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Bureautique et outils de productivité
Formation Exploitez Google Workspace : Maîtrisez les outils collaboratifs pour une équipe performante
Découvrez comment optimiser votre productivité et améliorer la collaboration au sein de votre équipe en maîtrisant les outils collaboratifs de Google Workspace. Cette formation vous permettra de travailler de manière efficace et efficace, en exploitant pleinement les fonctionnalités de Gmail, Agenda, Drive et Meet.
Réponse sous 24h ouvrées
945 € HTHT / personne
Durée7 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Maîtriser les outils collaboratifs de Google Workspace pour améliorer la productivité et la collaboration au sein de l'équipe
- Comprendre comment utiliser Gmail et Agenda pour la communication synchrone et asynchrone
- Apprendre à gérer et partager des fichiers collaboratifs sur Google Drive
- Connaître les meilleures pratiques pour collaborer en temps réel sur des documents Google Workspace
- Savoir animer et participer à des réunions virtuelles via Google Meet
01.Maîtriser Gmail et Agenda pour une communication efficace
- —Gérer la boîte de réception (filtres, libellés, recherche).
- —Rédiger des e-mails professionnels (modèles, programmation, accusés de lecture).
- —Organiser son temps avec Google Agenda (création événements, partages, rappels).
- —Planifier des réunions (invitations, disponibilité, salles, ressources).
02.Optimiser le stockage et le partage avec Google Drive
- —Structurer un Google Drive (dossiers, fichiers, raccourcis, étoiles).
- —Charger et synchroniser des documents (Drive pour ordinateur, hors connexion).
- —Partager des fichiers et dossiers (droits d'accès, liens de partage).
- —Utiliser la recherche avancée de Google Drive.
03.Collaborer en temps réel avec Docs, Sheets et Slides
- —Créer et formater des documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets), présentations (Slides).
- —Collaborer simultanément sur des fichiers (commentaires, suggestions, historique des versions).
- —Convertir des fichiers Microsoft Office.
- —Protéger et suivre les modifications.
04.Organiser des réunions virtuelles avec Google Meet et d'autres outils
- —Lancer et participer à des réunions Google Meet (audio, vidéo, partage d'écran).
- —Gérer les participants et les interactions (chat, sondages, lever la main, enregistrement).
- —Utiliser Google Keep pour la prise de notes collaboratives.
- —Introduire Google Forms pour la collecte de données.
Maîtriser la communication synchrone/asynchrone avec Gmail et Agenda
Gérer efficacement sa messagerie et son emploi du temps professionnel en utilisant les fonctionnalités avancées de Gmail et Google Agenda, pour optimiser la communication et la planification.
Gérer et partager des fichiers collaboratifs sur Google Drive
Organiser, stocker, et partager des documents de manière sécurisée et efficiente via Google Drive, en maîtrisant les droits d'accès et la synchronisation des fichiers.
Collaborer en temps réel sur des documents Google Workspace
Créer, éditer, et collaborer simultanément sur des documents (Docs, Sheets, Slides) avec diverses équipes, en utilisant les outils de co-édition et de suivi des versions pour une productivité accrue.
Animer et participer à des réunions virtuelles via Google Meet
Organiser, animer, et participer à des visioconférences professionnelles via Google Meet, en utilisant les fonctionnalités d'interaction, de partage et d'enregistrement pour des réunions efficaces.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Exploitez Google Workspace : Maîtrisez les outils collaboratifs pour une équipe performante — pourquoi la choisir ?
🎯
Communication optimisée avec Gmail
Apprenez à utiliser Gmail pour une communication synchrone et asynchrone efficace, réduisant ainsi les échanges d'emails inutiles.
📂
Gestion avancée de Google Drive
Maîtrisez les techniques de gestion et de partage de fichiers sur Google Drive pour une collaboration fluide et sécurisée au sein de votre équipe.
📝
Collaboration en temps réel
Découvrez comment travailler simultanément sur Docs, Sheets et Slides, améliorant ainsi la productivité et la créativité collective.
📅
Planification efficace avec Agenda
Optimisez votre utilisation d'Agenda pour planifier des réunions et gérer votre temps, augmentant ainsi votre efficacité personnelle et d'équipe.
💻
Réunions virtuelles réussies
Apprenez à animer des réunions virtuelles via Google Meet et d'autres outils, garantissant des échanges constructifs même à distance.
🔍
Meilleures pratiques collaboratives
Intégrez les meilleures pratiques de collaboration pour maximiser l'utilisation des outils Google Workspace et atteindre des résultats concrets.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Exploitez Google Workspace : Maîtrisez les outils collaboratifs pour une équipe performante.
Poser une questionVous allez apprendre à maîtriser Gmail, Agenda, Drive et Meet, les outils collaboratifs clés de Google Workspace.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Exploitez Google Workspace : Maîtrisez les outils collaboratifs pour une équipe performante
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Exploitez Google Workspace : Maîtrisez les outils collaboratifs pour une équipe performante. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
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Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Exploitez Google Workspace : Maîtrisez les outils collaboratifs pour une équipe performante ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseillerAucun prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance de base de l'environnement informatique est suffisante.
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