Formation Maîtriser Notion pour une gestion collaborative de projet performante

Introduction à Notion et prise en main de l'interface

• —Comprendre les fondements et avantages de Notion pour la gestion de projet
• —Naviguer dans l'interface utilisateur : barres latérales, pages, blocs
• —Créer et organiser ses premières pages Notion
• —Utiliser les raccourcis clavier essentiels pour une navigation rapide

Les blocs Notion : Fondamentaux pour structurer l'information

• —Maîtriser les différents types de blocs (texte, images, to-do listes, en-têtes)
• —Organiser le contenu avec les blocs imbriqués et colonnes
• —Intégrer des médias et fichiers externes (vidéos, PDF, liens)
• —Techniques avancées de mise en forme et personnalisation des blocs

Les bases de données Notion : Structurer vos données projet

• —Créer et configurer différents types de bases de données (tables, kanban, calendrier)
• —Comprendre les propriétés des bases de données et leurs usages (texte, date, sélecteur)
• —Saisir et organiser des données au sein des bases de données Notion
• —Visualiser les données de différentes manières (vues)

Vues filtrage et tri : Optimiser l'accès à l'information projet

• —Créer des vues filtrées pour se concentrer sur des tâches spécifiques
• —Appliquer des critères de tri pour prioriser les éléments du projet
• —Utiliser les filtres avancés pour gérer les dépendances entre tâches
• —Enregistrer des vues personnalisées pour un accès rapide aux informations
• —Partager des vues filtrées avec l'équipe pour une collaboration efficace

Les relations et rollups : Lier les informations de projet

• —Établir des relations entre différentes bases de données (tâches/projets/équipes)
• —Utiliser les rollups pour agréger des informations liées (avancement projet)
• —Construire des systèmes d'information interconnectés dans Notion
• —Optimiser la cohérence des données grâce aux relations

Collaboration avancée et partage de l'espace de travail

• —Partager des pages et des bases de données avec d'autres utilisateurs
• —Gérer les permissions d'accès et les rôles des collaborateurs
• —Utiliser les commentaires, mentions et discussions pour la communication
• —Synchroniser les modifications et gérer les versions

Création de workflows et tableaux de bord de projet

• —Créer des workflows efficaces pour automatiser les tâches répétitives
• —Configurer des tableaux de bord personnalisés pour suivre l'avancement projet
• —Utiliser les relations entre bases de données pour visualiser les dépendances
• —Mettre en place des notifications pour rester informé des mises à jour
• —Analyser les performances du projet à l'aide de graphiques et indicateurs clés

Optimisation, intégration et bonnes pratiques Notion

• —Optimiser la performance de votre espace Notion
• —Intégrer Notion avec d'autres outils (Zapier, Asana, Google Drive)
• —Mettre en place une architecture d'espace de travail cohérente et évolutive
• —Bonnes pratiques pour une gestion de projet collaborative efficace avec Notion

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- Aisance avec l'outil informatique et l'environnement web. - Compréhension des concepts de base de la gestion de projet. - Aucun prérequis spécifique sur Notion n'est nécessaire. - Motivation à apprendre un nouvel outil de collaboration.

- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. - Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari). - Un compte Notion (gratuit ou payant) configuré avant le démarrage de la formation (les instructions seront fournies). - Un casque audio avec microphone est recommandé pour les sessions interactives.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Notion est une plateforme de gestion de projet et d'organisation de l'information. Elle permet de créer des bases de données, des tableaux de bord et des workflows personnalisés pour améliorer la collaboration et la productivité.

Notion offre une gamme de fonctionnalités pour améliorer la collaboration, la productivité et la gestion de projet. Elle permet de structurer les informations, de gérer les tâches et les documents, et de créer des workflows personnalisés.

Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leur gestion de projet et leur productivité. Elle est idéale pour les équipes agiles, les chefs de projet, et les professionnels souhaitant améliorer leur organisation quotidienne.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.