Programme de la formation
Confluence : Optimiser la collaboration et la gestion de projet Agile

• Introduction à Confluence et à la gestion de l'information collaborative

  - Présentation de Confluence : rôle et avantages
  - Historique et évolution des outils collaboratifs
  - Confluence dans l'écosystème Atlassian (Jira, Bitbucket)
  - Concepts clés : espaces, pages, arborescence

• Navigation et personnalisation de l'interface utilisateur

  - Visite guidée de l'interface Confluence
  - Comprendre le tableau de bord personnel
  - Personnalisation des favoris et des raccourcis
  - Paramètres de profil et préférences utilisateur

• Création et gestion des espaces de travail

  - Types d'espaces : personnel, projet, équipe
  - Création d'un nouvel espace : choix du modèle
  - Configuration et personnalisation des espaces
  - Gestion des permissions au niveau de l'espace

• Édition avancée de pages et mise en forme du contenu

  - L'éditeur de page : mode visuel et wikitext
  - Maîtriser les blocs de mise en page : titres, paragraphes, listes
  - Insertion d'images, vidéos et autres médias
  - Utilisation des macros de mise en forme (colonnes, panneaux)

• Organisation de l'information par arborescence et liens

  - Création et hiérarchisation des pages enfants
  - Gestion de l'arborescence : déplacement, renommage
  - Insertion de liens internes et externes
  - Utilisation des ancres pour une navigation rapide

• Collaboration et interactions en temps réel

  - Co-édition de pages : principes et bonnes pratiques
  - Utilisation des commentaires et mentions (@)
  - Suivi des modifications et de l'historique des pages
  - Notification et partage de contenu

• Maîtrise des macros pour l'efficacité des projets

  - Macro de tableau pour suivre les données
  - Macro d'état pour les statuts de projet
  - Macro d'inclusion de page et d'extrait
  - Macro de table des matières et de liste de pages

• Intégration Confluence et Jira : suivi des tâches et bugs
• Modèles de pages et automatisation des processus

  - Utilisation des modèles Confluence existants
  - Création et gestion de modèles personnalisés
  - Structuration de documents récurrents (CR de réunion, spécifications)
  - Bonnes pratiques pour la standardisation du contenu

• Gestion des fichiers et des pièces jointes
• Recherche avancée et découverte de contenu

  - Utilisation de la barre de recherche globale
  - Filtres de recherche par espace, type de contenu, utilisateur
  - Recommandations de pages pertinentes
  - Sauvegarde des recherches fréquentes

• Bonnes pratiques et cas d'usage avancés pour l'équipe

  - Structurer un portail documentaire d'équipe
  - Gérer la documentation technique projet
  - Mettre en place un wiki de connaissances (FAQ)
  - Astuces et optimisations pour une utilisation quotidienne
  === COMPÉTENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 1
  COMPETENCE_NAME: Structurer l'information collaborative dans Confluence
  COMPETENCE_CONTENT: Organiser logiquement les espaces et les pages pour créer une arborescence claire et exploitable, facilitant l'accès et la gestion de l'information projet et d'entreprise.
  === COMPÉTENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 2
  COMPETENCE_NAME: Produire et collaborer sur des contenus Confluence
  COMPETENCE_CONTENT: Créer, éditer et mettre en forme des pages impactantes en utilisant les fonctionnalités avancées de Confluence, et collaborer efficacement en temps réel avec les membres de l'équipe (commentaires, co-édition).
  === COMPÉTENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 3
  COMPETENCE_NAME: Optimiser la gestion de projet avec Confluence et Jira
  COMPETENCE_CONTENT: Utiliser Confluence comme référentiel central pour la documentation projet, en intégrant des informations depuis Jira pour suivre les avancements et améliorer la visibilité globale des tâches.
  === COMPÉTENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 4
  COMPETENCE_NAME: Maîtriser l'environnement Confluence pour la productivité
  COMPETENCE_CONTENT: Naviguer, rechercher et personnaliser son environnement Confluence pour améliorer sa productivité individuelle et collective, en exploitant les macros et les modèles pour automatiser les processus récurrents.