Mettre en place des indicateurs de performance adaptés
Former les équipes à l'utilisation du SMI simplifié
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction au SMI pour PME
—Définition et enjeux du SMI
—Les spécificités des PME
—Les bénéfices d'un SMI adapté
02
Adaptation des processus
—Cartographie des processus existants
—Identification des points d'amélioration
—Techniques de simplification
03
Documentation et procédures
—Élaboration d'une documentation simplifiée
—Rédaction de procédures claires et concises
—Mise à jour et gestion de la documentation
04
Mise en place d'indicateurs
—Définition des indicateurs clés de performance
—Suivi et analyse des performances
—Ajustement du SMI en fonction des résultats
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "SMI pour PME : adapter et simplifier" est d'identifier les spécificités d'un Système de Management Intégré conçu pour les PME. En effet, ces organisations, souvent confrontées à des ressources limitées, nécessitent une approche sur mesure qui prend en compte leurs particularités et leur taille. Ce module permettra aux participants de saisir comment un SMI peut être un levier de performance adapté à leur contexte.
Un défi fréquent auquel les responsables QHSE de PME font face est la tendance à complexifier les processus et la documentation en raison d'une mauvaise compréhension des exigences normatives. Cela peut entraîner une surcharge administrative et une résistance au changement au sein des équipes. Notre formation vise à éviter cette erreur en présentant des solutions simples et efficaces pour structurer un SMI sans le rendre pesant.
Ce qui différencie notre approche, c'est notre focus sur la simplification et l'adaptation des processus aux besoins spécifiques des PME. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se concentrer sur des modèles théoriques, nous proposons un contenu pragmatique, en mettant l'accent sur des méthodes concrètes pour mettre en place des indicateurs de performance adaptés et former les équipes à l'utilisation d'un SMI allégé. Cette approche permet une intégration fluide et efficace dans le quotidien des entreprises.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous encourageons les participants à venir avec des exemples concrets de leurs processus actuels et des défis qu'ils rencontrent. Cela facilitera les échanges et permettra d'adapter au mieux les recommandations à leur réalité. En partageant leurs expériences, les apprenants pourront non seulement enrichir leur propre compréhension, mais également bénéficier des retours d'autres professionnels confrontés à des problématiques similaires.
Pourquoi choisir cette formation en qualité & qhse
🏢
Adaptation aux PME
Approche simplifiée pour répondre aux besoins spécifiques des PME.
📋
Outils de Gestion
Formation sur les outils adaptés aux systèmes de management intégrés.
💼
Stratégies Efficaces
Méthodes pour intégrer la qualité, l'environnement et la sécurité.
🌱
Durabilité
Promouvoir un développement durable au sein des PME.
Compétences acquises
Identifier les spécificités d'un SMI pour PME
Analyser les caractéristiques d'un Système de Management Intégré adapté aux besoins spécifiques des PME.
Adapter les processus aux besoins de l'entreprise
Modifier et personnaliser les processus internes pour qu'ils répondent efficacement aux exigences de la PME.
Simplifier la documentation et les procédures
Créer des documents et des procédures clairs et concis qui facilitent la compréhension et l'application des processus.
Mettre en place des indicateurs de performance
Développer des indicateurs pertinents pour mesurer la performance des processus en lien avec les objectifs de la PME.
Former les équipes à l'utilisation du SMI simplifié
Organiser et animer des sessions de formation pour sensibiliser et former les équipes à l'application du SMI simplifié.
Évaluer l’efficacité du SMI
Réaliser des bilans réguliers pour mesurer l'efficacité et l'adéquation du SMI mis en place au sein de la PME.
Communiquer sur le SMI au sein de l'entreprise
Élaborer des supports de communication pour informer et impliquer l'ensemble des collaborateurs sur le SMI et ses enjeux.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables QHSE PME
DG
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction au système de management intégré pour PME.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à simplifier la documentation de son SMI, rendant les procédures plus accessibles pour ses collègues. »
« Il a également mis en place des indicateurs de performance adaptés pour suivre l'efficacité des nouveaux processus. »
Questions fréquentes
Oui, elle est spécifiquement conçue pour les PME.
Elle se déroule sur deux jours avec des ateliers pratiques.
Oui, des outils adaptés aux PME seront abordés.
L'inscription se fait en ligne via notre site web.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers interactifs, permettant aux participants de s'approprier les concepts tout en les appliquant à des situations réelles.
La formation se déroule sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module est conçu pour alterner entre théorie et pratique, avec des pauses régulières pour favoriser les échanges et la réflexion collective.
Les participants auront accès à divers outils tels que des documents de référence, des modèles de procédures simplifiées, ainsi que des outils numériques pour la mise en place d'indicateurs de performance. Des travaux pratiques en groupe permettront également de mettre en application les connaissances acquises.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire. La formation est conçue pour les débutants, notamment les responsables QHSE et les Directeurs Généraux des PME.
Vous serez capable d'identifier les spécificités d'un Système de Management Intégré pour PME, d'adapter les processus aux besoins de votre entreprise, de simplifier la documentation et les procédures, de mettre en place des indicateurs de performance adaptés, et de former vos équipes à l'utilisation du SMI simplifié.
La formation est destinée aux responsables QHSE et aux Directeurs Généraux des PME qui souhaitent adapter et simplifier leurs systèmes de management pour améliorer leur efficacité et leur conformité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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