Messagerie, travail collaboratif

Formation Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration

Maîtrisez SharePoint 2013 pour concevoir et administrer des plateformes collaboratives performantes, essentielle pour les concepteurs et administrateurs d'espaces collaboratifs et de GED. Découvrez comment optimiser le partage d'informations au sein de votre organisation. Cette formation vous permettra d'améliorer votre efficacité dans la gestion des sites, bibliothèques, listes, permissions et workflows.

Réponse sous 24h ouvrées

2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Concevoir et architecturer des sites SharePoint efficaces
  • Administer les contenus et les métadonnées sur SharePoint de manière optimale
  • Gérer les autorisations et les processus collaboratifs pour améliorer la collaboration au sein de votre organisation
  • Optimiser la performance et la gestion documentaire sur SharePoint
01.Introduction à SharePoint 2013 et concepts fondamentaux
  • Présentation de l'architecture SharePoint 2013
  • Comprendre les collections de sites, sites et sous-sites
  • Exploration de l'interface utilisateur et navigation
  • Notions clés : bibliothèques, listes, éléments, colonnes
02.Création et personnalisation de sites SharePoint
  • Création de différents types de sites (équipe, projet...)
  • Modification des paramètres de base du site
  • Application et création de thèmes visuels
  • Personnalisation de la page d'accueil (webparts)
03.Conception et gestion des bibliothèques de documents
  • Création de bibliothèques de documents et de pages
  • Gestion des versions de documents
  • Configuration de l'extraction/archivage
  • Dossiers, jeux de documents et métadonnées
04.Structuration des listes SharePoint
  • Création de listes personnalisées (annonce, calendrier, tâche)
  • Configuration des colonnes (types, validation)
  • Vues personnalisées et dynamique des listes
  • Liaison d'éléments entre listes
05.Gestion avancée des contenus : Métadonnées et Taxonomie
  • Utilisation des types de contenu
  • Comprendre et configurer le service de métadonnées gérées
  • Utilisation de l'ensemble de termes et magasins de termes
  • Application des métadonnées aux bibliothèques et listes
06.Gestion des autorisations et de la sécurité des sites
  • Comprendre les niveaux d'autorisation SharePoint
  • Attribution des autorisations uniques (groupes, utilisateurs)
  • Rupture d'héritage et autorisations granulaires
  • Bonnes pratiques de gestion des accès
07.Administration des groupes d'utilisateurs et des accès
  • Création et gestion des groupes SharePoint
  • Ajout et suppression d'utilisateurs aux groupes
  • Contrôle des accès aux sites et sous-sites
  • Audit des permissions
08.Conception et implémentation de workflows (SharePoint Designer)
  • Introduction aux workflows SharePoint 2013
  • Création de workflows simples avec SharePoint Designer
  • Actions courantes des workflows (tâches, notifications)
  • Publication et association de workflows
09.Cas d'usage des workflows avancés
  • Workflows d'approbation et de collecte de commentaires
  • Gestion des états et des conditions
  • Intégration de workflows avec des formulaires
  • Débogage et erreurs courantes de workflow
10.SharePoint Search : Configuration et utilisation
  • Présentation du moteur de recherche SharePoint 2013
  • Configuration des sources de contenu
  • Création et personnalisation de pages de résultats de recherche
  • Optimisation de la recherche des contenus
11.Collaboration et partage de l'information
  • Utilisation des calendriers partagés et tâches
  • Espaces de travail de réunions et de documents
  • Partage externe de contenus et sécurité associée
  • Flux d'actualités et fonctionnalités sociales
12.Maintenance et optimisation des plateformes
  • Sauvegarde et restauration de sites
  • Nettoyage et gestion des quotas de stockage
  • Surveillance de l'utilisation du site
  • Bonnes pratiques pour la conception performante

Conduire la conception et l'architecture de sites SharePoint

Exploiter les fonctionnalités de SharePoint 2013 pour concevoir des plateformes collaboratives. Gérer l'architecture des collections de sites, sites et sous-sites afin de structurer efficacement l'information.

Administrer les contenus et les métadonnées sur SharePoint

Mettre en place et gérer les bibliothèques et listes, en utilisant types de contenu et métadonnées pour organiser le partage documentaire et l'information, facilitant la recherche et la gestion des connaissances.

Gérer les autorisations et les processus collaboratifs

Configurer les autorisations et les groupes d'utilisateurs pour sécuriser l'accès aux informations. Concevoir et automatiser des workflows via SharePoint Designer pour optimiser les processus métiers collaboratifs.

Optimiser la performance et la gestion documentaire

Mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion de version, d'extraction/archivage et de recherche. Assurer la maintenance de base des plateformes pour garantir leur performance et leur pérennité.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration — pourquoi la choisir ?

🎯
Conception de sites optimisés

Apprenez à concevoir et architecturer des sites SharePoint efficaces, adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation pour un travail collaboratif amélioré.

🔑
Gestion des autorisations

Maîtrisez la gestion des autorisations et de la sécurité des sites pour garantir un accès contrôlé et sécurisé aux informations sensibles de votre entreprise.

📂
Gestion documentaire avancée

Développez des compétences en gestion des contenus, métadonnées et taxonomie pour une organisation documentaire optimale sur SharePoint.

⚙️
Optimisation des performances

Découvrez des techniques pour optimiser la performance des sites SharePoint, assurant une expérience utilisateur fluide et productive.

👥
Amélioration de la collaboration

Apprenez à gérer les processus collaboratifs pour favoriser une meilleure collaboration au sein de votre équipe et renforcer la synergie.

📊
Modules pratiques et interactifs

Participez à des modules pratiques, incluant la création et personnalisation de sites, pour une application immédiate de vos nouvelles compétences.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration.

Poser une question
Vous apprendrez à concevoir et administrer des sites SharePoint, à gérer les contenus et les métadonnées, les autorisations et les processus collaboratifs, ainsi qu'à optimiser la performance et la gestion documentaire.
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Financement

Financer Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

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Témoignages

Avis sur Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration

4.7/5· 3 avis vérifiés

Super formation sur Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et adm…, j'ai vraiment accroché au format. Petits groupes, beaucoup d'interactions, formateur qui adapte le rythme en fonction du groupe.

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Alexandre N.

Ingénieur·e d'affaires · Coopérative agricole

La formation Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et adm… a vraiment répondu à mes attentes. Contenu à jour, formateur expert, et j'ai pu appliquer les acquis dès le lendemain dans mon poste.

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Camille H.

Responsable qualité · Clinique privée

J'ai suivi la formation Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et adm… dans le cadre d'un plan de développement interne. Très bonne structure, rythme adapté aux actifs. Je recommande IMI Executive Solutions sans hésiter.

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Sébastien O.

Chargé·e de clientèle · Mairie

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IMI en chiffres

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Questions fréquentes

Une question sur Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

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