Mettre en place une stratégie de dématérialisation
Former les équipes aux nouveaux outils
Évaluer l'impact de la dématérialisation sur la gestion
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction à la dématérialisation
—Définition et enjeux
—Bénéfices pour la gestion locative
—Exemples de mise en œuvre
02
Outils numériques pour la gestion
—Logiciels de gestion
—Outils de communication
—Solutions de stockage
03
Stratégie de dématérialisation
—Étapes de mise en œuvre
—Planification et ressources
—Gestion du changement
04
Formation et suivi
—Sensibilisation des équipes
—Retours d'expérience
—Évaluation des résultats
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique central de cette formation est de comprendre les enjeux de la dématérialisation dans la gestion locative. Ce module est essentiel pour appréhender les impacts que la digitalisation peut avoir sur les processus opérationnels. En vous familiarisant avec ce concept, vous serez en mesure d'identifier les opportunités d'optimisation et d'amélioration au sein de votre structure, ce qui est crucial pour rester compétitif dans un marché en constante évolution.
Un défi fréquent rencontré par les gestionnaires et les DSI est la résistance au changement face à l'intégration des outils numériques. Beaucoup hésitent à adopter ces nouvelles technologies par crainte de la complexité ou de l'inadaptation aux pratiques existantes. Cette formation vous aidera à surmonter ces réticences en vous fournissant des méthodes concrètes pour mettre en œuvre une stratégie de dématérialisation, tout en impliquant vos équipes dans le processus.
Ce qui différencie notre approche est l'accent mis sur la personnalisation de la stratégie de dématérialisation en fonction des spécificités de votre entreprise. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous vous offrons des outils pratiques et des études de cas adaptés à votre contexte. Ainsi, vous ne vous contentez pas d'apprendre des concepts généraux ; vous repartirez avec des solutions concrètes et applicables immédiatement dans votre environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer une liste des processus de gestion locative que vous souhaitez dématérialiser. Cela vous permettra de mieux cibler vos attentes et d'interagir activement lors des sessions. Soyez ouvert à partager vos expériences et vos défis : cet échange enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs. Ensemble, construisez votre futur numérique avec confiance.
Pourquoi choisir cette formation en immobilier
📱
Innovation numérique
Formation sur les dernières technologies de gestion locative.
⚙️
Efficacité améliorée
Optimisez votre gestion locative grâce à la dématérialisation.
📈
Gain de temps
Réduisez le temps de gestion par l'automatisation des processus.
🤖
Outils pratiques
Accès à des outils et logiciels de gestion locative.
Compétences acquises
Analyser les enjeux de la dématérialisation
Évaluer les avantages et les défis liés à la dématérialisation dans la gestion locative.
Identifier les outils numériques adaptés
Sélectionner et recommander des solutions numériques pertinentes pour la gestion locative.
Élaborer une stratégie de dématérialisation
Concevoir un plan d'action pour intégrer la dématérialisation dans les processus de gestion locative.
Former les équipes aux nouveaux outils
Développer et animer des sessions de formation pour les utilisateurs des outils numériques.
Mettre en œuvre des solutions de dématérialisation
Implémenter effectivement les outils numériques choisis dans les opérations de gestion locative.
Évaluer l'impact de la dématérialisation
Mesurer et analyser les résultats de la dématérialisation sur l'efficacité et la qualité de la gestion locative.
Assurer un suivi post-implémentation
Mettre en place des indicateurs de performance et des retours d'expérience pour optimiser l'utilisation des outils dématérialisés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Gestionnaires
DSI
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions de gestion locative sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a appliqué les connaissances acquises pour dématérialiser les contrats locatifs, simplifiant ainsi la gestion des documents. »
« Un autre a réussi à former son équipe sur les nouveaux outils numériques, ce qui a amélioré la collaboration au sein de l'entreprise. »
Questions fréquentes
Une connaissance de base en informatique est recommandée.
Nous aborderons des logiciels de gestion locative et des plateformes de dématérialisation.
La formation est d'une journée.
Oui, un suivi est proposé pour aider à l'implémentation des connaissances.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques via des présentations interactives et des études de cas pratiques pour illustrer les concepts. Les participants sont également invités à partager leurs expériences afin de favoriser l'échange et l'enrichissement mutuel.
La formation s'étend sur 14 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module alterne entre des sessions théoriques de présentation des concepts et des ateliers pratiques où les participants mettent en œuvre les outils et stratégies abordés. Cela permet une assimilation progressive des connaissances et une application immédiate.
Les participants utiliseront divers outils numériques tels que des logiciels de gestion locative, des plateformes de dématérialisation et des outils de collaboration en ligne. Des travaux pratiques incluront des simulations de mise en place d'une stratégie de dématérialisation et des exercices de formation aux nouveaux outils, tout en étant accompagnés par des formateurs expérimentés pour assurer un suivi personnalisé.
Les participants doivent avoir une connaissance intermédiaire des pratiques de gestion locative et des outils numériques. Une expérience préalable dans le domaine de la gestion immobilière est recommandée.
Vous apprendrez à analyser les enjeux de la dématérialisation, à identifier les outils numériques adaptés à votre secteur, à élaborer une stratégie de dématérialisation et à former vos équipes à l'utilisation de ces nouveaux outils.
Cette formation s'adresse principalement aux gestionnaires immobiliers et aux directeurs des systèmes d'information (DSI) souhaitant améliorer leur gestion locative par la dématérialisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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