Communiquer efficacement avec les parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction au reporting
—Importance du reporting en projet
—Types de reporting
—Publics cibles
02
Création de supports
—Outils de création de reporting
—Design de présentations
—Cas pratiques
03
Animation de réunions
—Préparation et organisation
—Techniques d'animation
—Gestion des échanges
04
Interprétation des résultats
—Analyse des données
—Prise de décision
—Feedback et amélioration
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques de cette formation est de définir les indicateurs clés de performance, indispensables pour un reporting efficace. Ce processus permet aux chefs de projet et PMO de mesurer le succès de leurs initiatives et d'identifier les axes d'amélioration. En se concentrant sur ces indicateurs, les participants apprennent à donner du sens aux données, ce qui est crucial pour une gestion de projet réussie.
Un défi fréquent auquel les apprenants sont confrontés est la difficulté à créer des supports de reporting clairs et pertinents. Beaucoup ont tendance à se noyer dans les détails et à négliger la présentation des informations essentielles. Cette formation aborde spécifiquement ce problème en proposant des méthodes pratiques pour concevoir des supports qui captivent l'attention des parties prenantes et facilitent la prise de décision.
Ce qui distingue notre approche, c’est l’accent mis sur l’animation de réunions de suivi. Alors que d'autres formations se concentrent uniquement sur la théorie, nous proposons des techniques concrètes pour engager les participants et favoriser un dialogue constructif. Nos formateurs partagent des expériences réelles et des astuces pour transformer chaque réunion en une opportunité d'échange et de collaboration efficace, renforçant ainsi l'adhésion au projet.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, il est essentiel d'appliquer immédiatement les concepts abordés dans votre contexte professionnel. Avant de quitter la session, prenez le temps de réfléchir aux indicateurs de performance spécifiques à vos projets et commencez à esquisser un modèle de reporting. Cette démarche proactive vous permettra de consolider vos acquis et de créer un impact tangible dès votre retour au bureau. Nous sommes convaincus que vous en ressortirez inspiré et équipé pour exceller dans vos missions.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Maîtrise des KPI
Apprenez à définir et mesurer les indicateurs clés de performance pour un suivi précis et efficace de vos projets.
📊
Supports de reporting sur mesure
Créez des supports de reporting adaptés aux besoins de votre équipe et de vos parties prenantes, garantissant une communication claire.
🤝
Animation de réunions impactantes
Développez des compétences pour animer des réunions de suivi engageantes, favorisant la collaboration et l'implication des participants.
📈
Interprétation des résultats
Apprenez à analyser et interpréter les résultats de manière pertinente pour ajuster vos stratégies projet en temps réel.
🗣️
Communication efficace
Maîtrisez l'art de communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, renforçant ainsi l'adhésion et la compréhension des enjeux.
🔄
Formation pratique et interactive
Bénéficiez d'une formation intra-entreprise interactive, favorisant l'échange d'expériences et l'application immédiate des concepts abordés.
Compétences acquises
Définition des indicateurs clés de performance (KPIs)
Identifier et sélectionner les indicateurs pertinents pour évaluer la progression et le succès d'un projet.
Création de supports de reporting adaptés
Élaborer des documents de reporting visuels et structurés, adaptés aux besoins des différents acteurs du projet.
Animation de réunions de suivi
Conduire des réunions de suivi efficaces en impliquant les parties prenantes et en facilitant les échanges.
Interprétation des résultats
Analyser les données de reporting pour en tirer des conclusions pertinentes et proposer des actions correctives.
Communication avec les parties prenantes
Transmettre les informations clés de manière claire et engageante, en tenant compte des attentes des différents interlocuteurs.
Mise en place d'un tableau de bord de projet
Concevoir et maintenir un tableau de bord interactif pour le suivi de l'avancement et des performances du projet.
Gestion des feedbacks
Recueillir et intégrer les retours des parties prenantes pour améliorer les processus de reporting et de suivi.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
PMO
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place un tableau de bord de reporting pour son projet, facilitant la communication des progrès lors de la réunion hebdomadaire. »
« Une fois de retour, un autre participant a animé une réunion de suivi en utilisant les techniques apprises, améliorant ainsi la participation des membres de l'équipe. »
Questions fréquentes
La formation peut être financée par différents dispositifs tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), les fonds de formation de votre entreprise, ou des subventions spécifiques selon votre secteur d'activité.
Oui, cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant ainsi aux participants de l'utiliser pour financer leur apprentissage.
Les participants recevront des supports de cours, des exemples de reporting, ainsi que des outils pratiques pour faciliter la création et l'animation de reportings projet.
La formation utilise une méthode d'apprentissage participative, combinant des apports théoriques et des travaux pratiques. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler sur des cas concrets pour favoriser l'intégration des concepts.
Le rythme est équilibré, avec environ 40% du temps consacré à des exposés théoriques et 60% à des exercices pratiques, simulations et études de cas. Cela permet aux participants de mettre immédiatement en application les notions apprises.
La formation utilise divers outils tels que des présentations PowerPoint, des modèles de reporting, des tableaux interactifs et des logiciels de gestion de projet. Des travaux pratiques sont également réalisés sur des cas réels pour renforcer l'apprentissage.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une connaissance des fondamentaux du management, car la formation est de niveau intermédiaire.
La formation couvre plusieurs modules clés, notamment l'introduction au reporting, la création de supports adaptés, l'animation de réunions de suivi, et l'interprétation des résultats.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les chefs de projet et les PMO, leur permettant de développer des compétences essentielles pour le reporting et la communication avec les parties prenantes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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