Formation Maîtriser Excel et PowerPoint : Outils Essentiels pour Commerciaux Performants
Développez vos compétences sur Excel et PowerPoint. Créez des présentations percutantes, analysez vos données commerciales, optimisez la gestion de vos clients. Outils clés pour booster vos performances relationnelles et commerciales. Indispensable pour tout professionnel désireux de maîtriser la suite Office. Formation pratique orientée métier.
Analyser et gérer efficacement les données commerciales avec Excel
Créer des visuels et des rapports commerciaux performants avec Excel et PowerPoint
Concevoir des présentations commerciales impactantes avec PowerPoint
Optimiser la diffusion et la communication commerciale numérique
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Maîtriser l'interface Excel et les bases de données commerciales
—Découverte de l'interface Excel 2019/365 : Ruban, classeur, feuilles, cellules
—Saisie et modification de données textuelles et numériques
—Formatage des cellules (nombre, date, monétaire) et mise en forme conditionnelle simple
—Tri et filtrage basiques de données commerciales (clients, produits, ventes)
—Création et gestion de tableaux Excel structurés pour les listes clients
02
Calculs fondamentaux et analyse de performances commerciales
—Utilisation des opérateurs arithmétiques et des références de cellules
—Maîtrise des fonctions SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN pour les KPI commerciaux
—Application des fonctions SOMME.SI et NB.SI pour analyser des segments clients
—Comprendre les références absolues et relatives pour la réplication de calculs
—Introduction aux tableaux croisés dynamiques pour la synthèse des ventes
03
Visualisation des données commerciales avec les graphiques Excel
—Choisir le type de graphique adapté aux données commerciales (barres, colonnes, secteurs)
—Création rapide et personnalisation de graphiques simples
—Ajout de titres, légendes, étiquettes de données pour la clarté
—Mise en forme avancée des graphiques pour l'impact visuel
—Présentation de graphiques croisés dynamiques pour des analyses multidimensionnelles
04
Automatisation et optimisation de tâches Excel pour commerciaux
—Utilisation des fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH pour la base clients/produits
—Consolidation de données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs
—Protection des feuilles et classeurs pour sécuriser les données commerciales
—Création de listes déroulantes pour simplifier la saisie (produits, régions)
—Introduction aux raccourcis clavier essentiels pour gagner en efficacité
05
Découverte de PowerPoint et structuration de présentations percutantes
—Familiarisation avec l'interface PowerPoint et le mode Backstage
—Choisir le bon thème et modèle de conception pour une présentation commerciale
—Gérer les diapositives (ajouter, supprimer, dupliquer, réorganiser)
—Saisie et mise en forme du texte : titres, puces, zones de texte
—Utilisation du masque des diapositives pour une cohérence graphique
06
Intégration de médias et objets pour des présentations dynamiques
—Insertion et redimensionnement d'images, formes et WordArt
—Ajout et réglage de vidéos et d'extraits audio (témoignages clients, pubs)
—Importation et liaison de tableaux et graphiques Excel dans PowerPoint
—Gestion des alignements et des objets pour une mise en page professionnelle
—Utilisation des outils de dessin pour souligner des points clés
07
Animations, transitions et interactivité pour capter l'audience
—Appliquer et personnaliser les transitions entre les diapositives
—Utiliser les animations d'objets pour accentuer les informations importantes
—Gérer le volet Animation pour orchestrer la séquence de présentation
—Création de liens hypertextes pour naviguer au sein de la présentation ou vers l'extérieur
—Maîtrise du mode Présentateur pour une diffusion fluide
08
Finalisation et diffusion de présentations commerciales efficaces
—Vérification orthographique et grammaire pour un contenu impeccable
—Impression des diapositives, notes et documents pour les participants
—Enregistrement de la présentation sous différents formats (PPTX, PDF, vidéo)
—Préparation de la diffusion : réglages de l'écran, du projecteur, de l'audio
—Conseils pour une présentation orale impactante devant les clients ou équipes
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Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de permettre aux participants d'analyser et de gérer efficacement les données commerciales avec Excel. Dans un environnement commercial en constante évolution, la capacité à tirer des informations précieuses des données peut faire la différence entre le succès et l'échec. En maîtrisant ces compétences, vous pourrez transformer des chiffres bruts en insights exploitables pour optimiser vos stratégies commerciales.
L'un des défis majeurs auxquels font face les commerciaux est la difficulté à visualiser et à interpréter des données complexes. Souvent, les apprenants se retrouvent submergés par les fonctionnalités d’Excel et PowerPoint, ce qui les empêche de les utiliser de manière optimale. Cette formation vise à surmonter cette barrière en proposant une approche structurée et pratique, rendant les outils accessibles et efficaces pour tous, quel que soit leur niveau.
Ce qui différencie cette formation des autres est notre accent sur l'intégration des compétences Excel et PowerPoint dans un contexte commercial. Au lieu de traiter ces logiciels de manière isolée, nous vous montrons comment les utiliser ensemble pour créer des présentations commerciales impactantes et des analyses de données pertinentes. Cette approche holistique permet non seulement d'améliorer vos compétences, mais également de renforcer votre confiance lors de vos interactions avec les clients et les équipes.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est essentiel d'adopter une attitude proactive. Avant chaque session, prenez le temps de réfléchir aux défis spécifiques que vous rencontrez dans votre travail quotidien. Notez vos questions et vos attentes afin d'en discuter avec votre formateur. Cela vous permettra de personnaliser votre expérience d'apprentissage et d'appliquer immédiatement les concepts abordés. N'oubliez pas que chaque compétence acquise est une étape vers une performance commerciale renforcée.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
📊
Analyse de données commerciales
Apprenez à analyser et gérer vos données commerciales efficacement avec Excel pour prendre des décisions éclairées et booster vos performances.
📈
Visualisation percutante
Maîtrisez la création de graphiques Excel pour visualiser vos données commerciales, rendant vos rapports plus clairs et impactants.
🖼️
Présentations dynamiques
Développez des compétences pour concevoir des présentations PowerPoint captivantes, intégrant des médias et objets pour captiver votre audience.
⚙️
Automatisation des tâches
Découvrez des techniques pour automatiser et optimiser vos tâches Excel, vous permettant de gagner du temps et d'augmenter votre productivité.
💡
Stratégies de communication numérique
Apprenez à diffuser efficacement vos présentations et données commerciales dans un environnement numérique, essentiel pour le succès commercial.
👥
Formation inter-entreprise
Bénéficiez d'une formation en inter-entreprise, favorisant le partage d'expériences entre commerciaux de divers secteurs pour enrichir vos compétences.
Compétences acquises
Analyser et gérer données commerciales avec Excel
Acquérir les compétences pour saisir, organiser, analyser et interpréter des données commerciales (ventes, clients, produits, performances) à l'aide des fonctions clés d'Excel, des tableaux et des filtres. Optimiser la gestion de bases clients et le reporting.
Créer visuels et rapports commerciaux performants
Réaliser des calculs complexes et des représentations graphiques (graphiques, tableaux croisés dynamiques) sur Excel pour synthétiser et visualiser les performances commerciales, facilitant ainsi la prise de décision et la communication interne.
Maîtriser les fonctionnalités de PowerPoint pour élaborer des présentations commerciales claires, structurées et visuellement attractives, intégrant textes, images, graphiques et vidéos pour capter l'attention de l'audience.
Optimiser diffusion et communication commerciale numérique
Appliquer des techniques avancées d'animation, de transition et d'interactivité sur PowerPoint pour dynamiser les présentations orales. Savoir préparer, finaliser et diffuser efficacement des supports commerciaux via les outils digitaux.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Commerciaux & Managers Commerciaux
Chefs de Projet & Responsables Marketing
Chargés de Clientèle & Service Commercial
Assistants Commerciaux & Administratifs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de la suite Office est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au fil de la formation
Exercices et projets pratiques
Rétrospective et feedback individuel
Certificat de participation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Elle a présenté des analyses de performances commerciales à l'aide de graphiques Excel, captivant l'attention de son audience. »
« Il a automatisé des rapports de vente avec Excel, réduisant le temps de préparation et augmentant la précision. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique sur Excel ou PowerPoint n'est nécessaire.
Maîtrise basique de l'ordinateur et de l'environnement Windows (ouvrir/enregistrer un fichier, naviguer dans les dossiers).
Un ordinateur (PC ou Mac) avec les logiciels Microsoft Office Excel et PowerPoint installés (versions 2013, 2016, 2019, 365).
Une connexion internet stable pour le suivi de la formation à distance.
Un casque audio et un micro pour une meilleure interaction.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser Excel et PowerPoint pour analyser et gérer les données commerciales, créer des visuels et des rapports commerciaux, et concevoir des présentations commerciales impactantes.
Oui, vous bénéficierez d'un accompagnement individuel et groupe pour répondre à vos questions et vous aider à progresser.
L'objectif final est de vous permettre de maîtriser les outils clés de la suite Office pour booster vos performances relationnelles et commerciales.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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