Engager les nouveaux collaborateurs avant leur arrivée
Mesurer l'impact du préboarding sur l'onboarding
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction au préboarding
—Définition et enjeux
—Différences avec l'onboarding
—Rôle des équipes RH
02
Élaboration d'un plan de préboarding
—Identification des actions clés
—Communication avec les futurs employés
—Engagement des équipes
03
Outils et méthodes de préboarding
—Plateformes de communication
—Supports d'accueil
—Suivi des attentes
04
Évaluation et ajustement
—KPI de préboarding
—Collecte de feedback
—Amélioration continue
Le conseil de l'expert
Au sein de notre formation "Préboarding : préparer l'arrivée", un des objectifs pédagogiques majeurs est de développer un plan de préboarding efficace. Ce module est essentiel pour comprendre comment structurer l'accueil des nouveaux collaborateurs avant leur première journée. En maîtrisant cette étape cruciale, les participants seront en mesure de réduire le stress lié à la prise de fonction et d'améliorer l'intégration au sein de l'équipe.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels des ressources humaines est la tendance à négliger l'importance du préboarding, souvent perçu comme une étape secondaire. Cette omission peut entraîner des conséquences néfastes sur la motivation et l'engagement des nouveaux employés. Avec notre formation, vous apprendrez à identifier et à éviter cette erreur courante, en plaçant le préboarding au cœur de votre processus d'intégration.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur la création d'outils de communication adaptés qui favorisent l'engagement des nouveaux arrivants avant leur arrivée. Contrairement à d'autres formations qui traitent uniquement de l'onboarding, nous vous offrons des stratégies concrètes pour impliquer les futurs collaborateurs dès leur recrutement, ce qui contribue à une intégration plus fluide et efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont des exemples de situations vécues dans votre entreprise concernant l'accueil de nouveaux collaborateurs. Cette démarche vous permettra de mieux contextualiser les enseignements reçus et d'adapter les outils aux spécificités de votre organisation. Engagez-vous pleinement dans cette réflexion, et vous constaterez rapidement les bénéfices d'un préboarding bien orchestré.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
🎉
Préparation optimale
Anticipez l'arrivée des nouveaux employés pour une intégration réussie.
🤝
Engagement des employés
Faites en sorte que les nouvelles recrues se sentent valorisées dès le début.
📅
Planification efficace
Établissez un calendrier de préboarding pour une transition en douceur.
📈
Amélioration de la rétention
Réduisez le turnover grâce à une meilleure expérience d'onboarding.
Compétences acquises
Compréhension du préboarding
Expliquer l'importance du préboarding dans le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.
Élaboration d'un plan de préboarding
Créer un plan de préboarding structuré et adapté aux besoins de l'entreprise et des nouveaux employés.
Création d'outils de communication
Développer des outils de communication efficaces pour engager les nouveaux collaborateurs avant leur arrivée.
Engagement des nouveaux collaborateurs
Mettre en place des actions concrètes pour maintenir l'engagement des nouveaux employés durant la période de préboarding.
Évaluation de l'impact du préboarding
Mesurer et analyser l'impact des actions de préboarding sur le processus global d'onboarding.
Ajustement des pratiques de préboarding
Adapter et ajuster les méthodes de préboarding en fonction des retours d'expérience et des résultats obtenus.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
Recruteurs
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, le participant a élaboré un plan de préboarding et a commencé à communiquer activement avec les futurs employés. »
« Il a mis en place des outils de suivi pour s'assurer que les attentes des nouveaux arrivants étaient bien prises en compte. »
Questions fréquentes
C'est le processus de préparation des nouveaux employés avant leur première journée.
Nous discutons des plateformes de communication et de gestion des tâches.
La formation peut se faire en présentiel ou en ligne.
La durée varie, mais elle est généralement de 1 à 2 jours.
La méthode d'apprentissage repose sur une approche mixte alliant théorie et pratique, favorisant l'interaction à travers des études de cas, des échanges d'expériences et des mises en situation.
La formation est structurée en modules de 3 à 4 heures, avec une alternance équilibrée entre exposés théoriques, discussions en groupe et travaux pratiques, permettant ainsi aux participants de mettre rapidement en application les concepts abordés.
Divers outils sont utilisés, tels que des supports visuels, des quiz interactifs, des fiches pratiques et des plateformes de communication pour faciliter les échanges, ainsi que des exercices de création d'outils de préboarding en petits groupes.
La formation couvre l'importance du préboarding, l'élaboration d'un plan de préboarding efficace, la création d'outils de communication adaptés, l'engagement des nouveaux collaborateurs avant leur arrivée, et l'évaluation de l'impact du préboarding sur l'onboarding.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire pour cette formation, elle est conçue pour les débutants dans le domaine des ressources humaines.
La formation s'adresse principalement aux DRH et recruteurs. Ils apprendront à développer des stratégies de préboarding efficaces pour améliorer l'intégration des nouveaux collaborateurs et à mesurer l'impact de ces stratégies sur l'onboarding.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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