Identifier les différents types d'absences et de congés
Mettre en place une politique de gestion des absences
Calculer les droits aux congés des employés
Communiquer efficacement sur les absences
Analyser l'impact des absences sur l'organisation
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Types d'absences et de congés
—Congés payés
—Congés maladie
—Autres absences
02
Politique de gestion des absences
—Élaboration de la politique
—Procédures à suivre
—Règles de communication
03
Calcul des droits aux congés
—Méthodes de calcul
—Règles d'acquisition
—Suivi des congés
04
Analyse de l'impact
—Évaluation des absences
—Solutions pour limiter l'impact
—Cas pratiques
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Gestion des absences et des congés" est d'identifier les différents types d'absences et de congés. Cette expertise est essentielle pour les professionnels des ressources humaines et les gestionnaires de paie, car une compréhension approfondie des diverses catégories d'absences permet d'assurer une gestion adéquate et conforme aux réglementations en vigueur, tout en préservant la productivité de l'entreprise.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine réside dans la complexité de la législation entourant les congés et les absences. Souvent, les professionnels ont du mal à appliquer les règles spécifiques à chaque type d'absence, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul et des malentendus au sein de l'équipe. Cette formation vise à lever ces ambiguïtés en fournissant des outils pratiques et des études de cas concrets.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'élaboration d'une politique de gestion des absences adaptée à votre organisation. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de survoler les bases, nous proposons un accompagnement ciblé pour analyser l'impact des absences sur votre structure, permettant ainsi de développer des solutions sur mesure qui favorisent à la fois le bien-être des employés et les objectifs de l'entreprise.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples concrets d'absences rencontrées dans votre entreprise. Cela vous permettra non seulement d'appliquer directement les concepts abordés, mais aussi d'enrichir les échanges avec vos pairs. Soyez prêt à partager vos expériences et à poser des questions, car l'interaction est un levier puissant pour approfondir vos connaissances et appliquer les outils de gestion des absences de manière efficace.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
📅
Gestion efficace
Outils et méthodes pour gérer les absences de manière proactive.
⚖️
Équilibre travail-vie personnelle
Stratégies pour favoriser le bien-être des employés.
📈
Amélioration de la productivité
Réduction des impacts des absences sur la performance globale.
🗂️
Connaissance des droits
Formation sur les obligations légales concernant les congés.
Compétences acquises
Identification des types d'absences
Le participant sera capable de distinguer et classer les différents types d'absences et de congés en fonction de la législation et des politiques de l'entreprise.
Élaboration d'une politique de gestion des absences
Le participant pourra concevoir et mettre en œuvre une politique de gestion des absences adaptée aux besoins de l'organisation.
Calcul des droits aux congés
Le participant saura calculer avec précision les droits aux congés des employés, en tenant compte des différentes législations et conventions collectives.
Communication sur les absences
Le participant sera en mesure de communiquer efficacement sur les règles et procédures liées aux absences auprès des employés et des managers.
Analyse de l'impact des absences
Le participant pourra analyser et évaluer l'impact des absences sur la performance de l'organisation et proposer des solutions pour atténuer les effets négatifs.
Utilisation d'outils de suivi des absences
Le participant maîtrisera l'utilisation d'outils et de logiciels pour suivre et gérer les absences et congés au sein de l'entreprise.
Mise en place d'indicateurs de suivi
Le participant sera capable de définir et de mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'évolution des absences au sein de l'organisation.
Public, prérequis et modalités
Public visé
RH
Gestionnaires paie
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à l'administration du personnel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à élaborer une nouvelle politique de gestion des absences, intégrant les procédures et règles de communication acquises lors de la formation. »
« Après la formation, un participant a mis en place un système de suivi des congés, permettant une meilleure gestion des droits des employés. »
Questions fréquentes
Elle s'adresse principalement aux RH et gestionnaires de paie.
Oui, des études de cas sont au programme.
La formation dure une journée.
Oui, un support de cours est fourni.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte alliant théorie et pratique. Les participants auront des exposés interactifs, des études de cas, ainsi que des travaux pratiques pour appliquer les concepts appris.
La formation se déroule sur 21 heures, organisées en modules permettant un équilibre entre théorie et mise en pratique. Chaque module est conçu pour être dynamique, favorisant l'échange et la participation active des apprenants.
Les outils utilisés incluent des présentations visuelles, des documents de référence, des logiciels de gestion des ressources humaines et des simulations de situations réelles. Les travaux pratiques permettent aux participants de se familiariser avec ces outils dans un cadre concret.
La formation couvre une variété de types d'absences, y compris les congés payés, les congés maladie, les congés parentaux, ainsi que d'autres types d'absences légales et conventionnelles.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable dans le domaine des ressources humaines ou de l'administration du personnel, mais il n'y a pas de pré-requis stricts.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les différents types d'absences, d'élaborer une politique de gestion des absences, de calculer les droits aux congés des employés, de communiquer efficacement sur les absences et d'analyser leur impact sur l'organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Gestion des absences et des congés
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
