Formation Maîtriser Gmail : utilisation professionnelle et configuration avancée
Optimisez votre messagerie Gmail pour un usage professionnel. Apprenez à paramétrer et utiliser toutes les fonctionnalités : organisation des mails, filtres, réponses automatiques, et gestion des contacts. Gagnez en efficacité et améliorez votre productivité quotidienne avec Gmail.
—Classement des e-mails avec les libellés et les catégories
—Création et gestion de filtres automatiques
—Archivage, suppression et marquage des e-mails importants
—Recherche avancée pour retrouver rapidement l'information
03
Optimisation de la communication professionnelle
—Rédaction d'e-mails efficaces et professionnels
—Utilisation des réponses automatiques et des modèles
—Planification d'e-mails différés
—Sensibilisation à la sécurité et protection des données
04
Gestion des contacts et intégration avancée
—Création et organisation des contacts et groupes
—Utilisation du calendrier Google intégré
—Intégration de Google Meet pour les réunions
—Astuces et bonnes pratiques pour une productivité accrue avec Gmail
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation, "Maîtriser Gmail : utilisation professionnelle et configuration avancée", est d'optimiser l'organisation de sa boîte de réception. Une gestion efficace des emails est cruciale dans un environnement professionnel, où la surcharge d'informations peut rapidement devenir écrasante. En apprenant à filtrer et à classer vos messages, vous découvrirez comment gagner en productivité et en clarté dans vos communications.
Un défi fréquent rencontré par les utilisateurs de Gmail est la difficulté à tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées de la plateforme. Beaucoup d'apprenants ont tendance à se limiter aux fonctionnalités de base, ce qui peut entraîner une perte de temps et une organisation chaotique. Cette formation vise à transformer cette approche en vous apprenant à exploiter les outils et options de Gmail de manière stratégique et efficace.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre accent sur l'intégration de Gmail dans l'écosystème de travail global de chaque participant. Nous ne nous contentons pas d'enseigner des fonctionnalités isolées ; nous vous montrons comment Gmail peut interagir avec d'autres outils que vous utilisez quotidiennement. Cela vous permettra de créer un environnement de travail harmonieux, où chaque élément contribue à votre efficacité professionnelle.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des scénarios réels de votre quotidien professionnel. Que ce soit des défis rencontrés dans la gestion de votre boîte de réception ou des questions spécifiques sur la communication avec vos contacts, partager ces situations vous permettra d'appliquer directement les compétences acquises. Nous sommes ici pour vous accompagner dans cette démarche, et ensemble, nous transformerons votre utilisation de Gmail en un atout majeur pour votre travail.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise des fondamentaux
Acquérez une compréhension approfondie des fonctionnalités essentielles de Gmail, garantissant une utilisation optimale dès le premier jour.
📥
Organisation de la boîte de réception
Apprenez des techniques avancées de filtrage et d'organisation pour transformer votre boîte de réception en un outil de productivité efficace.
💬
Communication professionnelle optimisée
Développez vos compétences en communication via Gmail pour rédiger des messages clairs et professionnels, renforçant ainsi vos relations de travail.
🔗
Intégration avec d'autres outils
Découvrez comment intégrer Gmail à votre écosystème de travail, facilitant la collaboration et l'échange d'informations entre différentes applications.
👥
Gestion des contacts avancée
Maîtrisez la gestion des contacts dans Gmail pour améliorer votre réseau professionnel et optimiser vos interactions avec vos collègues et clients.
⏳
Formation rapide et efficace
En seulement 7 heures, transformez votre utilisation de Gmail avec des méthodes pratiques et directement applicables, adaptées à tous les niveaux.
Compétences acquises
Gérer efficacement sa messagerie Gmail
Paramétrer et utiliser les fonctions de base de Gmail pour envoyer, recevoir et organiser ses e-mails professionnels avec fluidité et efficacité quotidienne.
Optimiser l'organisation de sa boîte de réception
Appliquer des techniques avancées (libellés, filtres, recherche) pour classer, prioriser et retrouver rapidement l'information, réduisant ainsi le temps passé à gérer les e-mails.
Communiquer professionnellement via Gmail
Rédiger des e-mails percutants, utiliser les fonctionnalités de réponse automatique et de modélisation pour améliorer la qualité et la rapidité des échanges professionnels.
Intégrer Gmail à son écosystème de travail
Utiliser Gmail en synergie avec les outils Google (Contacts, Calendrier, Meet) pour optimiser la gestion de son temps, de ses contacts et de ses réunions professionnelles.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs
Professionnels indépendants
Assistants administratifs
Managers et Chefs de projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au travers d'exercices pratiques et de quiz
Évaluation finale pour évaluer la compréhension des objectifs de la formation
Feedback personnalisé pour aider à améliorer vos compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant utilise les filtres avancés de Gmail pour organiser sa boîte de réception, améliorant sa productivité. »
« Il rédige des e-mails professionnels en appliquant les techniques de communication apprises durant la formation. »
Questions fréquentes
Connaissance basique de l'environnement informatique.
Avoir un compte Gmail actif (personnel ou professionnel).
Maîtrise des fonctions fondamentales d'un navigateur web.
Motivation à améliorer sa productivité.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari...).
Accès à un compte Gmail.
Idéalement, un second écran pour suivre la formation en parallèle des exercices.
Un casque audio ou des écouteurs pour une meilleure concentration.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à vous aider à maîtriser les fonctionnalités avancées de Gmail, à gérer efficacement votre messagerie, à communiquer professionnellement et à optimiser l'organisation de votre boîte de réception.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est accessible à tous, quelle que soit votre expérience avec Gmail.
Vous aurez accès à un environnement de travail simulant la réalité professionnelle, ainsi qu'à des ressources complémentaires pour approfondir vos connaissances.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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