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Management des Systèmes d'Information
Formation Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise
Découvrez comment mettre en place une gestion électronique de documents efficace pour améliorer la productivité, la conformité et l'accès à l'information dans votre entreprise. Cette formation vous aidera à choisir les outils adaptés, à définir une stratégie et à implémenter une solution performante. Optimalisez vos processus métiers et sécurisez vos données avec une gestion documentaire efficiente.
Réponse sous 24h ouvrées
2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Définir une stratégie de gestion électronique de documents adaptée à vos besoins métier
- Choisir les outils GED les plus appropriés pour votre entreprise
- Implémenter une solution de gestion documentaire performante et sécurisée
- Optimiser les processus métiers et améliorer l'accès à l'information
01.Introduction à la GED : Concepts et Enjeux Stratégiques
- —Définition et composantes d'un système GED
- —Les enjeux de la GED pour l'entreprise (productivité, conformité, sécurité)
- —Historique et évolution des systèmes de gestion documentaire
02.Le Cycle de Vie du Document Numérique
- —Création et acquisition : numérisation, importation
- —Classement et indexation : règles, métadonnées
- —Diffusion et partage : accès, versioning
03.Stockage, Archivage et Destruction Sécurisée
- —Types de stockage (cloud, on-premise, hybride)
- —Règles d'archivage légal et réglementaire
- —Procédures de destruction de documents numériques
04.Audit de l'Existant et Analyse des Besoins GED
- —Cartographie des processus documentaires actuels
- —Identification des points de douleur et des opportunités d'amélioration
- —Définition des besoins utilisateurs et fonctionnels
05.Élaboration de la Stratégie GED
- —Définition des objectifs SMART de la GED
- —Alignement avec la stratégie globale de l'entreprise
- —Rédaction d'un Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF)
06.Choix des Outils et Solutions GED
- —Panorama des solutions GED du marché (logiciels, SAAS)
- —Critères de sélection (fonctionnalités, interopérabilité, coûts)
- —Comparaison des architectures techniques (on-premise vs. cloud)
07.Implémentation : Planification et Gestion de Projet
- —Étapes clés d'un projet d'implémentation GED
- —Rôles et responsabilités au sein de l'équipe projet
- —Établissement d'un planning et d'un budget prévisionnel
08.Organisation Documentaire et Classement Hiérarchique
- —Conception d'un plan de classement logique et intuitif
- —Définition des conventions de nommage des documents
- —Mise en place de taxonomies et ontologies simples
09.Gestion des Droits et de la Sécurité des Accès
- —Définition des profils utilisateurs et des groupes
- —Attribution des permissions d'accès aux documents et dossiers
- —Mesures de sécurité standards (authentification, chiffrement)
10.Intégration et Migration de Données
- —Stratégies d'intégration avec les systèmes existants (ERP, CRM)
- —Méthodologies de migration des données historiques
- —Gestion de la qualité et l'intégrité des données migrées
11.Accompagnement au Changement et Formation Utilisateurs
- —Stratégies de communication et d'adhésion au projet GED
- —Conception de supports de formation adaptés
- —Animation de sessions de formation pour les utilisateurs finaux
12.Pilotage et Amélioration Continue de la GED
- —Indicateurs clés de performance (KPI) pour la GED
- —Audit et évaluation continue du système GED
- —Stratégies d'optimisation et d'évolution future du système
Stratégie GED
Définir une stratégie de Gestion Électronique de Documents (GED) alignée sur les objectifs de l'entreprise, en analysant les besoins et en élaborant un cahier des charges fonctionnel précis.
Choix et Implémentation Outils GED
Sélectionner les solutions GED adaptées au contexte organisationnel et technique, puis planifier et piloter leur implémentation en intégrant les processus de migration et d'intégration de données.
Organisation et Sécurité Documentaire
Concevoir et mettre en œuvre une organisation documentaire logique (classement, indexation), et sécuriser l'accès aux informations grâce à une gestion rigoureuse des droits et permissions.
Gestion du Changement GED
Accompagner l'adoption du système GED par les utilisateurs finaux grâce à des actions de communication et de formation ciblées, assurant une transition fluide et une performance continue.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise — pourquoi la choisir ?
🎯
Stratégie sur Mesure
Apprenez à définir une stratégie de gestion électronique de documents adaptée spécifiquement aux besoins de votre entreprise, augmentant ainsi votre efficacité.
🔧
Outils GED Appropriés
Découvrez comment choisir les outils GED les plus appropriés pour votre organisation, garantissant une intégration fluide et optimale dans vos processus existants.
🔒
Sécurité Documentaire
Implémentez une solution de gestion documentaire performante et sécurisée, protégeant vos informations sensibles tout en facilitant leur accès.
📈
Optimisation des Processus
Apprenez à optimiser vos processus métiers grâce à une gestion documentaire efficace, augmentant ainsi la productivité et la réactivité de vos équipes.
📝
Analyse des Besoins
Réalisez un audit de l'existant et une analyse approfondie des besoins GED, posant ainsi les bases d'une transition réussie vers le numérique.
📚
Cycle de Vie du Document
Maîtrisez le cycle de vie du document numérique, des étapes de stockage à l'archivage sécurisé, pour une gestion complète et efficace.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise.
Poser une questionUne gestion électronique de documents efficace permet de stocker, de partager et de sécuriser les documents numériques de manière efficiente et sécurisée.
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Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise
5.0/5· 3 avis vérifiés
“J'ai suivi plusieurs formations sur Mettre en place une gestion électronique de documents e… ces dernières années — celle-ci est clairement la plus complète et la mieux animée. Je reviendrai pour la suite.”
PR
Pauline R.
Responsable commercial·e · Société d'ingénierie
“Bon rapport qualité/durée pour la formation Mettre en place une gestion électronique de documents e…. Pas de temps mort, chaque module apporte quelque chose de concret. IMI Executive Solutions sait tenir ses promesses.”
FD
Franck D.
Référent·e métier · ESN
“Mettre en place une gestion électronique de documents e… : une formation que j'aurais aimé faire bien plus tôt dans ma carrière. Les fondamentaux sont bien posés et les ateliers pratiques font vraiment la différence.”
AN
Aïcha N.
Responsable informatique · Centre de formation
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller* Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé.
* Familiarité avec les processus documentaires de base est un plus.
* Connaissances générales en informatique bureautique.
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