Formation Glean : La recherche intelligente dans les documents d'entreprise
Cette formation détaille l'utilisation avancée de Glean pour la recherche d'informations en entreprise. Elle couvre la formulation de requêtes booléennes complexes, l'exploitation de l'indexation sémantique et le filtrage de contenu pour localiser des documents contractuels ou des experts internes. Les participants apprendront à interpréter les résultats et à configurer leurs préférences de recherche.
Formuler des requêtes booléennes complexes pour trouver des documents spécifiques
Exploiter l'indexation sémantique Glean pour obtenir des résultats pertinents
Filtrer et interpréter les résultats de recherche pour obtenir des informations précises
Configurer vos préférences de recherche pour optimiser vos recherches
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction à Glean et principes de recherche
—Identifier les composants de l'interface Glean.
—Distinguer les types de sources de données intégrées.
—Appliquer les opérateurs de base pour des requêtes simples.
02
Requêtes avancées et filtrage de contenu
—Formuler des requêtes booléennes complexes (AND, OR, NOT).
—Utiliser les filtres de contenu (date, type de fichier, auteur).
—Exploiter l'indexation sémantique pour des recherches contextuelles.
03
Interprétation des résultats et pertinence
—Analyser la pertinence des résultats de recherche Glean.
—Identifier les documents via la recherche fédérée.
—Utiliser le NLP pour affiner la compréhension des résultats.
04
Personnalisation et optimisation de la recherche
—Configurer les préférences de recherche utilisateur.
—Gérer les sources de données pour une meilleure intégration.
—Appliquer des stratégies pour identifier des experts internes.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à formuler des requêtes booléennes complexes pour trouver des documents spécifiques dans Glean. Cet aspect est essentiel, car une recherche efficace repose sur la capacité à poser les bonnes questions et à utiliser les opérateurs logiques pour affiner les résultats. En maîtrisant cette compétence, les participants pourront considérablement améliorer la précision de leurs recherches documentaires.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à interpréter les résultats de recherche et à déterminer leur pertinence. Beaucoup se laissent submerger par la quantité d'informations disponibles, ce qui peut mener à des conclusions erronées ou à une perte de temps. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en enseignant des techniques spécifiques pour filtrer et interpréter les résultats de manière efficace.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pratique et ciblée sur l'indexation sémantique de Glean. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous nous concentrons sur des applications concrètes et des cas d'utilisation réels qui permettent aux participants de tirer parti des fonctionnalités avancées de Glean. Les apprenants acquerront des compétences directement applicables à leur contexte professionnel, augmentant ainsi leur autonomie.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, il est conseillé de se familiariser avec l'interface de Glean avant le début de la session. Prenez le temps de naviguer dans l'outil et de réfléchir à vos besoins en matière de recherche documentaire. Cela vous permettra d'entrer dans la formation avec des questions spécifiques et de mieux assimiler les concepts abordés. Vous êtes sur le point de développer des compétences précieuses qui transformeront votre manière de travailler.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🔍
Maîtrise des requêtes booléennes
Apprenez à formuler des requêtes booléennes complexes pour accéder rapidement à des documents précis, un atout essentiel pour toute recherche efficace.
📚
Exploitation de l'indexation sémantique
Découvrez comment tirer parti de l'indexation sémantique de Glean pour obtenir des résultats pertinents et contextuels, améliorant ainsi la qualité de vos recherches.
📊
Interprétation des résultats
Développez vos compétences pour filtrer et interpréter les résultats de recherche, garantissant que vous extrayez les informations les plus utiles et pertinentes.
⚙️
Personnalisation de la recherche
Configurez vos préférences de recherche pour optimiser vos résultats, rendant votre utilisation de Glean plus efficace et adaptée à vos besoins spécifiques.
🤝
Format inter-entreprise
Participez à une formation inter-entreprise favorisant le partage d'expériences et de bonnes pratiques entre différents secteurs, enrichissant ainsi votre apprentissage.
⏳
Formation concise et efficace
En seulement 7 heures, acquérez des compétences pratiques et immédiatement applicables, maximisant votre retour sur investissement en formation.
Compétences acquises
Formuler requêtes booléennes complexes
Le participant construira des requêtes booléennes (AND, OR, NOT) et des filtres avancés dans Glean pour cibler des documents contractuels ou techniques spécifiques.
Exploiter l'indexation sémantique Glean
Le participant utilisera les capacités d'indexation sémantique de Glean pour localiser des informations pertinentes même sans correspondance exacte de mots-clés.
Filtrer et interpréter les résultats de recherche
Le participant appliquera des filtres de contenu (date, type, auteur) et interprétera les métadonnées des résultats Glean pour extraire des données précises.
Optimiser les préférences de recherche Glean
Le participant configurera ses préférences de recherche Glean, incluant les sources intégrées et les alertes, pour une pertinence accrue des résultats.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs utilisant Glean
Gestionnaires de contenu
Administrateurs de bases documentaires
Chefs de projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les utilisateurs de Glean souhaitant améliorer leurs compétences en recherche intelligente.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de suivi sera envoyé aux participants après la formation pour évaluer leur compréhension des concepts
Des exercices pratiques seront réalisés pendant la formation pour évaluer les compétences des participants
Un feedback individuel sera fourni aux participants pour évaluer leur performance
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé les techniques de filtrage apprises pour améliorer la précision de ses recherches dans les documents d'entreprise. »
« Un autre a configuré ses préférences de recherche dans Glean pour optimiser son accès à l'information pertinente. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance de base de l'interface Glean. Comprendre les principes fondamentaux de la recherche d'informations. Avoir déjà effectué des recherches simples dans un environnement professionnel.
Accès à un compte Glean actif. Ordinateur avec connexion internet stable. Navigateur web compatible (Chrome, Firefox, Edge). Accès aux documents d'entreprise indexés par Glean.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Glean est une solution de recherche intelligente qui utilise l'indexation sémantique pour trouver des documents pertinents dans les bases de données de l'entreprise.
Les avantages de l'utilisation de Glean sont l'amélioration de la productivité, la réduction des temps de recherche et l'augmentation de la qualité des résultats de recherche.
Les objectifs de cette formation sont de former les participants à l'utilisation avancée de Glean, de leur apprendre à formuler des requêtes booléennes complexes et à exploiter l'indexation sémantique pour obtenir des résultats pertinents.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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