Formation Maîtriser SharePoint 2016 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces
Acquérez les compétences essentielles pour concevoir et administrer des sites SharePoint 2016. Apprenez à créer des bibliothèques, listes, workflows et personnalisations. Optimisez la collaboration et le partage d'informations au sein de votre organisation. Mettez en place des espaces de travail structurés et sécurisés.
Concevoir des architectures de sites SharePoint efficaces et sécurisés
Administer et sécuriser les environnements SharePoint
Personnaliser les éléments de collaboration pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation
Optimiser le partage et la découverte d'informations pour améliorer la collaboration et la productivité
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à SharePoint 2016 et son écosystème
—Comprendre le rôle et les versions de SharePoint
—Découvrir l'interface utilisateur et les concepts clés (sites, collections de sites)
—Identifier les usages principaux et les avantages pour la collaboration
02
Structuration des sites et collections de sites
—Planifier l'arborescence des sites et sous-sites
—Gérer les collections de sites et leurs permissions de base
—Appliquer des modèles de sites pour des déploiements rapides
03
Création et gestion des bibliothèques de documents
—Configurer les types de contenu et les colonnes de sites
—Mettre en place la gestion des versions et l'approbation
—Optimiser l'affichage et la recherche de documents
04
Conception et administration des listes SharePoint
—Créer et personnaliser différents types de listes (annonces, tâches, calendriers)
—Gérer les affichages, les tris et les filtres des listes
—Importer des données et exporter des listes pour analyse
05
Gestion avancée des autorisations et de la sécurité
—Maîtriser les niveaux d'autorisation et l'héritage
—Gérer les groupes SharePoint et les utilisateurs
—Mettre en œuvre la sécurité au niveau des éléments et des dossiers
06
Personnalisation de l'interface et des pages
—Utiliser les web parts pour dynamiser les pages
—Modifier la navigation et les liens rapides
—Appliquer des thèmes et des mises en page pour l'identité visuelle
07
Introduction aux workflows et automatisation des processus
—Comprendre les principes des workflows pour l'approbation et les tâches
—Utiliser les workflows prédéfinis de SharePoint 2016
—Surveiller l'exécution des workflows et résoudre les problèmes
08
Configuration des métadonnées et taxonomie
—Mettre en place des colonnes de métadonnées de site
—Gérer le service d'application de métadonnées gérées (MMS)
—Utiliser les termes et jeux de termes pour classer le contenu
09
Optimisation de la recherche et de la découverte de contenu
—Configurer les paramètres de recherche de site
—Créer des centres de recherche et des étendues
—Personnaliser l'affichage des résultats de recherche
10
Intégration avec les applications Office et services externes
—Exploiter l'intégration avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook
—Lier SharePoint à des sources de données externes (BDC)
—Utiliser les formulaires InfoPath pour la saisie de données
11
Sauvegarde, restauration et maintenance de site
—Comprendre les stratégies de sauvegarde et de restauration de site
—Gérer les journaux d'activité et la corbeille de site
—Mettre en œuvre des pratiques de maintenance pour la performance
12
Bonnes pratiques de conception et cas pratiques
—Élaborer une stratégie de gouvernance pour SharePoint
—Analyser les besoins utilisateurs pour la conception de solutions
—Réaliser un projet de conception de site de A à Z
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir des architectures de sites SharePoint efficaces et sécurisés. Les participants apprendront à structurer des sites et collections de sites qui répondent aux besoins spécifiques de leur organisation tout en garantissant la sécurité des données. Cet apprentissage est essentiel pour maximiser le potentiel de SharePoint et en tirer un réel bénéfice dans un environnement de travail collaboratif.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants est la gestion des autorisations et de la sécurité au sein de SharePoint. Souvent, une compréhension superficielle de ces concepts peut entraîner des erreurs coûteuses, telles que des fuites d'informations sensibles ou des accès non autorisés. Cette formation vise à démystifier ces aspects en proposant des outils pratiques et des bonnes pratiques pour assurer une administration sécurisée et efficace.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur la personnalisation des éléments de collaboration. En effet, nous ne nous contentons pas de présenter les fonctionnalités de SharePoint, mais nous explorons également comment les adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Les participants bénéficieront d'exemples concrets et de cas d'utilisation qui leur permettront d'appliquer immédiatement les connaissances acquises dans leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont des exemples de projets ou de défis que vous rencontrez au sein de votre organisation. Cela favorisera des échanges riches et pertinents durant la formation. Gardez à l'esprit que votre engagement et vos questions contribueront à enrichir l'expérience d'apprentissage pour vous et vos pairs. Ensemble, nous construirons des solutions collaboratives qui auront un impact durable sur votre organisation.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Architectures de sites efficaces
Apprenez à concevoir des architectures de sites SharePoint sécurisées, adaptées aux besoins de votre organisation pour une collaboration optimale.
🔒
Sécurité renforcée
Maîtrisez la gestion avancée des autorisations et de la sécurité pour protéger vos données sensibles tout en facilitant l'accès aux utilisateurs.
📁
Gestion documentaire améliorée
Découvrez les meilleures pratiques pour créer et gérer des bibliothèques de documents, optimisant ainsi le partage et la découverte d'informations.
💻
Personnalisation de l'interface
Personnalisez l'interface et les pages de SharePoint pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe, améliorant l'expérience utilisateur.
🚀
Collaboration optimisée
Développez des solutions collaboratives efficaces pour booster la productivité de vos équipes grâce à des outils adaptés et intégrés.
📊
Formation pratique et interactive
Participez à un format inter-entreprise dynamique, favorisant l'échange de bonnes pratiques et l'apprentissage collaboratif entre professionnels.
Compétences acquises
Concevoir des architectures de sites SharePoint
Planifier et structurer des arborescences de sites, collections de sites, et applications web adaptées aux besoins collaboratifs et organisationnels.
Administrer et sécuriser les environnements SharePoint
Gérer les autorisations, les utilisateurs et les groupes, et appliquer les niveaux de sécurité appropriés pour protéger les informations et les accès.
Personnaliser les éléments de collaboration
Créer, configurer et optimiser bibliothèques de documents, listes, métadonnées et composants WebParts pour répondre aux processus métier et améliorer l'expérience utilisateur.
Optimiser le partage et la découverte d'informations
Mettre en place des mécanismes de recherche efficaces, des workflows simples et des vues personnalisées pour faciliter la diffusion et l'accès rapide au contenu pertinent.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Administrateurs SharePoint
Chefs de projet SI
Développeurs SharePoint
Experts Collaboration O365
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base des technologies SharePoint est préférable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des projets
Évaluation finale d'un projet de mise en œuvre de SharePoint
Retour d'expérience et feedback de l'expert pédagogique
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Une personne applique les connaissances acquises pour restructurer le site SharePoint de son équipe, améliorant ainsi la collaboration. »
« Un participant utilise les techniques de gestion des permissions pour sécuriser les documents sensibles au sein de son organisation. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance générale des concepts informatiques et de navigation sur internet.
Connaître les bases de l'utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Optionnel : Avoir une première expérience avec l'utilisation de SharePoint en tant qu'utilisateur.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
Optionnel : Un compte Office 365 ou un accès à une instance SharePoint 2016 pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
SharePoint 2016 est une plateforme de collaboration et de partage d'informations qui permet de créer des sites web sécurisés et personnalisés pour améliorer la collaboration et la productivité au sein de votre organisation.
Les objectifs de la formation sont de concevoir des architectures de sites SharePoint efficaces et sécurisés, d'administrer et de sécuriser les environnements SharePoint, de personnaliser les éléments de collaboration et d'optimiser le partage et la découverte d'informations.
La formation est conçue pour les utilisateurs débutants et intermédiaires de SharePoint. Les participants ne nécessitent pas de connaissance préalable avancée de la plateforme.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser SharePoint 2016 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces
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