Formation Documents Accessibles : Rendre vos PDF, Word et PowerPoint conformes aux normes d'accessibilité.
Cette formation permet d'identifier les non-conformités d'accessibilité dans les documents PDF, Word et PowerPoint. Elle enseigne l'application des balises sémantiques et l'exportation en PDF balisé. Vérifiez la conformité des PDF générés avec un vérificateur d'accessibilité pour rendre vos documents conformes aux normes WCAG.
Identifier les non-conformités d'accessibilité dans les documents PDF, Word et PowerPoint
Appliquer les balises sémantiques pour améliorer la lisibilité et la navigation des documents
Exporter les documents en PDF balisé et les rendre accessibles
Vérifier la conformité des PDF générés avec un vérificateur d'accessibilité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Fondamentaux de l'accessibilité et diagnostic des documents
—Identifier les principes clés des normes WCAG 2.1.
—Diagnostiquer les non-conformités d'accessibilité dans des documents Word existants.
—Diagnostiquer les non-conformités d'accessibilité dans des présentations PowerPoint existantes.
02
Structuration sémantique dans Word et PowerPoint
—Appliquer les balises sémantiques (titres, listes) dans Word.
—Gérer l'ordre de lecture et ajouter le texte alternatif aux images dans PowerPoint.
—Optimiser le contraste des couleurs pour la lisibilité des contenus.
03
Exportation et balisage PDF
—Exporter un document Word en PDF balisé et structuré.
—Exporter une présentation PowerPoint en PDF balisé et structuré.
—Vérifier la présence des balises sémantiques dans le PDF généré.
04
Vérification et correction des PDF accessibles
—Utiliser un vérificateur d'accessibilité pour analyser un PDF balisé.
—Identifier les erreurs d'accessibilité restantes dans un PDF.
—Appliquer des corrections pour rendre un PDF pleinement conforme.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques essentiels de cette formation est d'apprendre à identifier les non-conformités d'accessibilité dans les documents PDF, Word et PowerPoint. Ce module clé permettra aux participants de comprendre les exigences spécifiques en matière d'accessibilité, leur offrant ainsi les outils nécessaires pour évaluer efficacement leurs contenus. Cette compétence est primordiale pour garantir une inclusion numérique pour tous, en particulier pour les personnes en situation de handicap.
Un défi récurrent pour les créateurs de contenu est la méconnaissance des balises sémantiques et de leur impact sur la lisibilité des documents. Souvent, les apprenants ont tendance à sous-estimer l'importance de ces balises, ce qui entraîne des documents inaccessibles, même si leur intention était de les rendre inclusifs. Cette formation aborde ce point crucial, permettant aux participants de surmonter cette erreur fréquente et d'améliorer la qualité de leurs productions.
Ce qui distingue notre formation est son approche pratique et ciblée, axée sur des cas concrets et des exercices d'application immédiate. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se contenter d'une perspective théorique, nous mettons l'accent sur la mise en œuvre directe des compétences acquises. Les participants ressortent ainsi avec une réelle maîtrise des outils et techniques pour rendre leurs documents conformes aux normes d'accessibilité, ce qui est essentiel dans le monde professionnel actuel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de préparer des exemples de leurs propres documents à analyser ensemble. En intégrant des cas réels dans le processus d'apprentissage, ils pourront bénéficier d'un retour personnalisé sur leurs travaux. Cet engagement proactif renforcera leur compréhension et leur capacité à appliquer les concepts abordés, les rendant ainsi plus confiants dans leurs futures créations de contenu accessibles.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Conformité aux normes d'accessibilité
Maîtrisez les exigences légales d'accessibilité des documents grâce à une formation ciblée sur PDF, Word et PowerPoint.
📊
Approche pratique et interactive
Participez à des exercices concrets pour appliquer les balises sémantiques et améliorer la lisibilité de vos documents.
🔍
Diagnostic précis des non-conformités
Apprenez à identifier et corriger les non-conformités d'accessibilité dans vos documents avec des outils adaptés.
📄
Exportation de PDF balisés
Découvrez comment exporter efficacement vos documents en PDF balisé pour garantir leur accessibilité.
✅
Vérification de la conformité
Utilisez un vérificateur d'accessibilité pour assurer la conformité de vos PDF générés et ainsi donner une valeur ajoutée à vos documents.
👥
Public varié et inclusif
Formation accessible à tous les niveaux, idéale pour créateurs de contenu, rédacteurs et gestionnaires de documents.
Compétences acquises
Identifier non-conformités accessibilité
Localiser les erreurs d'accessibilité (contraste, texte alternatif manquant, structure) dans les documents PDF, Word et PowerPoint existants en utilisant des outils d'analyse intégrés ou externes.
Appliquer balises sémantiques
Insérer et configurer les balises sémantiques (titres, listes, tableaux) dans Word et PowerPoint pour définir la structure logique du contenu et l'ordre de lecture.
Exporter PDF balisé
Générer des fichiers PDF balisés et structurés à partir de documents Word et PowerPoint, en assurant la conservation des informations d'accessibilité.
Vérifier conformité PDF
Utiliser un vérificateur d'accessibilité pour contrôler la conformité des PDF générés aux normes WCAG et corriger les problèmes résiduels.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Créateurs de contenu
Rédacteurs
Gestionnaires de documents
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base des logiciels bureautiques Word, PowerPoint et Acrobat est souhaitable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les travaux dirigés
Évaluation finale à l'issue de la formation pour mesurer la maîtrise des compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a pu identifier et corriger les non-conformités d'accessibilité dans des documents Word, améliorant ainsi leur conformité. »
« Un autre participant a réussi à optimiser le contraste des couleurs dans une présentation PowerPoint, rendant le contenu plus lisible pour tous. »
Questions fréquentes
Maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Word et PowerPoint. Compréhension des enjeux de l'accessibilité numérique. Connaissance des principes de structuration de documents.
Accès à un ordinateur avec Microsoft Office (Word, PowerPoint) version 2016 ou ultérieure. Accès à un logiciel de lecture de PDF (ex: Adobe Acrobat Reader). Connexion internet stable pour les ressources en ligne.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation vous permettra de créer des documents accessibles, lisibles et navigables pour tous, ce qui améliorera l'expérience utilisateur et la réputation de votre organisation.
Vous aurez besoin d'un ordinateur avec un navigateur web et d'une version récente de Word, PowerPoint et Acrobat.
La formation est conçue pour les utilisateurs débutants ou intermédiaires de Word, PowerPoint et Acrobat, mais une connaissance de base des logiciels bureautiques est souhaitable.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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