Formation Maîtriser Excel pour la gestion avancée de données et calculs complexes
Perfectionnez vos compétences sur les feuilles de calcul. Apprenez les fonctions avancées, l'analyse de données, la création de tableaux croisés dynamiques. Optimisez vos méthodes de travail pour une productivité accrue. Maîtrisez Excel pour des calculs complexes et présentations professionnelles et efficaces.
Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour des calculs complexes
Analyser et visualiser les données grâce à des tableaux croisés dynamiques
Créer des modèles et des simulations pour des prises de décisions éclairées
Optimiser et auditer les classeurs pour une gestion efficace des données
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Rappel des fondamentaux et organisation des données
—Maîtriser l'interface Calc et les raccourcis essentiels
—Organiser ses données : tableaux, plages nommées, tris avancés
—Gérer les références relatives, absolues et mixtes (notions avancées)
02
Fonctions logiques et conditionnelles avancées
—Utiliser SI imbriqué, ET, OU pour des tests complexes
—Appliquer les fonctions SI.CONDITIONS et CHOISIR
—Mettre en œuvre la mise en forme conditionnelle dynamique
03
Fonctions de recherche et de base de données
—Maîtriser RECHERCHEV, RECHERCHEH et INDEX-EQUIV
—Appliquer les fonctions de base de données (BDNB, BDSOMME, BDMOYENNE)
—Gérer les erreurs avec SI.ERREUR et EST.ERREUR
04
Fonctions texte et de date/heure complexes
—Manipuler les fonctions TEXTE, GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER
—Extraire et formater des dates (JOUR, MOIS, ANNEE)
—Calculer des durées et des échéances (DATEMOIS, SERIE.JOUR.OUVRE)
05
Fonctions statistiques et financières avancées
—Utiliser SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
—Appliquer les fonctions statistiques (ECARTYPE, MEDIANE, QUARTILE)
—Introduire les fonctions financières (VC, VA, PMT, TAUX)
06
Validation des données et formulaires
—Créer des listes déroulantes dépendantes
—Mettre en place des règles de validation de saisie personnalisées
—Protéger cellules, feuilles et classeurs (méthodes avancées)
07
Introduction aux tableaux croisés dynamiques (TCD)
—Créer un TCD à partir de données complexes
—Structurer les champs (lignes, colonnes, valeurs, filtres)
—Modifier et rafraîchir un TCD existant
08
Analyse et personnalisation des TCD
—Regrouper des données (dates, nombres, texte)
—Ajouter des champs calculés et des éléments calculés
—Personnaliser la présentation et les options de synthèse
09
Graphiques avancés et dynamiques
—Choisir le type de graphique adapté à l'analyse
—Créer des graphiques combinés et à axe secondaire
—Intégrer des sparklines et des graphiques croisés dynamiques
10
Scénarios, valeur cible et solveur
—Utiliser la gestionnaire de scénarios pour des simulations
—Déterminer une valeur cible pour un résultat souhaité
—Introduire le solveur pour l'optimisation de contraintes
11
Lier, importer et exporter des données
—Lier des données entre différentes feuilles ou classeurs
—Importer des données depuis des sources externes (CSV, TXT, bases)
—Exporter des données dans divers formats (PDF, CSV, ODS)
12
Optimisation, audit et partage de classeurs
—Auditer des formules (dépendances, antécédents, erreurs)
—Optimiser la performance des classeurs volumineux
—Partager et collaborer sur des feuilles de calcul
—✅ Compétences :
Le conseil de l'expert
Cette formation sur la maîtrise d’Excel pour la gestion avancée de données et calculs complexes se concentre sur des objectifs pédagogiques cruciaux, tels que l'analyse et la visualisation des données à travers des tableaux croisés dynamiques. Ces compétences sont essentielles pour prendre des décisions éclairées et optimiser la gestion des données. En vous familiarisant avec ces outils, vous renforcerez votre efficacité au quotidien.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à utiliser pleinement les fonctions avancées d’Excel, en particulier les fonctions logiques et conditionnelles. Souvent, les utilisateurs se limitent à des méthodes basiques, ce qui peut entraîner des erreurs d’interprétation des données et des décisions mal informées. Cette formation vous aidera à surmonter ces obstacles en vous offrant une compréhension approfondie des fonctionnalités avancées.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthodologie axée sur des cas pratiques et des simulations concrètes. En intégrant des exemples réels et des scénarios adaptés à votre domaine, nous vous donnons les outils nécessaires pour appliquer immédiatement vos compétences nouvellement acquises. Vous ne vous contentez pas d'apprendre des concepts théoriques, mais vous développez une expertise opérationnelle qui peut transformer votre manière de travailler avec Excel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous encourage à vous préparer en réfléchissant aux défis spécifiques que vous rencontrez dans votre utilisation d'Excel. Identifiez des exemples concrets de données ou de calculs complexes que vous aimeriez maîtriser. Cela vous permettra de poser des questions ciblées et de tirer parti des échanges avec le formateur et les autres participants, maximisant ainsi votre apprentissage et votre progression.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise des fonctions avancées
Apprenez à maîtriser des fonctions logiques et conditionnelles avancées pour effectuer des calculs complexes et précis, essentiels pour une prise de décision éclairée.
📊
Analyse avec tableaux croisés
Développez vos compétences en analyse de données grâce à des tableaux croisés dynamiques, facilitant la visualisation et l'interprétation des informations clés.
🔍
Création de modèles performants
Construisez des modèles et des simulations sur Excel pour optimiser vos décisions financières et opérationnelles, augmentant ainsi votre efficacité au travail.
⚙️
Optimisation des classeurs
Apprenez à auditer et optimiser vos classeurs Excel, garantissant une gestion des données fluide et efficace, indispensable dans un environnement professionnel.
📅
Fonctions date/heure avancées
Maîtrisez les fonctions complexes de date et heure pour automatiser vos calculs et analyses temporelles, vous permettant de gagner un temps précieux.
📈
Statistiques et finances avancées
Explorez les fonctions statistiques et financières avancées pour des analyses approfondies, renforçant votre expertise en gestion de données financières.
Compétences acquises
Maîtrise des fonctions avancées
Appliquer des fonctions complexes (logiques, recherche, statistiques, financières) pour automatiser des calculs et optimiser la fiabilité des données dans Calc.
Analyse de données avec TCD
Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser, analyser et visualiser de grands volumes de données, facilitant la prise de décision.
Modélisation et simulation
Utiliser les outils de simulation (scénarios, valeur cible) pour modéliser des situations complexes et évaluer différents impacts potentiels.
Optimisation et audit de classeurs
Auditer et optimiser les fichiers Calc pour garantir leur performance, leur intelligibilité et leur capacité à être partagés efficacement avec d'autres utilisateurs.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs tous services
Contrôleurs de gestion / Financiers
Chargés de projet / Chefs d'équipe
Data Analysts Junior
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance de la bureautique et d'Excel est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des acquis pendant la formation
Quiz et exercices pour valider les connaissances
Projet final pour appliquer les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a créé un tableau croisé dynamique pour analyser des données complexes, facilitant ainsi la prise de décision lors d'une réunion d'équipe. »
« Après la formation, un participant a optimisé ses classeurs Excel, réduisant le temps de traitement des données grâce à des fonctions avancées. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des fonctions de base d'Excel (saisie, formules simples, mise en forme).
- Connaissance de l'environnement Windows ou MacOS.
- Volonté d'apprendre des techniques avancées de gestion de données.
- Ordinateur portable avec une version récente d'Excel (2016, 2019, 365).
- Connexion internet stable.
- Souris externe recommandée pour plus de confort.
- Bloc-notes et stylo pour prises de notes.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Maîtriser les fonctions avancées d'Excel, analyser et visualiser les données, créer des modèles et des simulations, et optimiser les classeurs.
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance de la bureautique et d'Excel est recommandée.
Formation en ligne avec accès à des ressources pédagogiques, support pédagogique disponible pendant et après la formation, échanges avec les instructeurs, accès à des exemples de cas pratiques et à des ressources complémentaires.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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