Bureautique et outils de productivité

Formation Formation Excel 2019 : Maîtriser les Bases Essentielles du Tableur

Apprenez les fondamentaux d'Excel 2019. Maîtrisez la création, la mise en forme et le calcul des données. Idéale pour les débutants, cette formation vous rendra autonome rapidement. Prise en main facile et efficace pour une utilisation quotidienne.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser l'environnement et l'interface d'Excel 2019
Saisir, organiser et mettre en forme les données de manière structurée
Réaliser des calculs de base avec des formules et des fonctions
Mettre en page et imprimer des données structurées

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Découverte de l'environnement Excel 2019

  • —Lancer et quitter Excel 2019
  • —Identifier les composants de l'interface : Ruban, classeur, feuilles
  • —Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
02

Gérer les classeurs et les feuilles

  • —Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
  • —Naviguer entre les feuilles de calcul
  • —Insérer, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
03

Saisie et modification des données simples

  • —Saisir différents types de données (texte, nombre, date)
  • —Modifier et effacer le contenu des cellules
  • —Utiliser la poignée de recopie pour les séries simples
04

Organisation des données : couper, copier, coller

  • —Utiliser les fonctions Couper, Copier, Coller
  • —Maîtriser le Collage spécial (valeurs, formats, transposer)
  • —Déplacer ou copier des plages de cellules
05

Mise en forme de base des cellules

  • —Appliquer des formats de police (gras, italique, taille)
  • —Modifier les alignements et les retraits de texte
  • —Appliquer des bordures et des remplissages aux cellules
06

Mise en forme conditionnelle et numériques

  • —Appliquer des formats numériques (monétaire, pourcentage)
  • —Utiliser la mise en forme conditionnelle simple (règles de surbrillance)
  • —Supprimer des règles de mise en forme conditionnelle
07

Gestion des lignes et colonnes

  • —Ajouter, supprimer et redimensionner des lignes et colonnes efficacement
  • —Utiliser le formatage pour masquer des lignes ou colonnes non nécessaires
  • —Gérer les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes par ajustement automatique
  • —Appliquer des filtres pour afficher ou cacher des lignes selon des critères
  • —Organiser les lignes et colonnes avec des groupes pour une meilleure lisibilité
08

Introduction aux formules de calcul simples

  • —Comprendre la notion de référence de cellule
  • —Utiliser les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /)
  • —Créer des formules de calcul de base
09

Utilisation des fonctions de base (SOMME, MOYENNE)

  • —Découvrir les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
  • —Utiliser l'icône Somme automatique
  • —Saisir des fonctions manuellement dans la barre de formule
10

Références de cellules relatives et absolues

  • —Définir la différence entre références relatives et absolues en Excel
  • —Utiliser la touche F4 pour changer le type de référence dans une formule
  • —Appliquer des références absolues pour fixer des cellules dans des calculs
  • —Créer des formules avec des références mixtes pour plus de flexibilité
  • —Expliquer l'importance des références dans la gestion des données dynamiques
11

Mise en page et impression d'un classeur

  • —Prévisualiser l'impression d'une feuille de calcul
  • —Paramétrer la zone d'impression et l'orientation
  • —Imprimer un classeur ou une sélection
12

Création et gestion de graphiques simples

  • —Choisir le type de graphique adapté aux données
  • —Créer un graphique à partir de données existantes
  • —Déplacer et redimensionner un graphique sur la feuille
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation Excel 2019 est de maîtriser l'environnement et l'interface du logiciel. Cette compétence est fondamentale pour quiconque souhaite utiliser Excel de manière efficace. En vous familiarisant avec ces éléments dès le départ, vous serez en mesure d'aborder les fonctionnalités avancées avec confiance et aisance. Comprendre les bases vous permettra de tirer le meilleur parti des outils à votre disposition. Un défi fréquent chez les apprenants est la difficulté à organiser et structurer les données de manière cohérente. Beaucoup d'utilisateurs débutants ont tendance à saisir des informations sans planification, ce qui peut rendre l'analyse ultérieure laborieuse. Cette formation met un accent particulier sur l'organisation des données, enseignant des techniques pour couper, copier, coller, et mettre en forme les cellules, garantissant ainsi une gestion optimale de vos tableaux. Ce qui distingue notre formation Excel 2019 des autres approches est notre méthodologie axée sur la pratique et l’interaction. En combinant des démonstrations concrètes avec des exercices pratiques, nous vous permettons d'appliquer immédiatement ce que vous apprenez. Ce format est conçu pour vous offrir une expérience d'apprentissage immersive, garantissant que vous ne vous contentez pas de passer en revue les fonctionnalités, mais que vous les maîtrisez réellement. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer quelques exemples concrets des données que vous utilisez dans votre travail quotidien. Cela vous permettra de contextualiser votre apprentissage et de rendre les exercices encore plus pertinents. N'hésitez pas à poser des questions et à participer activement aux discussions. Votre engagement est la clé pour transformer les compétences acquises en outils efficaces dans votre pratique professionnelle.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Apprentissage pratique et concret

Bénéficiez d'exercices pratiques pour maîtriser l'interface d'Excel 2019 et appliquer immédiatement vos nouvelles compétences.

📊

Gestion efficace des données

Apprenez à organiser vos données de manière structurée grâce à des techniques de coupe, copie et collage adaptées à votre quotidien professionnel.

🔢

Calculs simplifiés avec formules

Découvrez comment réaliser des calculs de base avec des formules et fonctions pour optimiser votre travail sur Excel.

🎨

Mise en forme impactante

Maîtrisez la mise en forme conditionnelle et numérique pour rendre vos données visuellement attrayantes et faciles à analyser.

🖨️

Impression optimisée

Apprenez à mettre en page vos données pour une impression professionnelle, essentielle dans le cadre de vos rapports et présentations.

📈

Adapté à tous niveaux

Cette formation est conçue pour débutants, vous garantissant un apprentissage progressif et accessible, quel que soit votre niveau initial.

Compétences acquises

Maîtriser l'environnement et interface Excel 2019

Naviguer et personnaliser l'interface d'Excel 2019, gérer l'ouverture, l'enregistrement et la navigation au sein des classeurs et feuilles de calcul pour une prise en main efficace.

Saisir, organiser et mettre en forme les données

Saisir différents types de données, les modifier, et maîtriser les opérations de copier-coller. Appliquer des mises en forme cellulaires (police, alignement) et numériques (monétaire, pourcentage) pour améliorer la lisibilité.

Réaliser des calculs de base avec formules et fonctions

Créer des formules arithmétiques simples, utiliser des fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE) et gérer les références absolues et relatives pour automatiser les calculs.

Mettre en page et imprimer des données structurées

Préparer un classeur pour l'impression, définir des zones d'impression, et créer des graphiques simples pour visualiser et communiquer efficacement les données.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants Excel Professionnels en reconversion Employés de bureau Tout public CPF

Prérequis

Aucun prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des compétences acquises Rétroaction et conseils personnalisés pour améliorer vos connaissances Évaluation finale pour valider vos compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant utilise les fonctionnalités de mise en forme conditionnelle pour améliorer la lisibilité de ses tableaux. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a créé un classeur complexe en intégrant des formules de calcul pour automatiser ses rapports mensuels. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Aucun prérequis technique ou logiciel n'est nécessaire. Maîtrise des bases de l'ordinateur (souris, clavier, fichiers, dossiers).

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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