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informatique

Formation Dropbox Business : Gestion documentaire et sécurité Cloud

Mettre en œuvre la gestion documentaire et la sécurité des données sur Dropbox Business. Configurer les paramètres de partage et d'accès des fichiers. Appliquer les politiques de rétention et de suppression. Gérer les versions de fichiers et la récupération en cas de suppression accidentelle. Intégrer l'authentification multifacteur (MFA) et le cryptage des données.

PrésentielDistanciel7 heures h✅ OPCOFAFFranceTravailEmployeurRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvrées

Ce que vous apprendrez durant
la formation Dropbox Business : Gestion documentaire et sécurité Cloud

Configuration des accès Dropbox Business

Définir et appliquer des droits d'accès différenciés aux dossiers et fichiers partagés dans Dropbox Business, incluant la gestion des liens de partage et des autorisations par utilisateur ou groupe.

Application des politiques de rétention

Mettre en œuvre des politiques de rétention et de suppression automatique des documents sur Dropbox Business, en conformité avec les exigences de la conformité RGPD.

Sécurisation des données Cloud

Activer et gérer l'authentification multifacteur (MFA) et le cryptage des données pour les comptes Dropbox Business, et configurer les alertes de sécurité.

Gestion des versions et récupération

Utiliser l'historique des versions de fichiers pour restaurer des documents à un état antérieur et récupérer des fichiers supprimés accidentellement sur Dropbox Business.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs Dropbox Business

Gérer efficacement le partage de fichiers, comprendre les règles de sécurité et récupérer des documents en autonomie, optimisant l'usage quotidien de la plateforme.

Administrateurs de comptes

Maîtriser la configuration des droits d'accès, l'application des politiques de rétention et la surveillance des activités pour assurer la conformité et la sécurité des données.

Responsables IT

Déployer des stratégies de sécurité Cloud robustes, intégrer Dropbox Business dans l'infrastructure existante et garantir la protection des informations sensibles de l'entreprise.

Gestionnaires de l'information

Structurer l'organisation documentaire sur Dropbox Business, appliquer les règles de conformité (RGPD) et optimiser les processus de gestion des documents numériques.

Programme de la formation
Dropbox Business : Gestion documentaire et sécurité Cloud

  • Configuration des accès et partages dans Dropbox Business

    - Configurer les paramètres de partage de fichiers et dossiers dans Dropbox Business.
    - Définir les droits d'accès différenciés pour les collaborateurs et les externes.
    - Déployer une structure de dossiers partagés pour un projet client.

  • Politiques de rétention et conformité RGPD

    - Appliquer les politiques de rétention des documents sur Dropbox Business.
    - Mettre en œuvre les règles de suppression des données.
    - Vérifier la conformité RGPD des données stockées et partagées.

  • Sécurité des données Cloud et gestion des incidents

    - Activer l'authentification multifacteur (MFA) pour les comptes utilisateurs.
    - Configurer les alertes de sécurité pour détecter les activités suspectes.
    - Comprendre le cryptage des données au repos et en transit.

  • Gestion des versions et récupération de fichiers

    - Gérer les versions de fichiers dans Dropbox Business.
    - Récupérer des fichiers supprimés accidentellement.
    - Restaurer une version antérieure d'un document suite à une modification non souhaitée.

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Dropbox Business : Gestion documentaire et sécurité Cloud à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Connaissance de base de l'environnement Cloud. Familiarité avec l'interface Dropbox (version personnelle ou professionnelle). Notions de gestion de fichiers et de dossiers.

  • Accès à un compte Dropbox Business (administrateur ou utilisateur avec droits suffisants pour les manipulations). Ordinateur avec connexion internet stable. Navigateur web à jour.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

  • 23 mars 2026

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