L’un des objectifs pédagogiques clés de notre formation sur la dématérialisation P2P est d’identifier les étapes clés de dématérialisation. Comprendre ces étapes est essentiel pour naviguer efficacement dans le processus P2P. Les participants apprendront à mieux orchestrer chaque phase, ce qui leur permettra d’optimiser leurs opérations d’achats et de garantir une transition fluide vers des solutions numériques.
Un défi majeur auquel sont souvent confrontés les apprenants est la résistance au changement, due à une méconnaissance des outils et des processus de dématérialisation. Beaucoup considèrent la dématérialisation comme une simple formalité administrative, négligeant son impact significatif sur l’efficacité opérationnelle. Cette formation vise à dissiper ces mythes et à armer les participants de la compréhension nécessaire pour surmonter ces obstacles.
Ce qui distingue notre approche, c'est notre focus sur la mise en œuvre concrète d’une solution P2P adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Plutôt que de se limiter à une théorie générale, nous intégrons des études de cas et des exercices pratiques qui reflètent les réalités du marché. Cela permet aux participants d’acquérir des compétences directement applicables et de se préparer à gérer des situations réelles dès leur retour au bureau.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous vous encourageons à préparer des exemples concrets de votre environnement de travail et à réfléchir aux défis spécifiques que vous rencontrez. En partageant ces éléments durant les sessions, vous favoriserez un apprentissage plus pertinent et personnalisé. Votre engagement à interagir activement avec le formateur et les autres participants enrichira votre expérience et celle de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
📑
Dématérialisation efficace
Apprendre à intégrer des solutions numériques dans le processus P2P.
⚙️
Gain de temps
Réduire les délais de traitement grâce à l'automatisation.
💡
Innovation
S'informer sur les dernières tendances en matière de digitalisation.
🔍
Visibilité accrue
Améliorer la traçabilité des transactions et des engagements.
Compétences acquises
Compréhension du processus P2P
Expliquer les différentes étapes du processus Procure-to-Pay et en identifier les enjeux stratégiques pour l'entreprise.
Identification des étapes de dématérialisation
Lister et décrire les étapes clés nécessaires à la dématérialisation du processus P2P.
Sélection d'outils de dématérialisation
Évaluer et choisir les outils de dématérialisation les plus adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Mise en œuvre d'une solution P2P
Planifier et exécuter la mise en œuvre d'une solution de dématérialisation pour le processus P2P.
Évaluation des bénéfices de la dématérialisation
Mesurer et analyser les résultats et les bénéfices apportés par la dématérialisation dans le processus P2P.
Gestion du changement
Développer des stratégies pour accompagner le changement organisationnel lié à la dématérialisation du P2P.
Communication des résultats
Préparer et présenter des rapports sur les résultats de la dématérialisation aux parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
DAF
DSI
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions d'achats sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a rapidement intégré une nouvelle solution de dématérialisation, réduisant le temps de traitement des factures de manière significative. »
« Dans une réunion d'équipe, un participant a présenté les résultats de la mise en œuvre d'une solution P2P, démontrant des économies notables et un meilleur suivi des dépenses. »
Questions fréquentes
Dématérialiser le processus d'achat pour optimiser les opérations.
Les Acheteurs, DAF et DSI trouveront cette formation particulièrement utile.
La formation s'étend sur 3 jours.
Un ordinateur portable est recommandé pour les exercices pratiques.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques avec des études de cas pratiques et des ateliers collaboratifs. Les participants sont encouragés à échanger leurs expériences et à appliquer les concepts abordés dans des situations réelles.
La formation est structurée de manière à équilibrer théorie et pratique. Environ 40% du temps est consacré à la théorie pour introduire les concepts clés, tandis que 60% est dédié à des travaux pratiques, des mises en situation et l'utilisation d'outils spécifiques permettant aux participants de mettre en œuvre les connaissances acquises.
Durant la formation, divers outils numériques et logiciels de dématérialisation sont présentés et utilisés. Les participants travaillent également avec des supports pédagogiques variés, tels que des présentations, des fiches techniques, et des études de cas, pour faciliter l'apprentissage et l'intégration des compétences acquises.
Les participants devraient avoir une compréhension intermédiaire du processus d'achats et des bases de la gestion de la supply chain. Une expérience préalable dans les achats ou un rôle dans la finance ou l'informatique est recommandée.
Vous apprendrez à comprendre le processus P2P, à identifier les étapes clés de la dématérialisation, à sélectionner des outils adaptés, à mettre en œuvre une solution de dématérialisation et à évaluer les bénéfices obtenus.
La formation s'adresse principalement aux acheteurs, directeurs administratifs et financiers (DAF) et directeurs des systèmes d'information (DSI) qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de dématérialisation des processus d'achats.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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