Formation Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration

Programme de la formation
Maîtriser SharePoint 2013 : formation conception et administration

• Introduction à SharePoint 2013 et concepts fondamentaux

  - Présentation de l'architecture SharePoint 2013
  - Comprendre les collections de sites, sites et sous-sites
  - Exploration de l'interface utilisateur et navigation
  - Notions clés : bibliothèques, listes, éléments, colonnes

• Création et personnalisation de sites SharePoint

  - Création de différents types de sites (équipe, projet...)
  - Modification des paramètres de base du site
  - Application et création de thèmes visuels
  - Personnalisation de la page d'accueil (webparts)

• Conception et gestion des bibliothèques de documents

  - Création de bibliothèques de documents et de pages
  - Gestion des versions de documents
  - Configuration de l'extraction/archivage
  - Dossiers, jeux de documents et métadonnées

• Structuration des listes SharePoint

  - Création de listes personnalisées (annonce, calendrier, tâche)
  - Configuration des colonnes (types, validation)
  - Vues personnalisées et dynamique des listes
  - Liaison d'éléments entre listes

• Gestion avancée des contenus : Métadonnées et Taxonomie

  - Utilisation des types de contenu
  - Comprendre et configurer le service de métadonnées gérées
  - Utilisation de l'ensemble de termes et magasins de termes
  - Application des métadonnées aux bibliothèques et listes

• Gestion des autorisations et de la sécurité des sites

  - Comprendre les niveaux d'autorisation SharePoint
  - Attribution des autorisations uniques (groupes, utilisateurs)
  - Rupture d'héritage et autorisations granulaires
  - Bonnes pratiques de gestion des accès

• Administration des groupes d'utilisateurs et des accès

  - Création et gestion des groupes SharePoint
  - Ajout et suppression d'utilisateurs aux groupes
  - Contrôle des accès aux sites et sous-sites
  - Audit des permissions

• Conception et implémentation de workflows (SharePoint Designer)

  - Introduction aux workflows SharePoint 2013
  - Création de workflows simples avec SharePoint Designer
  - Actions courantes des workflows (tâches, notifications)
  - Publication et association de workflows

• Cas d'usage des workflows avancés

  - Workflows d'approbation et de collecte de commentaires
  - Gestion des états et des conditions
  - Intégration de workflows avec des formulaires
  - Débogage et erreurs courantes de workflow

• SharePoint Search : Configuration et utilisation

  - Présentation du moteur de recherche SharePoint 2013
  - Configuration des sources de contenu
  - Création et personnalisation de pages de résultats de recherche
  - Optimisation de la recherche des contenus

• Collaboration et partage de l'information

  - Utilisation des calendriers partagés et tâches
  - Espaces de travail de réunions et de documents
  - Partage externe de contenus et sécurité associée
  - Flux d'actualités et fonctionnalités sociales

• Maintenance et optimisation des plateformes

  - Sauvegarde et restauration de sites
  - Nettoyage et gestion des quotas de stockage
  - Surveillance de l'utilisation du site
  - Bonnes pratiques pour la conception performante