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informatique

Formation Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise

Maîtrisez la GED pour optimiser la gestion documentaire. Définissez une stratégie, choisissez les outils adaptés et implémentez une solution performante. Transformez vos processus métiers, améliorez l'accès à l'information et sécurisez vos données. Gagnez en productivité et conformité.

PrésentielDistanciel21 hMettre en place une gestion électronique de documents efficace en entrepriseOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise

Stratégie GED

Définir une stratégie de Gestion Électronique de Documents (GED) alignée sur les objectifs de l'entreprise, en analysant les besoins et en élaborant un cahier des charges fonctionnel précis.

Choix et Implémentation Outils GED

Sélectionner les solutions GED adaptées au contexte organisationnel et technique, puis planifier et piloter leur implémentation en intégrant les processus de migration et d'intégration de données.

Organisation et Sécurité Documentaire

Concevoir et mettre en œuvre une organisation documentaire logique (classement, indexation), et sécuriser l'accès aux informations grâce à une gestion rigoureuse des droits et permissions.

Gestion du Changement GED

Accompagner l'adoption du système GED par les utilisateurs finaux grâce à des actions de communication et de formation ciblées, assurant une transition fluide et une performance continue.

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La formation parfaite pour :

Responsables de Services

Vous souhaitez optimiser la gestion documentaire, améliorer l'accès à l'information et sécuriser les données au sein de votre service. Cette formation vous donne les clés pour piloter un projet GED.

Directeurs Projet

Chargez de l'implémentation de solutions de gestion documentaire, vous cherchez à maîtriser les étapes clés, de la stratégie au déploiement, pour garantir le succès de vos initiatives GED.

Chargés de Conformité

Préoccupé par la sécurité et l'archivage légal des documents, vous trouverez dans cette formation les méthodes pour assurer la conformité de votre système de gestion électronique de documents.

Collaborateurs impliqués GED

Vous participez ou allez participer à un projet GED et souhaitez comprendre les enjeux, les processus et les outils pour contribuer efficacement à sa réussite et à l'optimisation de vos tâches quotidiennes.

Programme de la formation
Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Mettre en place une gestion électronique de documents efficace en entreprise à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    * Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé. * Familiarité avec les processus documentaires de base est un plus. * Connaissances générales en informatique bureautique.

  • * Ordinateur avec connexion internet stable (visioconférence). * Micro et casque/écouteurs. * Logiciel de traitement de texte (ex: Word, Google Docs). * Navigateur web à jour.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Formations e-learning et sessions sur mesure
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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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