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Maîtrisez la GED pour optimiser la gestion documentaire. Définissez une stratégie, choisissez les outils adaptés et implémentez une solution performante. Transformez vos processus métiers, améliorez l'accès à l'information et sécurisez vos données. Gagnez en productivité et conformité.
Réponse sous 24h ouvré
Définir une stratégie de Gestion Électronique de Documents (GED) alignée sur les objectifs de l'entreprise, en analysant les besoins et en élaborant un cahier des charges fonctionnel précis.
Sélectionner les solutions GED adaptées au contexte organisationnel et technique, puis planifier et piloter leur implémentation en intégrant les processus de migration et d'intégration de données.
Concevoir et mettre en œuvre une organisation documentaire logique (classement, indexation), et sécuriser l'accès aux informations grâce à une gestion rigoureuse des droits et permissions.
Accompagner l'adoption du système GED par les utilisateurs finaux grâce à des actions de communication et de formation ciblées, assurant une transition fluide et une performance continue.
Vous souhaitez optimiser la gestion documentaire, améliorer l'accès à l'information et sécuriser les données au sein de votre service. Cette formation vous donne les clés pour piloter un projet GED.
Chargez de l'implémentation de solutions de gestion documentaire, vous cherchez à maîtriser les étapes clés, de la stratégie au déploiement, pour garantir le succès de vos initiatives GED.
Préoccupé par la sécurité et l'archivage légal des documents, vous trouverez dans cette formation les méthodes pour assurer la conformité de votre système de gestion électronique de documents.
Vous participez ou allez participer à un projet GED et souhaitez comprendre les enjeux, les processus et les outils pour contribuer efficacement à sa réussite et à l'optimisation de vos tâches quotidiennes.
- Définition et composantes d'un système GED
- Les enjeux de la GED pour l'entreprise (productivité, conformité, sécurité)
- Historique et évolution des systèmes de gestion documentaire
- Création et acquisition : numérisation, importation
- Classement et indexation : règles, métadonnées
- Diffusion et partage : accès, versioning
- Types de stockage (cloud, on-premise, hybride)
- Règles d'archivage légal et réglementaire
- Procédures de destruction de documents numériques
- Cartographie des processus documentaires actuels
- Identification des points de douleur et des opportunités d'amélioration
- Définition des besoins utilisateurs et fonctionnels
- Définition des objectifs SMART de la GED
- Alignement avec la stratégie globale de l'entreprise
- Rédaction d'un Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF)
- Panorama des solutions GED du marché (logiciels, SAAS)
- Critères de sélection (fonctionnalités, interopérabilité, coûts)
- Comparaison des architectures techniques (on-premise vs. cloud)
- Étapes clés d'un projet d'implémentation GED
- Rôles et responsabilités au sein de l'équipe projet
- Établissement d'un planning et d'un budget prévisionnel
- Conception d'un plan de classement logique et intuitif
- Définition des conventions de nommage des documents
- Mise en place de taxonomies et ontologies simples
- Définition des profils utilisateurs et des groupes
- Attribution des permissions d'accès aux documents et dossiers
- Mesures de sécurité standards (authentification, chiffrement)
- Stratégies d'intégration avec les systèmes existants (ERP, CRM)
- Méthodologies de migration des données historiques
- Gestion de la qualité et l'intégrité des données migrées
- Stratégies de communication et d'adhésion au projet GED
- Conception de supports de formation adaptés
- Animation de sessions de formation pour les utilisateurs finaux
- Indicateurs clés de performance (KPI) pour la GED
- Audit et évaluation continue du système GED
- Stratégies d'optimisation et d'évolution future du système
Nous pouvons adapter le programme de la formation Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise à vos besoins. Contactez un conseiller en formation
Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?* Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé. * Familiarité avec les processus documentaires de base est un plus. * Connaissances générales en informatique bureautique.
* Ordinateur avec connexion internet stable (visioconférence). * Micro et casque/écouteurs. * Logiciel de traitement de texte (ex: Word, Google Docs). * Navigateur web à jour.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
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Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
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Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
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