Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Gestion des plannings et des gardes en santé" est d'apprendre à établir des plannings adaptés aux besoins. Ce module est essentiel pour garantir une organisation fluide et efficace au sein des équipes de santé. En acquérant cette compétence, les participants seront mieux préparés à répondre aux exigences spécifiques du secteur, tout en optimisant la répartition des ressources humaines.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les professionnels dans le domaine de la gestion des plannings est la difficulté à anticiper les imprévus et les remplacements. Cette situation peut entraîner une surcharge de travail pour certains membres de l'équipe et nuire à la qualité des soins. En apprenant à gérer de manière proactive les congés et les absences, les apprenants pourront éviter ces pièges courants et améliorer la satisfaction et le bien-être des équipes.
Ce qui distingue cette formation des autres approches, c'est son approche intégrée qui combine à la fois des techniques de gestion des plannings et des stratégies de bien-être des équipes. En mettant l'accent sur l'humain, cette formation permet non seulement d'optimiser les ressources, mais aussi de créer un environnement de travail sain et motivant. Les participants repartiront avec des outils concrets et des méthodes éprouvées, applicables directement dans leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de préparer des cas concrets de leur propre environnement de travail à partager lors des sessions. Cela facilitera les échanges et permettra d'adapter les enseignements aux réalités spécifiques de leur équipe. Restez ouvert et engagé durant toute la formation, et n’hésitez pas à poser des questions pour enrichir votre expérience. Votre implication sera la clé de votre succès!
Pourquoi choisir cette formation en santé & médico-social
📅
Optimisation des ressources
Apprenez à gérer efficacement les plannings pour maximiser l'utilisation des ressources humaines.
👥
Amélioration de la communication
Développez des compétences en communication pour un meilleur travail d'équipe.
🛠️
Outils pratiques
Accédez à des outils et méthodes pour la gestion des gardes.
📈
Impact sur la qualité des soins
Une bonne gestion des plannings contribue à la qualité des soins dispensés.
Compétences acquises
Élaboration de plannings adaptés
Créer des plannings de travail qui répondent efficacement aux besoins opérationnels des équipes de santé.
Gestion efficace des congés
Mettre en place un système de suivi des congés et des absences pour minimiser l'impact sur le fonctionnement des équipes.
Anticipation des remplacements
Développer des stratégies pour anticiper et gérer les remplacements en cas d'absences imprévues.
Utilisation d'outils de gestion
Maîtriser des logiciels et outils spécifiques de gestion des plannings pour optimiser la planification du personnel.
Promotion du bien-être des équipes
Mettre en œuvre des pratiques et politiques qui favorisent le bien-être et la satisfaction des membres de l'équipe.
Résolution de conflits liés aux plannings
Appliquer des techniques de médiation et de communication pour résoudre les conflits émergents au sein des équipes concernant les plannings.
Analyse et ajustement des plannings
Évaluer l'efficacité des plannings mis en place et les ajuster en fonction des retours et des besoins observés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
Cadres de santé
Managers
Prérequis
Connaissances de base en gestion RH du secteur de la santé recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a su établir des plannings adaptés en tenant compte des besoins de l'équipe, améliorant ainsi le bien-être au travail. »
« Un autre a réussi à anticiper les remplacements, ce qui a permis de gérer efficacement les urgences. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux DRH, cadres de santé et managers.
La formation dure 2 jours.
Oui, des outils pratiques seront partagés durant la formation.
Oui, une évaluation des compétences acquises est prévue.
La formation utilise une approche mixte combinant des apports théoriques, des études de cas et des mises en situation pratiques pour faciliter l'acquisition des compétences en gestion des plannings.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs sessions afin de permettre aux participants d'assimiler les concepts tout en ayant le temps de les appliquer dans leur cadre professionnel.
Les participants utiliseront des outils de gestion de plannings en ligne, des tableurs, ainsi que des études de cas réels. Des travaux pratiques permettront une mise en application immédiate des compétences acquises.
La formation est destinée aux DRH, cadres de santé et managers ayant déjà une expérience intermédiaire dans la gestion des ressources humaines en santé. Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des outils de gestion et des processus administratifs en milieu médical.
Vous apprendrez à établir des plannings adaptés aux besoins de votre établissement, à gérer efficacement les congés et les absences, à anticiper les remplacements et à utiliser des outils de gestion des plannings. Vous découvrirez également des stratégies pour assurer le bien-être de vos équipes.
Cette formation s'adresse principalement aux DRH, cadres de santé et managers travaillant dans le secteur de la santé et du médico-social. Elle est conçue pour ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion des plannings et du personnel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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