Formation Optimiser votre environnement numérique de travail
Découvrez les outils et méthodes pour transformer votre poste de travail. Améliorez votre productivité et votre agilité. Maîtrisez les environnements numériques modernes. Optimisez votre espace de travail digital.
Optimiser l'environnement de travail digital pour améliorer la productivité et l'efficacité
Maîtriser les outils collaboratifs pour faciliter la communication et la coopération
Renforcer la cyber-résilience pour protéger les données et les systèmes contre les menaces
Développer une approche hybride pour équilibrer les besoins de sécurité et d'accessibilité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Le poste de travail moderne : enjeux et vision 360°
—Comprendre l'évolution du poste de travail (physique & digital)
—Identifier les défis de productivité : surcharge informationnelle, dispersion
—Présentation des concepts clés : agilité, mobilité, collaboration, GED
—Visualisation du poste de travail idéal : cas d'usages et bonnes pratiques
02
Maîtrise des outils collaboratifs agiles
—Introduction aux suites collaboratives (ex: Microsoft 365, Google Workspace)
—Utilisation optimisée des messageries instantanées et plateformes de communication (Teams, Slack)
—Gestion des projets et tâches en équipe (Asana, Trello, Planner)
—Ateliers pratiques sur des scénarios collaboratifs simulés
03
Gestion électronique de documents (GED) et organisation intelligente
—Principes fondamentaux de la GED : classement, versioning, indexation
—Mise en œuvre d'une architecture de stockage partagée et sécurisée (SharePoint, Google Drive, OneDrive)
—Techniques de recherche rapide et efficace dans un environnement digital
—Automatisation simple des flux documentaires et collaboration sur documents
04
Optimisation de l'environnement de travail digital et cybersécurité
—Personnalisation et ergonomie du poste de travail numérique
—Gestion des interruptions et techniques de concentration (Pomodoro, Deep Work)
—Sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité du poste de travail
—Veille technologique et adaptation aux futures innovations du poste de travail
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Optimiser votre environnement numérique de travail" est de maîtriser les outils collaboratifs pour faciliter la communication et la coopération. Cet apprentissage est essentiel dans un monde où le travail d'équipe est souvent dispersé géographiquement. En développant des compétences dans l'utilisation efficace de ces outils, les participants pourront non seulement améliorer leur propre productivité, mais également celle de leurs équipes.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à intégrer de manière cohérente les divers outils numériques dans leur quotidien professionnel. Beaucoup se sentent submergés par la multitude d'options disponibles, ce qui peut entraîner une utilisation inefficace de ces ressources. Cette formation permet de surmonter cette confusion en proposant une approche systématique et structurée pour optimiser l'environnement de travail digital.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son focus sur la cybersécurité tout en optimisant l'environnement de travail. En intégrant des modules sur la cyber-résilience, nous veillons à ce que les participants ne se contentent pas d'être efficaces, mais qu'ils le fassent aussi en toute sécurité. Cette double approche renforce non seulement la productivité, mais protège également les données et les systèmes des menaces croissantes.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de préparer en amont une liste de leurs outils actuels et des défis qu'ils rencontrent. Cela leur permettra d'aborder les sessions de manière ciblée et d'appliquer les concepts discutés directement à leur situation. Soyez curieux et engagé, et n'hésitez pas à partager vos expériences pour enrichir les échanges avec vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en management des systèmes d'information
🎯
Environnement de travail moderne
Découvrez les enjeux du poste de travail moderne et comment l'optimiser pour favoriser une productivité accrue au sein de votre équipe.
🤝
Maîtrise des outils collaboratifs
Apprenez à utiliser des outils collaboratifs agiles pour améliorer la communication et la coopération entre les membres de votre équipe.
🛡️
Renforcement de la cyber-résilience
Développez des compétences pour protéger vos données et systèmes contre les menaces grâce à des pratiques de cybersécurité adaptées.
📚
Gestion électronique de documents
Maîtrisez la gestion électronique de documents (GED) pour organiser intelligemment vos informations et faciliter l'accès aux données.
🔄
Approche hybride équilibrée
Apprenez à équilibrer sécurité et accessibilité pour créer un environnement de travail numérique efficace et serein.
⏱️
Formation intensive de 7h
Profitez d'une formation concise et efficace de 7 heures pour acquérir rapidement des compétences pratiques et applicables immédiatement.
Compétences acquises
Optimiser l'environnement de travail digital
Mettre en place un environnement numérique personnalisé et ergonomique, en configurant les outils et l'organisation pour réduire les distractions et favoriser la concentration et la productivité individuelle.
Maîtriser les outils collaboratifs
Utiliser efficacement les plateformes de communication, de gestion de projet et de partage pour structurer le travail d'équipe, échanger l'information et collaborer sur des documents en temps réel.
Gérer l'information numérique (GED)
Appliquer les principes de la Gestion Électronique de Documents (GED) pour classer, stocker, rechercher et sécuriser l'information, facilitant l'accès et le partage des connaissances au sein de l'organisation.
Renforcer la cyber-résilience
Identifier les menaces courantes et adopter des comportements sécuritaires pour protéger son poste de travail et ses données numériques, contribuant à la sécurité globale de l'information de l'entreprise.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateur en quête d'efficacité
Manager / Chef de projet
Professionnel de la bureautique
Indépendant / Entrepreneur
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne compréhension des principes de base d'informatique et de gestion des systèmes d'information est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation, avec des exercices et des activités pour mesurer la compréhension
Évaluation finale pour évaluer la capacité à appliquer les connaissances et les compétences acquises
Rétrospective finale pour évaluer l'impact de la formation sur les objectifs individuels et collectifs
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réorganisé son espace de travail numérique, ce qui a permis à son équipe de gagner en efficacité et en collaboration. »
« Un autre a instauré des pratiques de gestion électronique des documents, facilitant l'accès aux informations et améliorant la sécurité des données. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé pour suivre cette formation. Une familiarité de base avec l'utilisation d'un ordinateur est appréciée.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web (Chrome, Firefox, Edge, Safari) à jour.
- Un casque audio avec microphone est recommandé pour une meilleure interactivité lors des sessions à distance.
- Un compte de test pour certains outils collaboratifs pourra être proposé ou demandé (gratuitement).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous couvrons des outils tels que Slack, Microsoft Teams, Trello et Asana, ainsi que des approches de gestion de projet agile.
Nous abordons les concepts de sécurité de l'information, de cryptographie, de gestion des accès et de protection contre les menaces, avec des exemples pratiques et des outils pour évaluer la vulnérabilité.
La formation permet d'améliorer la productivité, la communication et la coopération, tout en renforçant la cyber-résilience et la sécurité de l'information, ce qui conduit à une meilleure efficacité globale et à une réduction des coûts.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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