Formation Concevoir et Développer des Workflows SharePoint pour l'Automatisation des Processus
Maîtrisez la conception de workflows SharePoint. Automatisez vos processus métier. Créez des solutions personnalisées. Optimisez votre collaboration. Développez l'efficacité de votre organisation.
Concevoir des workflows SharePoint 2016 pour automatiser les processus métier
Utiliser SharePoint Designer 2013 efficacement pour créer des solutions personnalisées
Automatiser des processus métier complexes pour optimiser la collaboration
Optimiser et maintenir les workflows SharePoint pour garantir leur efficacité
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction aux Workflows SharePoint 2016
—Comprendre les workflows : définition et utilité
—Présentation de SharePoint 2016 et des fonctionnalités workflow
—Types de workflows disponibles dans SharePoint
—Identification des scénarios d'automatisation métier
02
Exploiter les Workflows pré-configurés de SharePoint
—Utilisation des workflows d'approbation et de collecte de commentaires
—Mise en œuvre des workflows de signature et de gestion de documents
—Configuration des tâches et des participants aux workflows
—Suivi et gestion des instances de workflows existantes
03
Les Fondamentaux de SharePoint Designer 2013
—Installation et interface de SharePoint Designer 2013
—Connexion à un site SharePoint 2016
—Concepts de base : listes, bibliothèques, types de contenu
—Création de listes et bibliothèques personnalisées
04
Conception de Workflows : Actions et Conditions
—Définir des conditions d'initiation pour déclencher des actions spécifiques
—Utiliser des actions conditionnelles pour personnaliser le flux de travail
—Intégrer des délais et des échéances pour les étapes du workflow
—Configurer des notifications automatiques en fonction des conditions
—Évaluer l'impact des conditions sur le déroulement des processus métiers
05
Workflows pas à pas : Logique Séquentielle Simple
—Création d'un workflow liste pas à pas
—Envoi de notifications par email conditionnelles
—Mise à jour des éléments de liste ou de documents
—Gestion des permissions et de l'historique du workflow
06
Workflows de Réutilisation et d'Initialisation
—Création de workflows réutilisables sur différents objets
—Configuration des paramètres d'initialisation du workflow
—Publication et déploiement de workflows réutilisables
—Gestion des versions et de l'activation/désactivation
07
Workflows Phase : Modélisation des Processus Métier
—Introduction aux workflows basés sur les phases (Stage)
—Conception de workflows complexes avec des étapes multiples
—Utilisation des actions de transition entre les phases
—Implémentation de l'approbation multi-niveaux
08
Utilisation des Tâches dans les Workflows SharePoint
—Création et attribution de tâches personnalisées
—Gestion des formulaires de tâches et des actions de complétion
—Suivi de l'état des tâches et des participants
—Intégration des tâches d'approbation et de révision
09
Gestion des Données Externes et Services Web
—Configurer des connexions aux services de données externes dans SharePoint
—Créer des listes externes pour intégrer des données d'autres sources
—Utiliser les API REST pour interagir avec des services web externes
—Développer des workflows pour automatiser la récupération de données externes
—Gérer la sécurité et les autorisations lors de l'accès aux données externes
10
Techniques Avancées et Dépannage des Workflows
—Utilisation des impersonation steps pour les permissions
—Débogage et identification des problèmes de workflows
—Journalisation des actions et des variables du workflow
—Meilleures pratiques de conception et d'optimisation
11
Workflows et PowerShell pour SharePoint 2016
—Installer et configurer PowerShell pour SharePoint 2016
—Exécuter des scripts PowerShell pour gérer les workflows
—Automatiser le déploiement de workflows avec PowerShell
—Surveiller et déboguer les workflows via PowerShell
—Intégrer des données externes dans les workflows avec PowerShell
12
Déploiement, Migration et Maintenance
—Exportation et importation de workflows personnalisés
—Considérations pour la migration de workflows existants
—Surveillance des performances des workflows
—Stratégies de maintenance et de mise à jour des workflows
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique central de cette formation est de concevoir des workflows SharePoint 2016 pour automatiser les processus métier. Ce module clé vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint et d'adopter des pratiques qui faciliteront l'implémentation de solutions sur mesure. En vous familiarisant avec ces outils, vous serez en mesure de transformer des processus manuels en workflows automatisés, favorisant ainsi une meilleure efficacité organisationnelle.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la complexité perçue des workflows et l'absence de stratégie claire pour les concevoir. Beaucoup se retrouvent bloqués face à des processus trop techniques ou confus, compromettant leur capacité à créer des solutions pratiques et efficaces. Cette formation cible précisément ces difficultés en offrant une approche structurée et accessible, permettant de surmonter les obstacles à la conception de workflows.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur l'utilisation de SharePoint Designer 2013 pour créer des solutions personnalisées. Contrairement aux formations qui se concentrent uniquement sur des aspects théoriques, nous offrons des sessions pratiques et interactives où vous pourrez appliquer immédiatement vos apprentissages. Cette approche vous permet d'acquérir des compétences concrètes et pertinentes pour votre environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de réfléchir à des cas d'utilisation spécifiques liés à votre activité avant d'y participer. Identifiez les processus que vous aimeriez automatiser et préparez des questions à poser lors des sessions. Votre engagement dans cette démarche proactive enrichira votre expérience d'apprentissage et vous permettra de bénéficier pleinement des outils et techniques qui vous seront présentés. Nous sommes impatients de vous accompagner sur ce chemin vers une automatisation efficace !
Pourquoi choisir cette formation en télétravail, management et organisation
🎯
Automatisation sur mesure
Apprenez à concevoir des workflows personnalisés en utilisant SharePoint Designer 2013, optimisant ainsi vos processus métier spécifiques.
🚀
Gestion de la complexité
Maîtrisez l'automatisation de processus métiers complexes, permettant une collaboration fluide et efficace au sein de votre équipe.
🛠️
Utilisation des Workflows pré-configurés
Exploitez les workflows pré-configurés de SharePoint pour gagner du temps et améliorer rapidement votre productivité.
📊
Optimisation continue
Apprenez à maintenir et optimiser vos workflows SharePoint pour garantir leur efficacité sur le long terme.
📚
Formation adaptée à tous niveaux
Que vous soyez débutant ou expert, cette formation est conçue pour répondre aux besoins de chacun, avec des modules adaptés.
🤝
Interactivité et échange
Participez à une formation inter-entreprise qui favorise l'échange d'expériences et les meilleures pratiques entre professionnels.
Compétences acquises
Concevoir des workflows SharePoint 2016
Élaborer des logiques de flux personnalisées pour automatiser les processus métier, en respectant les exigences fonctionnelles et les contraintes techniques de SharePoint 2016.
Utiliser SharePoint Designer 2013 efficacement
Maîtriser l'environnement SharePoint Designer 2013 pour créer, modifier, déployer et déboguer des workflows, en exploitant toutes les actions et conditions disponibles.
Automatiser processus métier complexes
Mettre en œuvre des workflows complexes incluant des étapes, des boucles, des conditions, des tâches personnalisées et l'intégration de données externes ou services web.
Optimiser et maintenir les workflows SharePoint
Assurer le déploiement, la surveillance, le dépannage et l'optimisation des performances des workflows, garantissant leur fiabilité et leur efficacité à long terme.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Administrateurs SharePoint
Développeurs Power Platform
Experts en processus métier
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de SharePoint et des workflows est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices et des projets pratiques
Rendement final évalué à travers un projet final ou un examen
Évaluation du comportement et de la collaboration en équipe
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, un participant a conçu un workflow pour automatiser le processus de validation des documents, réduisant le temps de traitement. »
« Un autre a utilisé SharePoint Designer pour créer des solutions personnalisées, facilitant la collaboration au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Connaissances générales de SharePoint 2016, environnement Windows. Maîtrise des concepts de base des processus métier (validation, approbation, etc.).
Ordinateur avec accès Internet stable. Navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge). Accès à un environnement SharePoint 2016 pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les workflows SharePoint permettent d'automatiser les processus métier, de réduire les erreurs humaines, d'optimiser la collaboration et de développer l'efficacité de l'organisation.
SharePoint Designer 2013 est un outil de création de workflows et de sites Web, tandis que SharePoint 2016 est une plateforme de collaboration et de partage de ressources.
Oui, vous pouvez appliquer les connaissances acquises dans ce cours dans votre environnement de travail actuel, mais il est recommandé de consulter votre administrateur système avant de mettre en œuvre les workflows SharePoint.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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