés tels que la planification, la gestion des ressources, la gestion des coûts et la gestion des délais.

Oui, cette formation est adaptée aux débutants en gestion de projet. Nous nous assurerons de vous fournir les connaissances de base nécessaires pour maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Project.

Les avantages incluent l'amélioration de votre efficacité en gestion de projet, la maîtrise des outils de Microsoft Project et la possibilité de renforcer vos compétences en gestion de projet pour un meilleur résultat dans votre travail.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.