Formation Exploitez Google Workspace : Maîtrisez les outils collaboratifs pour une équipe performante
Découvrez la chaîne e-learning Google Workspace. Maîtrisez les outils collaboratifs clés (Gmail, Agenda, Drive, Meet). Optimisez votre productivité. Apprenez à travailler efficacement en équipe. Améliorez la communication. Organisez vos projets. Formation complète pour une utilisation experte.
Maîtriser les outils collaboratifs de Google Workspace pour améliorer la productivité et la collaboration au sein de l'équipe
Comprendre comment utiliser Gmail et Agenda pour la communication synchrone et asynchrone
Apprendre à gérer et partager des fichiers collaboratifs sur Google Drive
Connaître les meilleures pratiques pour collaborer en temps réel sur des documents Google Workspace
Savoir animer et participer à des réunions virtuelles via Google Meet
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Maîtriser Gmail et Agenda pour une communication efficace
—Gérer la boîte de réception (filtres, libellés, recherche).
—Rédiger des e-mails professionnels (modèles, programmation, accusés de lecture).
—Organiser son temps avec Google Agenda (création événements, partages, rappels).
—Planifier des réunions (invitations, disponibilité, salles, ressources).
02
Optimiser le stockage et le partage avec Google Drive
—Structurer un Google Drive (dossiers, fichiers, raccourcis, étoiles).
—Charger et synchroniser des documents (Drive pour ordinateur, hors connexion).
—Partager des fichiers et dossiers (droits d'accès, liens de partage).
—Utiliser la recherche avancée de Google Drive.
03
Collaborer en temps réel avec Docs, Sheets et Slides
—Créer et formater des documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets), présentations (Slides).
—Collaborer simultanément sur des fichiers (commentaires, suggestions, historique des versions).
—Convertir des fichiers Microsoft Office.
—Protéger et suivre les modifications.
04
Organiser des réunions virtuelles avec Google Meet et d'autres outils
—Lancer et participer à des réunions Google Meet (audio, vidéo, partage d'écran).
—Gérer les participants et les interactions (chat, sondages, lever la main, enregistrement).
—Utiliser Google Keep pour la prise de notes collaboratives.
—Introduire Google Forms pour la collecte de données.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Exploitez Google Workspace" est de maîtriser Gmail et Agenda pour une communication efficace. Cette compétence est essentielle pour assurer une collaboration fluide au sein de l'équipe. En apprenant à utiliser ces outils de manière optimale, les participants seront en mesure de gérer leur temps et leurs échanges de manière plus productive, favorisant ainsi un environnement de travail harmonieux.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Google Workspace. Beaucoup d'utilisateurs se contentent des fonctionnalités de base, ce qui limite leur capacité à collaborer efficacement. Cette formation vise à surmonter cette barrière en offrant des conseils pratiques et des exercices concrets, permettant ainsi de transformer les habitudes de travail et d'améliorer la productivité collective.
Ce qui différencie notre approche est l'accent mis sur l'interaction en temps réel et l'application pratique des outils. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous intégrons des mises en situation et des études de cas qui reflètent des défis réels rencontrés dans le milieu professionnel. Cela permet aux participants d'acquérir des compétences directement applicables, rendant l'apprentissage plus pertinent et efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons de venir avec des exemples concrets de situations professionnelles rencontrées. Préparez des questions ou des problématiques spécifiques que vous souhaitez aborder. Cela vous permettra non seulement d'enrichir votre expérience d'apprentissage, mais aussi de bénéficier de conseils personnalisés pour optimiser votre utilisation des outils Google Workspace. Soyez proactif et engagé, et vous en ressortirez avec des compétences précieuses pour votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Communication optimisée avec Gmail
Apprenez à utiliser Gmail pour une communication synchrone et asynchrone efficace, réduisant ainsi les échanges d'emails inutiles.
📂
Gestion avancée de Google Drive
Maîtrisez les techniques de gestion et de partage de fichiers sur Google Drive pour une collaboration fluide et sécurisée au sein de votre équipe.
📝
Collaboration en temps réel
Découvrez comment travailler simultanément sur Docs, Sheets et Slides, améliorant ainsi la productivité et la créativité collective.
📅
Planification efficace avec Agenda
Optimisez votre utilisation d'Agenda pour planifier des réunions et gérer votre temps, augmentant ainsi votre efficacité personnelle et d'équipe.
💻
Réunions virtuelles réussies
Apprenez à animer des réunions virtuelles via Google Meet et d'autres outils, garantissant des échanges constructifs même à distance.
🔍
Meilleures pratiques collaboratives
Intégrez les meilleures pratiques de collaboration pour maximiser l'utilisation des outils Google Workspace et atteindre des résultats concrets.
Compétences acquises
Maîtriser la communication synchrone/asynchrone avec Gmail et Agenda
Gérer efficacement sa messagerie et son emploi du temps professionnel en utilisant les fonctionnalités avancées de Gmail et Google Agenda, pour optimiser la communication et la planification.
Gérer et partager des fichiers collaboratifs sur Google Drive
Organiser, stocker, et partager des documents de manière sécurisée et efficiente via Google Drive, en maîtrisant les droits d'accès et la synchronisation des fichiers.
Collaborer en temps réel sur des documents Google Workspace
Créer, éditer, et collaborer simultanément sur des documents (Docs, Sheets, Slides) avec diverses équipes, en utilisant les outils de co-édition et de suivi des versions pour une productivité accrue.
Animer et participer à des réunions virtuelles via Google Meet
Organiser, animer, et participer à des visioconférences professionnelles via Google Meet, en utilisant les fonctionnalités d'interaction, de partage et d'enregistrement pour des réunions efficaces.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs
Managers / Chefs de projet
Nouveaux utilisateurs Google WS
Indépendants / Freelances
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en Google Workspace.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les tâches proposées
Questionnaire final pour évaluer la compréhension des outils Google Workspace
Évaluation de la participation et de la qualité des contributions en ligne
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a organisé des réunions virtuelles efficaces via Google Meet, facilitant la collaboration à distance. »
« Elle a optimisé le stockage sur Google Drive, structurant les fichiers pour un accès rapide et facile par l'équipe. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance de base de l'environnement informatique est suffisante.
Un ordinateur avec une connexion internet stable. Accès à un compte Google (personnel ou professionnel).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous allez apprendre à maîtriser Gmail, Agenda, Drive et Meet, les outils collaboratifs clés de Google Workspace.
Oui, vous avez accès à un environnement de formation dédié pour pratiquer les outils Google Workspace.
La formation dure 7 heures et est divisée en plusieurs modules pédagogiques.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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