Formation Créer une chaîne e-learning sur SharePoint : Guide complet et bonnes pratiques
Maîtrisez la création d'une chaîne e-learning intégrée à SharePoint. Apprenez à structurer des modules, gérer des contenus et optimiser l'accès pour vos utilisateurs. Boostez la diffusion interne de vos formations et améliorez l'engagement de vos équipes. Guide pratique pour administrateurs et formateurs. Transformez vos ressources en formations dynamiques.
Concevoir une architecture e-learning SharePoint efficace
Gérer les contenus pédagogiques multimédias pour une expérience utilisateur optimale
Automatiser les workflows et les évaluations pour une gestion simplifiée
Diffuser et promouvoir la chaîne e-learning pour maximiser son impact
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à la chaîne e-learning sous SharePoint
—Présentation des enjeux de l'e-learning interne
—Rôle de SharePoint comme plateforme de diffusion
—Architecture générale d'une chaîne e-learning : aperçu
—Cas d'usage et bénéfices pour l'organisation
02
Structuration des espaces de formation dans SharePoint
—Création et configuration de sites de collection e-learning
—Définition de la hiérarchie des sites et sous-sites pour les modules
—Gestion des permissions et accès aux contenus de formation
—Personnalisation de l'interface des sites de cours
03
Gestion des bibliothèques de contenus pédagogiques
—Création et organisation des bibliothèques de documents (cours, vidéos, PDF)
—Utilisation des types de contenu pour la catégorisation des ressources
—Versioning et historique des modifications des supports de cours
—Indexation et recherche avancée des contenus
04
Intégration de modules SCORM et vidéos interactives
—Importer des modules SCORM dans SharePoint pour une intégration fluide
—Créer des vidéos interactives avec des questions intégrées pour l'engagement
—Configurer les paramètres SCORM pour le suivi des performances des apprenants
—Utiliser Power Apps pour enrichir les contenus et interactions des modules
—Analyser les résultats des modules SCORM pour optimiser le contenu pédagogique
05
Mise en place de Quiz et évaluations natives SharePoint
—Créer un quiz avec l'outil natif de SharePoint en quelques étapes simples
—Configurer des évaluations pour mesurer les compétences des apprenants
—Analyser les résultats des quiz pour ajuster le contenu pédagogique
—Intégrer des feedbacks automatiques pour améliorer l’expérience utilisateur
—Déployer des quiz à différents niveaux de difficulté pour diversifier l'évaluation
06
Automatisation et flux de travail pour l'e-learning
—Utilisation de Power Automate pour les notifications d'inscription
—Création de flux pour le suivi des complétions de modules
—Automatisation des rappels et gestion des certifications
—Approbation des contenus par les administrateurs
07
Tracking, reporting et engagement des utilisateurs
—Suivi de la consommation des contenus et de la participation
—Création de rapports simples via les vues SharePoint
—Utilisation des tableaux de bord Power BI (introduction)
—Stratégies d'engagement et de communication avec les apprenants
08
Maintenance, sécurité et bonnes pratiques de déploiement
—Gestion des sauvegardes et de la récupération des données
—Bonnes pratiques de sécurité et de gestion des accès
—Optimisation des performances des sites e-learning
—Évolution de la plateforme et intégration future d'outils
Le conseil de l'expert
Ce programme de formation sur la création d'une chaîne e-learning sur SharePoint se concentre sur des objectifs pédagogiques essentiels, notamment la conception d'une architecture e-learning efficace. En maîtrisant cet aspect fondamental, les participants seront en mesure de structurer des espaces de formation adaptés aux besoins spécifiques de leur organisation, garantissant ainsi une expérience utilisateur enrichissante et engageante.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la gestion des contenus pédagogiques multimédias. Beaucoup peinent à intégrer efficacement divers formats, tels que des vidéos interactives ou des modules SCORM, ce qui peut nuire à l'interactivité et à l'attrait de leur chaîne e-learning. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils pratiques et des méthodes éprouvées pour optimiser la gestion des ressources pédagogiques.
Ce qui distingue notre approche des autres formations sur SharePoint, c'est notre focus sur l'automatisation des workflows et des évaluations, une fonctionnalité souvent négligée. En intégrant ces éléments dans le processus de création, les participants apprendront à simplifier la gestion de leur chaîne e-learning, permettant ainsi un suivi et une évaluation plus efficaces des apprenants tout en réduisant la charge administrative.
Pour tirer le meilleur parti de cette formation, je recommande de venir avec des idées de projets concrets en tête. Cela vous permettra de contextualiser les enseignements et d'appliquer directement les bonnes pratiques discutées. N'hésitez pas à échanger avec vos pairs durant la formation pour partager vos expériences et enrichir votre apprentissage collectif. Ensemble, vous pourrez créer des chaînes e-learning percutantes et adaptées aux besoins de votre organisation.
Pourquoi choisir cette formation en télétravail, management et organisation
🎯
Conception d'une architecture e-learning
Apprenez à structurer efficacement votre chaîne e-learning sur SharePoint pour une navigation fluide et intuitive, garantissant une expérience utilisateur optimale.
📚
Gestion de contenus multimédias
Maîtrisez l'intégration de différents formats de contenu pédagogique, y compris les modules SCORM et vidéos interactives, pour enrichir vos formations.
⚙️
Automatisation des workflows
Découvrez comment automatiser les processus d'évaluation et de suivi des apprenants, simplifiant ainsi la gestion quotidienne de votre chaîne e-learning.
🔍
Évaluations natives SharePoint
Implémentez des quiz et évaluations directement dans SharePoint, permettant une évaluation continue et interactive des compétences des apprenants.
📈
Promotion de votre chaîne e-learning
Apprenez des stratégies précises pour diffuser et promouvoir efficacement votre chaîne e-learning, maximisant ainsi son impact et sa visibilité.
👥
Formation inter-entreprises
Bénéficiez d'une approche collaborative avec des pairs d'autres entreprises, enrichissant ainsi vos échanges et votre réseau professionnel durant la formation.
Compétences acquises
Concevoir l'architecture e-learning SharePoint
Structurer efficacement les sites, bibliothèques et listes SharePoint pour héberger et organiser des parcours de formation, en définissant la hiérarchie et les permissions d'accès.
Gérer les contenus pédagogiques multimédias
Importer, classer et maintenir divers formats de contenus (SCORM, vidéos, documents) dans SharePoint, garantissant leur accessibilité et leur versioning pour les apprenants.
Automatiser workflows et évaluations basiques
Configurer des flux Power Automate pour le suivi des apprenants et concevoir des évaluations simples (quiz) via les fonctionnalités natives de SharePoint.
Diffuser et promouvoir la chaîne e-learning
Optimiser l'accès aux formations, veiller à la sécurité des données et communiquer efficacement sur la plateforme pour maximiser l'engagement et l'adoption par les utilisateurs finaux.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Administrateurs SharePoint
Formateurs / Experts Métier
Responsables Formation
Chefs de Projet Digital Learning
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, bien que des connaissances de base en SharePoint soient recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des exercices et des cas pratiques
Évaluation finale d'un projet de création de chaîne e-learning
Retour d'expérience et feedback pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a conçu une architecture e-learning sur SharePoint, facilitant l'accès aux ressources pédagogiques. »
« Un autre a automatisé les notifications d'inscription pour ses modules e-learning, optimisant la gestion des apprenants. »
Questions fréquentes
- Connaissance de base de l'environnement SharePoint (navigation, gestion de documents).
- Notions de base en informatique.
- Motivation à créer et gérer des contenus de formation.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Accès à une instance SharePoint (idéalement une instance sur laquelle vous avez des droits d'administration ou de contribution pour pratiquer).
- Navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
- Casque avec microphone (recommandé pour une meilleure interaction lors des sessions synchrones).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Une chaîne e-learning est une collection de modules de formation accessibles en ligne. Elle est utile pour diffuser des formations de manière efficace et augmenter l'engagement de vos équipes.
Les avantages de créer une chaîne e-learning avec SharePoint incluent une intégration fluide avec votre environnement de travail existant, une gestion simplifiée des contenus et des utilisateurs, ainsi qu'une expérience utilisateur optimale.
Les prérequis techniques incluent un ordinateur avec accès à internet et un navigateur compatible, ainsi qu'un compte SharePoint pour accéder à l'environnement de formation dédié.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Créer une chaîne e-learning sur SharePoint : Guide complet et bonnes pratiques
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