Identifier les fonctionnalités essentielles d'un ATS
Choisir un ATS adapté aux besoins de l'entreprise
Configurer un ATS pour optimiser le recrutement
Analyser les données générées par l'ATS
Former les équipes à l'utilisation de l'ATS
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux ATS
—Définition d'un ATS
—Avantages pour le recrutement
—Tendances actuelles
02
Choix de l'ATS
—Critères de sélection
—Évaluation des solutions disponibles
—Études de cas
03
Configuration de l'ATS
—Paramétrage initial
—Personnalisation des workflows
—Intégration avec d'autres outils
04
Utilisation et analyse
—Formation des utilisateurs
—Suivi des performances
—Optimisation continue
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de permettre aux participants d'identifier les fonctionnalités essentielles d'un ATS. Cette compétence est cruciale pour optimiser le processus de recrutement, car un choix mal informé peut entraîner des pertes de temps et des ressources. En comprenant les différentes options et leurs impacts, les apprenants seront en mesure de prendre des décisions éclairées qui répondent aux besoins spécifiques de leur entreprise.
Un défi courant pour les professionnels du recrutement est de se retrouver submergés par les diverses fonctionnalités d'un ATS, souvent au point de négliger l'essentiel. Cette confusion peut mener à une utilisation inefficace de l'outil et à des erreurs dans le processus de sélection des candidats. En abordant ces points, cette formation vise à clarifier les priorités et à aider les recruteurs à éviter ces pièges.
Ce qui distingue notre approche, c'est la combinaison d'une théorie solide et de cas pratiques adaptés à votre contexte spécifique. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur une configuration d'ATS sur mesure qui tient compte des réalités de votre entreprise. Cette personnalisation assure une migration fluide vers l'utilisation de l'ATS, tout en maximisant son efficacité dès le départ.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des cas concrets et des scénarios issus de votre propre expérience. Partager ces situations avec le formateur et vos collègues enrichira les discussions et vous permettra d'appliquer directement les compétences acquises. Engagez-vous pleinement dans cette démarche, et vous constaterez rapidement des améliorations significatives dans votre processus de recrutement.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
📋
Gestion des candidatures
Optimisez votre processus de recrutement avec un ATS.
⚙️
Personnalisation de l'outil
Apprenez à personnaliser l'ATS selon vos besoins.
📈
Suivi des performances
Évaluez l'efficacité de votre processus de recrutement.
👥
Collaboration entre équipes
Facilitez la collaboration entre les recruteurs et les managers.
Compétences acquises
Identifier les fonctionnalités essentielles d'un ATS
Être capable de décrire et de différencier les principales fonctionnalités d'un ATS pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Évaluer et choisir un ATS adapté
Savoir analyser les offres du marché pour sélectionner un ATS qui correspond aux exigences et objectifs de recrutement de l'entreprise.
Configurer un ATS pour optimiser le processus de recrutement
Être en mesure de paramétrer un ATS en fonction des processus internes afin d'améliorer l'efficacité du recrutement.
Analyser les données générées par l'ATS
Savoir interpréter et utiliser les rapports et statistiques fournis par l'ATS pour prendre des décisions éclairées en matière de recrutement.
Former les équipes à l'utilisation de l'ATS
Être capable de concevoir et dispenser des sessions de formation pour les équipes sur l'utilisation optimale de l'ATS.
Suivre et évaluer la performance de l'ATS
Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité de l'ATS dans le processus de recrutement.
Intégrer l'ATS avec d'autres outils RH
Savoir coordonner l'intégration de l'ATS avec d'autres systèmes de gestion des ressources humaines pour une gestion fluide des talents.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Recruteurs
DSI RH
Prérequis
S'adresse aux professionnels du recrutement.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, un participant a configuré son nouvel ATS pour mieux suivre les candidatures et a formé son équipe à son utilisation. »
« Un autre a commencé à analyser les données de recrutement générées par l'ATS pour optimiser ses futurs processus de sélection. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux recruteurs et DSI RH.
C'est une formation pratique avec des démonstrations.
La formation se déroule sur une journée.
Une connaissance de base en recrutement est recommandée.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant exposés théoriques, études de cas pratiques et travaux en groupe, permettant ainsi aux participants de comprendre les concepts tout en les appliquant directement à des situations réelles.
Le rythme de la formation est équilibré, alternant entre des sessions théoriques d'une durée de 30 à 45 minutes et des ateliers pratiques de 1 à 2 heures, afin de garantir une assimilation progressive des connaissances et des compétences.
Les participants auront accès à des démonstrations sur des ATS populaires, des exercices interactifs sur des plateformes de simulation, ainsi que des documents de travail et des guides pratiques pour les accompagner dans la configuration et l'utilisation de l'ATS.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en recrutement ou en ressources humaines, ainsi qu'une connaissance de base des systèmes de gestion des candidatures (ATS) pour tirer pleinement parti de cette formation.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les fonctionnalités essentielles d'un ATS, de choisir un ATS adapté à votre entreprise, de le configurer pour optimiser le processus de recrutement, d'analyser les données qu'il génère et de former vos équipes à son utilisation.
Cette formation s'adresse principalement aux recruteurs et aux Directeurs des Systèmes d'Information RH (DSI RH) qui souhaitent améliorer leur efficacité dans le recrutement et l'utilisation des ATS.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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