Formation Créer, gérer et présenter des diagrammes professionnels impactants
Maîtrisez la création et la gestion de diagrammes professionnels. Apprenez à les optimiser pour la présentation. Développez des compétences pour des visualisations claires et percutantes. Idéal pour améliorer vos supports de communication.
Maîtriser les outils de bureautique pour la création et la gestion de diagrammes professionnels
Concevoir des diagrammes professionnels clairs et percutants
Optimiser la visuelle des représentations pour une meilleure compréhension
Intégrer et partager les diagrammes dans vos supports de communication
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction à Visio et aux fondamentaux du diagramme
—Présentation de l'interface Visio et des outils essentiels
—Comprendre les différents types de diagrammes (organigrammes, flux, réseaux)
—Création de formes, connecteurs et texte basiques
—Personnalisation simple des éléments (couleurs, traits, remplissages)
02
Création et optimisation de diagrammes avancés
—Utilisation des gabarits et stencils professionnels
—Application de styles thématiques et formats automatiques
—Gestion des calques et de l'ordre d'affichage
—Intégration de données externes dans les diagrammes
03
Mise en page et présentation des diagrammes
—Alignement et distribution des objets pour une clarté optimale
—Utilisation des conteneurs et des sous-processus
—Ajout d'hyperliens et d'annotations
—Vérification orthographique et accessibilité
04
Exportation et partage pour une communication efficace
—Exportation des diagrammes sous divers formats (PDF, image, Web)
—Intégration des diagrammes dans d'autres applications Office (Word, PowerPoint)
—Création de rapports et de tableaux de bord à partir des données des diagrammes
—Trucs et astuces pour une visualisation percutante et professionnelle
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les outils de bureautique pour la création et la gestion de diagrammes professionnels. Les participants apprendront à concevoir des diagrammes clairs et percutants, essentiels pour une communication efficace. Cette compétence est cruciale, car un diagramme bien conçu peut transformer des informations complexes en visuels accessibles et compréhensibles.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la tendance à créer des diagrammes surchargés d'informations, ce qui peut nuire à leur impact. Souvent, les utilisateurs négligent l'importance de la mise en page et de la clarté visuelle, ce qui entraîne une confusion plutôt qu'une compréhension. Cette formation vous permettra d’éviter ces erreurs en vous guidant vers des pratiques de création de diagrammes plus efficaces.
Ce qui distingue notre formation, c'est notre approche pratique et interactive, qui vous permet de travailler directement sur des cas concrets et d'appliquer immédiatement les concepts appris. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous mettons l'accent sur l'optimisation visuelle et l'intégration des diagrammes dans vos supports de communication, garantissant ainsi une montée en compétences rapide et efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples de diagrammes que vous avez déjà réalisés ou que vous souhaitez améliorer. Cela vous permettra de bénéficier de retours personnalisés et de mettre en pratique les techniques apprises en temps réel. Soyez curieux et prêt à expérimenter, car chaque question ou préoccupation que vous apportez enrichira l'expérience d'apprentissage pour vous et vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise de Visio
Apprenez à utiliser Visio pour créer des diagrammes professionnels, avec une approche pratique et des exercices adaptés à tous les niveaux.
📊
Diagrammes percutants
Développez des compétences pour concevoir des diagrammes clairs et impactants, essentiels pour une communication visuelle efficace.
✍️
Optimisation visuelle
Découvrez comment améliorer la mise en page de vos diagrammes pour en faciliter la compréhension et capter l’attention de votre audience.
🔄
Partage simplifié
Apprenez à exporter et intégrer vos diagrammes dans divers supports de communication pour assurer une diffusion optimale.
🛠️
Outils avancés
Explorez les fonctionnalités avancées de Visio pour créer des diagrammes complexes et professionnels, même si vous êtes débutant.
🤝
Formation collaborative
Participez à une formation inter-entreprises favorisant les échanges d’idées et les retours d’expérience entre professionnels de divers secteurs.
Compétences acquises
Maîtrise de Visio
Utiliser efficacement l'interface et les fonctionnalités de Microsoft Visio pour concevoir et modifier des diagrammes complexes.
Conception de diagrammes professionnels
Créer des diagrammes (organigrammes, flux, réseaux, etc.) clairs, structurés et esthétiques, adaptés à divers besoins professionnels.
Optimisation visuelle des représentations
Appliquer des règles d'alignement, de mise en page et de style pour améliorer la lisibilité et l'impact visuel des diagrammes.
Intégration et partage des diagrammes
Exporter et intégrer des diagrammes Visio dans d'autres supports de communication pour des présentations percutantes et professionnelles.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutant Visio & Diagramme
Professionnel de la communication
Gestionnaire de projet
Analyste ou Auditeur
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base des outils bureautiques est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les échanges
Soutien individuel pour chaque participant pour répondre à ses besoins
Évaluation finale pour évaluer les acquis et les progrès réalisés
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a conçu un diagramme professionnel percutant pour une présentation, ce qui a captivé l'attention de son auditoire. »
« Un autre participant a intégré des données externes dans ses diagrammes, rendant ainsi ses rapports beaucoup plus interactifs et informatifs. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base en informatique (navigation, gestion de fichiers).
- Aucun prérequis spécifique sur Visio n'est nécessaire.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Une version installée et fonctionnelle de Microsoft Visio (recommandé Visio Online Plan 2 ou Visio Professionnel).
- Un casque audio avec microphone pour l'interaction vocale.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Visio sera utilisé comme outil principal de création et de gestion de diagrammes.
La formation a pour objectif de maîtriser la création et la gestion de diagrammes professionnels, de concevoir des diagrammes clairs et percutants, d'optimiser la visuelle des représentations et d'intégrer et partager les diagrammes.
La formation dure 7 heures.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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