Formation Maîtriser les listes de données et tableaux croisés dynamiques Excel
Apprenez à utiliser efficacement Excel pour analyser vos données. Maîtrisez les listes de données et les tableaux croisés dynamiques pour prendre des décisions éclairées. Idéal pour optimiser votre gestion d'informations et créer des rapports pertinents.
Apprendre à organiser et gérer efficacement les listes de données dans Excel
Utiliser les fonctions de manipulation de données de Microsoft Excel pour analyser et traiter des données
Créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour présenter des données complexes de manière claire et concise
Gérer l'analyse et la création de rapports avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction aux listes de données et bonnes pratiques
—Définir une liste de données dans Excel
—Bonnes pratiques pour l'organisation et la saisie des données
—Utilisation des formats tableau pour structurer les données
—Nettoyage des données ( doublons, erreurs, espaces )
02
Tri et filtrage avancé des données
—Tri simple et multi-niveaux
—Filtrage automatique et personnalisé
—Utilisation des filtres textuels, numériques et par date
—Filtrage avancé avec critères multiples et extraction
03
Validation des données et formulaires
—Mettre en place la validation de données ( liste, nombre, texte, dates )
—Créer des listes déroulantes dépendantes
—Messages d'aide à la saisie et alertes d'erreur
—Création de formulaires simples pour la saisie de données
04
Les fonctions essentielles pour les listes de données
—Fonctions de recherche ( RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV )
—Fonctions logiques ( SI, ET, OU )
—Fonctions de texte ( CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR )
—Fonctions de statistiques ( NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI )
05
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
—Le concept des tableaux croisés dynamiques ( TCD )
—Création d'un TCD classique
—Les différentes zones d'un TCD ( lignes, colonnes, valeurs, filtres )
—Actualisation et modification de la source de données
06
Exploitation et personnalisation des TCD
—Modification des calculs ( somme, moyenne, nombre, % )
—Regroupement des données ( dates, nombres, texte )
—Ajout de champs calculés et d'éléments calculés
—Mise en forme conditionnelle au sein du TCD
07
Analyse et reporting avec les TCD
—Interpréter les résultats des TCD pour des décisions stratégiques
—Créer des graphiques dynamiques à partir de TCD pour une visualisation efficace
—Générer des rapports automatisés avec les TCD pour gagner du temps
—Utiliser des segments pour affiner l'analyse des données dans les TCD
—Adapter les TCD pour différents publics en personnalisant les mises en forme
08
Scénarios avancés et astuces TCD
—Utilisation des TCD avec des sources de données externes
—Création de tableaux croisés dynamiques multiples
—Astuces et bonnes pratiques pour l'optimisation des TCD
—Présentation de cas d'études et exercices pratiques
Le conseil de l'expert
Cette formation "Maîtriser les listes de données et tableaux croisés dynamiques Excel" se concentre sur l'objectif pédagogique fondamental de créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques (TCD). Grâce à une approche pratique, vous apprendrez à présenter des données complexes de manière claire et concise, ce qui est crucial pour des analyses pertinentes et des prises de décision éclairées.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à organiser et à gérer efficacement leurs données. Beaucoup se retrouvent submergés par des listes de données désordonnées ou ne parviennent pas à exploiter pleinement les capacités d'Excel. Ce manque de structure peut mener à des erreurs d'analyse, compromettant ainsi la qualité des rapports et des présentations.
Ce programme offre une approche unique en mettant l'accent sur des techniques avancées de tri, de filtrage et de validation des données, qui ne sont pas toujours abordées dans d'autres formations. En intégrant des exercices pratiques et des études de cas, vous pourrez appliquer immédiatement vos nouvelles compétences dans un contexte professionnel, renforçant ainsi votre confiance et votre expertise dans l'utilisation d'Excel pour le reporting et l'analyse.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de données que vous utilisez dans votre quotidien professionnel. En les intégrant dans les exercices pratiques, vous maximiserez l'impact de votre apprentissage et serez en mesure de retourner au bureau avec des solutions applicables immédiatement. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos défis ; nous sommes là pour vous accompagner dans votre montée en compétence.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise des listes de données
Apprenez à organiser efficacement vos listes de données avec des bonnes pratiques, garantissant une gestion optimale de vos informations.
🔍
Tri et filtrage avancé
Développez des compétences en tri et filtrage avancé pour manipuler vos données rapidement et en toute simplicité, facilitant ainsi vos analyses.
📝
Validation des données
Intégrez des techniques de validation des données et de création de formulaires pour garantir l’intégrité et la fiabilité de vos données.
📊
Tableaux croisés dynamiques
Découvrez comment créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques pour présenter des données complexes de manière claire et impactante.
📈
Analyse et création de rapports
Apprenez à gérer l'analyse et la création de rapports avec des TCD et des graphiques, rendant vos présentations plus percutantes.
🤝
Formation inter-entreprise
Profitez d'un cadre collaboratif avec d’autres professionnels, favorisant l’échange de bonnes pratiques et d’expériences concrètes en entreprise.
Compétences acquises
Maîtriser l'organisation et la gestion de listes de données
Structurer efficacement des données dans Excel, appliquer les bonnes pratiques pour la saisie, le tri, le filtrage avancé et la validation afin d'assurer l'intégrité et la qualité des informations pour l'analyse.
Utiliser les fonctions Excel pour manipuler des données
Appliquer des fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV), logiques (SI), texte et statistiques conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI) pour extraire, transformer et synthétiser des informations à partir de listes de données.
Créer et manipuler des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Concevoir des TCD performants pour résumer et analyser de grands ensembles de données, en personnalisant les regroupements, les calculs et en ajoutant des champs calculés pour des analyses multidimensionnelles.
Gérer l'analyse et les rapports avec TCD et graphiques
Exploiter les TCD pour élaborer des rapports interactifs via segments et chronologies, créer des graphiques croisés dynamiques pertinents et réaliser des analyses complexes facilitant la prise de décisions éclairées.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chargés de reporting/analystes
Gestionnaires/chefs de projet
Professionnels de la finance/comptabilité
Assistants administratifs/DAF
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base d'Excel est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Une évaluation continue sera effectuée à travers les travaux pratiques et les exercices proposés
Un questionnaire de fin de formation permettra de mesurer la maîtrise des compétences acquises
Les participants recevront un certificat de participation et un certificat de compétences validé par IMI Executive Solutions
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Le participant a mis en place des tableaux croisés dynamiques qui ont facilité l'analyse des ventes, permettant à l'équipe de mieux cibler ses efforts. »
« En appliquant les bonnes pratiques de validation des données, il a amélioré la qualité des informations saisies dans les listes. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des fonctions de base d'Excel (saisie, formules simples, mise en forme).
- Compréhension des concepts fondamentaux de la gestion de données (colonnes, lignes, cellules).
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une version récente de Microsoft Excel installée (Excel 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365).
- Une connexion internet stable pour le téléchargement des fichiers d'exercices.
- Idéalement, un second écran pour suivre la formation et pratiquer simultanément.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser les fonctions de pivot, les filtres, les groupements et les fonctions de calcul pour analyser et traiter vos données.
Oui, vous apprendrez à lier vos données à des sources externes, telles que des bases de données ou des fichiers CSV, pour créer des tableaux croisés dynamiques complexes.
Vous apprendrez à exporter vos tableaux croisés dynamiques sous forme de fichiers PDF ou d'images, ou à les partager en ligne à l'aide de Microsoft Power BI.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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