Gestion de projet

Formation MS-Project, introduction (Réf. MPI) BEST

Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace

Apprenez à maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet avec MS Project et améliorez votre efficacité dans la planification, la gestion et la réalisation de vos projets. Cette formation introductive vous permettra de prendre en main rapidement les fonctionnalités essentielles de MS Project pour une gestion efficace. Découvrez comment optimiser la collaboration et atteindre vos objectifs.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée14h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Apprendre les principes de base de la gestion de projet avec MS Project
  • Planifier et gérer efficacement un projet avec MS Project
  • Gérer les ressources et les coûts d'un projet
  • Suivre l'avancement et analyser le projet
  • Améliorer la communication et la collaboration sur le projet
01.Introduction à MS Project et concepts fondamentaux
  • Présentation de l'interface utilisateur de MS Project
  • Comprendre la terminologie essentielle : tâches, ressources, jalons
  • Principes de la gestion de projet et outils de planification
  • Créer un nouveau projet et définir ses propriétés initiales
02.Création et gestion des tâches
  • Saisir et organiser les tâches (résumé, jalon, normale)
  • Définir la durée et le type des tâches
  • Gérer les dépendances entre tâches (liens, retards, chevauchements)
  • Utiliser le mode Diagramme de Gantt pour visualiser la planification
03.Affectation et gestion des ressources
  • Créer et configurer les ressources (travail, matériel, coût)
  • Affecter des ressources aux tâches et définir les quantités
  • Comprendre l'impact des affectations sur le planning
  • Gérer les coûts des ressources et les taux horaires
04.Calendriers et contraintes
  • Définir les calendriers de projet, de ressources et de tâches
  • Appliquer des contraintes sur les tâches (au plus tôt, au plus tard, etc.)
  • Comprendre l'impact des contraintes sur le chemin critique
  • Gérer les exceptions de calendrier (jours fériés, congés)
05.Suivi de l'avancement du projet
  • Enregistrer le planning de référence (baseline)
  • Mettre à jour l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
  • Suivre les déviations par rapport au planning initial
  • Utiliser les barres de progression et les indicateurs
06.Rapports et communication
  • Générer des rapports standards (vues, tableaux, graphiques)
  • Personnaliser les rapports pour des besoins spécifiques
  • Exporter les données vers d'autres applications (Excel, PDF)
  • Partager le projet et collaborer avec l'équipe
07.Bonnes pratiques et cas d'usage avancés
  • Astuces et bonnes pratiques pour une gestion efficace avec MS Project
  • Utiliser les champs personnalisés et les filtres
  • Gérer les projets multi-phases et les sous-projets
  • Présentation des fonctionnalités avancées (non abordées en détail)

Planifier un projet avec MS Project

Créer et structurer un nouveau projet, définir les tâches, leurs durées, dépendances et ressources associées afin d'établir un plan de projet initial cohérent et réalisable.

Gérer les ressources et les coûts du projet

Identifier, affecter et optimiser l'utilisation des ressources (humaines, matérielles, financières) tout en assurant le suivi des coûts pour maîtriser le budget du projet.

Suivre l'avancement et analyser le projet

Mettre à jour l'état d'avancement des tâches, comparer le réel au prévisionnel, identifier les écarts et analyser le chemin critique pour prendre des décisions éclairées.

Communiquer et collaborer sur le projet

Générer des rapports visuels et clairs sur l'état du projet, exporter les données et partager le fichier projet pour faciliter la communication et la collaboration en équipe.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace — pourquoi la choisir ?

🎯
Maîtrise de MS Project

Apprenez à utiliser MS Project pour planifier et gérer vos projets efficacement, un atout indispensable pour tout chef de projet.

📊
Gestion des ressources optimisée

Découvrez comment affecter et gérer les ressources pour maximiser l'efficacité de votre projet, un élément clé pour respecter les délais.

🔍
Suivi d'avancement précis

Acquérez des compétences pour suivre l'avancement du projet et analyser les résultats, garantissant une livraison réussie.

🤝
Amélioration de la communication

Développez des stratégies pour renforcer la collaboration au sein de l'équipe projet, essentiel pour un travail harmonieux.

📅
Gestion des calendriers

Apprenez à gérer les calendriers et les contraintes pour une planification efficace, réduisant ainsi les risques de retard.

💡
Analyse et optimisation

Maîtrisez les outils d'analyse pour optimiser vos projets, vous permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace.

Poser une question
Vous apprendrez à utiliser les principaux outils de MS Project pour la planification, la gestion et la réalisation de vos projets, tels que la création de plans de projet, la gestion des ressources et des coûts, et la suivi de l'avancement.
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Financement

Financer Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

En savoir plus
Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

En savoir plus

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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

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Concrètement, sur le terrain

Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace en situation

Après la formation, un participant a pu créer un planning détaillé pour un nouveau projet, intégrant toutes les tâches et ressources nécessaires dans MS Project.

De retour au bureau, un participant a utilisé le mode Diagramme de Gantt pour présenter l'avancement du projet lors d'une réunion d'équipe.

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IMI en chiffres

Satisfaction96%
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Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.

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Questions fréquentes

Une question sur Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

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- Connaissances de base de l'environnement Windows (navigation, fichiers, dossiers). - Notions fondamentales en gestion de projet (cycle de vie, tâches, ressources) sont un plus, mais non obligatoires. - Aucune connaissance préalable de MS Project n'est requise.

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Certification Compétences Digitales TOSA DigComp : Maîtrisez les Outils Essentiels