Formation Maîtriser SharePoint 2016 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces

Programme de la formation
Maîtriser SharePoint 2016 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces

• Introduction à SharePoint 2016 et son écosystème

  - Comprendre le rôle et les versions de SharePoint
  - Découvrir l'interface utilisateur et les concepts clés (sites, collections de sites)
  - Identifier les usages principaux et les avantages pour la collaboration

• Structuration des sites et collections de sites

  - Planifier l'arborescence des sites et sous-sites
  - Gérer les collections de sites et leurs permissions de base
  - Appliquer des modèles de sites pour des déploiements rapides

• Création et gestion des bibliothèques de documents

  - Configurer les types de contenu et les colonnes de sites
  - Mettre en place la gestion des versions et l'approbation
  - Optimiser l'affichage et la recherche de documents

• Conception et administration des listes SharePoint

  - Créer et personnaliser différents types de listes (annonces, tâches, calendriers)
  - Gérer les affichages, les tris et les filtres des listes
  - Importer des données et exporter des listes pour analyse

• Gestion avancée des autorisations et de la sécurité

  - Maîtriser les niveaux d'autorisation et l'héritage
  - Gérer les groupes SharePoint et les utilisateurs
  - Mettre en œuvre la sécurité au niveau des éléments et des dossiers

• Personnalisation de l'interface et des pages

  - Utiliser les web parts pour dynamiser les pages
  - Modifier la navigation et les liens rapides
  - Appliquer des thèmes et des mises en page pour l'identité visuelle

• Introduction aux workflows et automatisation des processus

  - Comprendre les principes des workflows pour l'approbation et les tâches
  - Utiliser les workflows prédéfinis de SharePoint 2016
  - Surveiller l'exécution des workflows et résoudre les problèmes

• Configuration des métadonnées et taxonomie

  - Mettre en place des colonnes de métadonnées de site
  - Gérer le service d'application de métadonnées gérées (MMS)
  - Utiliser les termes et jeux de termes pour classer le contenu

• Optimisation de la recherche et de la découverte de contenu

  - Configurer les paramètres de recherche de site
  - Créer des centres de recherche et des étendues
  - Personnaliser l'affichage des résultats de recherche

• Intégration avec les applications Office et services externes

  - Exploiter l'intégration avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  - Lier SharePoint à des sources de données externes (BDC)
  - Utiliser les formulaires InfoPath pour la saisie de données

• Sauvegarde, restauration et maintenance de site

  - Comprendre les stratégies de sauvegarde et de restauration de site
  - Gérer les journaux d'activité et la corbeille de site
  - Mettre en œuvre des pratiques de maintenance pour la performance

• Bonnes pratiques de conception et cas pratiques

  - Élaborer une stratégie de gouvernance pour SharePoint
  - Analyser les besoins utilisateurs pour la conception de solutions
  - Réaliser un projet de conception de site de A à Z