Apprendre les bases de Microsoft 365 et ses applications
Maîtriser l'utilisation de Outlook pour gérer sa communication
Produire des documents de base avec Word
Réaliser des calculs simples avec Excel
Collaborer et partager facilement avec OneDrive et PowerPoint
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et gestion d'Outlook
—Présentation de l'écosystème Microsoft 365 : applications et avantages
—Navigation dans l'interface d'Outlook : boîte de réception, envoi, pièces jointes
—Gestion des contacts et du calendrier dans Outlook
—Utilisation des fonctionnalités de recherche et de classement des e-mails
02
Maîtrise de Word : Création et mise en forme de documents
—Prise en main de l'interface de Word : ruban, affichage, raccourcis
—Saisie et édition de texte : couper, copier, coller, annuler/rétablir
—Mise en forme de caractères et paragraphes : polices, tailles, alignements, listes
—Insertion d'éléments : images, tableaux simples
03
Initiation à Excel : Calculs et organisation de données
—Découverte de l'interface d'Excel : cellules, lignes, colonnes, feuilles
—Saisie et manipulation de données numériques et textuelles
—Réalisation de calculs simples : somme, moyenne, comptage (fonctions de base)
—Mise en forme de cellules et de tableaux pour une meilleure lisibilité
04
Présentation avec PowerPoint et collaboration via OneDrive
—Conception d'une présentation simple avec PowerPoint : diapositives, texte, images
—Mise en forme de diapositives : arrière-plans, thèmes, transitions (bases)
—Introduction à OneDrive : stockage, partage et synchronisation de fichiers
—Notions de collaboration en ligne : co-édition de documents simples
—--
Le conseil de l'expert
Cette formation sur "Maîtriser Microsoft 365" se concentre sur des objectifs pédagogiques essentiels, tels que la maîtrise de l'utilisation d'Outlook pour gérer efficacement sa communication. En apprenant à utiliser cet outil de manière optimale, les participants seront en mesure d'organiser leur messagerie, de programmer des réunions et de gérer leurs tâches quotidiennes avec une aisance accrue, ce qui est fondamental dans le cadre professionnel.
Un défi courant pour les nouveaux utilisateurs de Microsoft 365 est de se sentir submergés par la multitude d'outils et de fonctionnalités disponibles. Beaucoup d'apprenants ont tendance à se concentrer uniquement sur les bases, négligeant des fonctions avancées qui pourraient faciliter leur travail quotidien. Ce manque de compréhension peut conduire à des inefficacités et à un emploi sous-optimal des outils.
Notre approche se distingue en offrant une formation pratique et immersive, où chaque participant est encouragé à apprendre en faisant. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous privilégions des exercices concrets et des scénarios réels qui permettent aux apprenants d'appliquer immédiatement leurs nouvelles compétences. Cela crée une dynamique d’apprentissage active et engageante, favorisant ainsi une meilleure rétention des connaissances.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons de venir avec des exemples concrets de vos besoins professionnels ou des défis que vous rencontrez actuellement avec Microsoft 365. En partageant ces expériences, vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'échanges enrichissants avec les autres participants, ce qui maximisera votre apprentissage et facilitera votre intégration de ces outils dans votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Utilisation pratique de Outlook
Apprenez à gérer efficacement votre communication avec Outlook, un outil incontournable pour optimiser vos échanges professionnels.
📄
Création de documents professionnels
Maîtrisez la création et la mise en forme de documents avec Word, pour produire des rapports et présentations de qualité.
📊
Calculs simples avec Excel
Initiez-vous à Excel pour réaliser des calculs de base et organiser vos données, indispensable pour une gestion efficace.
🔗
Collaboration simplifiée avec OneDrive
Découvrez comment partager et collaborer facilement sur des fichiers grâce à OneDrive, facilitant le travail d'équipe.
🎤
Présentations percutantes avec PowerPoint
Apprenez à créer des présentations dynamiques et engageantes avec PowerPoint, pour captiver votre audience.
🕒
Formation courte et efficace
En seulement 7 heures, acquérez des compétences essentielles sur Microsoft 365, adaptées à votre rythme et à vos besoins.
Compétences acquises
Gérer sa communication avec Outlook
Manipuler l'interface d'Outlook pour envoyer, recevoir et organiser des e-mails, gérer les contacts et planifier des rendez-vous.
Produire des documents de base avec Word
Utiliser les fonctions essentielles de Word pour saisir, mettre en forme du texte et insérer des éléments simples dans un document.
Réaliser des calculs simples avec Excel
Effectuer des saisies de données, appliquer les fonctions de calcul de base et formater des tableaux simples sur Excel.
Collaborer et partager avec OneDrive/PowerPoint
Créer des présentations de base avec PowerPoint et utiliser OneDrive pour stocker, partager et co-éditer des documents en ligne.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Microsoft 365
Salariés en reconversion
Indépendants TPE/PME
Toute personne active
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs débutants de Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue tout au long de la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Rétroaction et suggestions pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, un participant a réorganisé sa boîte de réception Outlook en utilisant les techniques de classement apprises, ce qui a amélioré sa productivité. »
« Un autre participant a créé une présentation PowerPoint pour une réunion, intégrant des éléments visuels et des animations, démontrant ainsi sa maîtrise des outils. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique n'est nécessaire.
Connaissance basique de l'environnement Windows ou Mac recommandée.
Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable.
Logiciels Microsoft 365 installés ou accès web (via navigateur compatible).
Casque audio avec microphone (pour les sessions à distance).
Webcam (optionnel, pour l'interactivité).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Durant cette formation, vous apprendrez à utiliser Outlook, Word, Excel, OneDrive et PowerPoint.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les utilisateurs débutants de Microsoft 365.
La formation dure 7 heures et est organisée en sessions pratiques et interactives pour vous aider à progresser rapidement et efficacement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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