Gestion de projet

Formation Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace

Découvrez les fondamentaux de MS Project. Apprenez à planifier, suivre et gérer vos projets. Maîtrisez les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace. Optimisez la collaboration et atteignez vos objectifs. Formation introductive pour une prise en main rapide.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Apprendre les principes de base de la gestion de projet avec MS Project
Planifier et gérer efficacement un projet avec MS Project
Gérer les ressources et les coûts d'un projet
Suivre l'avancement et analyser le projet
Améliorer la communication et la collaboration sur le projet

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Introduction à MS Project et concepts fondamentaux

  • —Présentation de l'interface utilisateur de MS Project
  • —Comprendre la terminologie essentielle : tâches, ressources, jalons
  • —Principes de la gestion de projet et outils de planification
  • —Créer un nouveau projet et définir ses propriétés initiales
02

Création et gestion des tâches

  • —Saisir et organiser les tâches (résumé, jalon, normale)
  • —Définir la durée et le type des tâches
  • —Gérer les dépendances entre tâches (liens, retards, chevauchements)
  • —Utiliser le mode Diagramme de Gantt pour visualiser la planification
03

Affectation et gestion des ressources

  • —Créer et configurer les ressources (travail, matériel, coût)
  • —Affecter des ressources aux tâches et définir les quantités
  • —Comprendre l'impact des affectations sur le planning
  • —Gérer les coûts des ressources et les taux horaires
04

Calendriers et contraintes

  • —Définir les calendriers de projet, de ressources et de tâches
  • —Appliquer des contraintes sur les tâches (au plus tôt, au plus tard, etc.)
  • —Comprendre l'impact des contraintes sur le chemin critique
  • —Gérer les exceptions de calendrier (jours fériés, congés)
05

Suivi de l'avancement du projet

  • —Enregistrer le planning de référence (baseline)
  • —Mettre à jour l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
  • —Suivre les déviations par rapport au planning initial
  • —Utiliser les barres de progression et les indicateurs
06

Analyse et optimisation du projet

  • —Analyser les performances du projet à l'aide des indicateurs clés
  • —Évaluer les marges de manœuvre pour optimiser le calendrier
  • —Identifier les goulots d'étranglement et proposer des solutions
  • —Utiliser les simulations de scénarios pour anticiper les risques
  • —Appliquer des techniques de priorisation pour les tâches critiques
07

Rapports et communication

  • —Générer des rapports standards (vues, tableaux, graphiques)
  • —Personnaliser les rapports pour des besoins spécifiques
  • —Exporter les données vers d'autres applications (Excel, PDF)
  • —Partager le projet et collaborer avec l'équipe
08

Bonnes pratiques et cas d'usage avancés

  • —Astuces et bonnes pratiques pour une gestion efficace avec MS Project
  • —Utiliser les champs personnalisés et les filtres
  • —Gérer les projets multi-phases et les sous-projets
  • —Présentation des fonctionnalités avancées (non abordées en détail)
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace" est d'apprendre à planifier et gérer efficacement un projet avec MS Project. Ce module est essentiel pour acquérir les compétences nécessaires à la création d'un plan de projet solide, garantissant ainsi une meilleure organisation et une exécution fluide des tâches au sein de votre équipe. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à établir des calendriers réalistes et à gérer les contraintes de temps et de ressources. Cette complexité peut souvent mener à des retards ou à des dépassements de budget. En abordant ces problématiques de manière concrète et pratique, notre formation vise à prévenir ces erreurs courantes et à renforcer votre capacité d'anticipation. Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focalisation sur l'utilisation pratique de MS Project dans un cadre collaboratif. Nous intégrons des études de cas réelles et des exercices pratiques qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés, rendant ainsi l'apprentissage pertinent et directement applicable à leur contexte professionnel. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples de projets sur lesquels vous travaillez ou que vous avez déjà gérés. Cela vous permettra de mieux personnaliser votre apprentissage et de bénéficier de retours d'expérience spécifiques lors des échanges avec le formateur et les autres participants. Votre engagement actif sera un atout précieux pour enrichir vos compétences en gestion de projet.

Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet

🎯

Maîtrise de MS Project

Apprenez à utiliser MS Project pour planifier et gérer vos projets efficacement, un atout indispensable pour tout chef de projet.

📊

Gestion des ressources optimisée

Découvrez comment affecter et gérer les ressources pour maximiser l'efficacité de votre projet, un élément clé pour respecter les délais.

🔍

Suivi d'avancement précis

Acquérez des compétences pour suivre l'avancement du projet et analyser les résultats, garantissant une livraison réussie.

🤝

Amélioration de la communication

Développez des stratégies pour renforcer la collaboration au sein de l'équipe projet, essentiel pour un travail harmonieux.

📅

Gestion des calendriers

Apprenez à gérer les calendriers et les contraintes pour une planification efficace, réduisant ainsi les risques de retard.

💡

Analyse et optimisation

Maîtrisez les outils d'analyse pour optimiser vos projets, vous permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques.

Compétences acquises

Planifier un projet avec MS Project

Créer et structurer un nouveau projet, définir les tâches, leurs durées, dépendances et ressources associées afin d'établir un plan de projet initial cohérent et réalisable.

Gérer les ressources et les coûts du projet

Identifier, affecter et optimiser l'utilisation des ressources (humaines, matérielles, financières) tout en assurant le suivi des coûts pour maîtriser le budget du projet.

Suivre l'avancement et analyser le projet

Mettre à jour l'état d'avancement des tâches, comparer le réel au prévisionnel, identifier les écarts et analyser le chemin critique pour prendre des décisions éclairées.

Communiquer et collaborer sur le projet

Générer des rapports visuels et clairs sur l'état du projet, exporter les données et partager le fichier projet pour faciliter la communication et la collaboration en équipe.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Chefs de projet débutants Coordinateur(trice)s de projet Assistant(e)s de direction Collaborateurs impliqués projets

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, toutefois une bonne compréhension des principes de base de la gestion de projet est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Quiz à la fin de chaque module pour évaluer les connaissances Exercices pratiques pour mettre en application les connaissances Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a pu créer un planning détaillé pour un nouveau projet, intégrant toutes les tâches et ressources nécessaires dans MS Project. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« De retour au bureau, un participant a utilisé le mode Diagramme de Gantt pour présenter l'avancement du projet lors d'une réunion d'équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissances de base de l'environnement Windows (navigation, fichiers, dossiers). - Notions fondamentales en gestion de projet (cycle de vie, tâches, ressources) sont un plus, mais non obligatoires. - Aucune connaissance préalable de MS Project n'est requise.

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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