Organiser et structurer un dossier d'ouvrage exécuté
Mettre en place un système d'archivage efficace
Assurer la conformité des documents archivés
Utiliser des outils numériques pour la gestion des archives
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction au DOE
—Définitions et enjeux
—Cadre réglementaire
—Rôle du DOE dans le projet
02
Constitution du dossier
—Documents à inclure
—Méthodes de collecte
—Évaluation de la qualité des documents
03
Archivage et conservation
—Techniques d'archivage
—Durée de conservation
—Normes de sécurité
04
Outils numériques pour le DOE
—Logiciels d'archivage
—Gestion électronique des documents
—Archivage en ligne
Le conseil de l'expert
L’un des objectifs clés de notre formation sur l’archivage et le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est d’identifier les exigences légales liées au DOE. Cette compréhension est cruciale, car elle permet aux professionnels de l’immobilier et de la construction d'éviter des erreurs coûteuses qui pourraient avoir des conséquences juridiques. Une connaissance approfondie des réglementations en matière de DOE est indispensable pour garantir la conformité et la pérennité des projets.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à organiser et structurer efficacement un dossier d'ouvrage exécuté. Souvent, les professionnels peinent à rassembler et à conserver les documents nécessaires, ce qui peut entraîner des retards dans les projets ou des litiges. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en apportant des méthodes concrètes et des stratégies adaptées pour optimiser la gestion des dossiers.
Ce qui distingue notre formation sur l'archivage et le DOE des autres approches, c’est notre intégration des outils numériques dans le processus de gestion des archives. Nous vous proposons non seulement de comprendre les bases de l’archivage, mais aussi de maîtriser des solutions numériques innovantes qui facilitent cette gestion. En alliant théorie et pratique, vous serez à même de transformer vos méthodes d’archivage traditionnelles en processus modernes et efficaces.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous encourage à préparer des exemples concrets issus de votre expérience professionnelle que vous pourrez partager et analyser durant les sessions. Cela favorisera un échange enrichissant et vous permettra de mieux contextualiser les outils et méthodes présentés. Votre implication active sera un atout précieux pour votre apprentissage et celui de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en immobilier
📂
Optimisation des procédures
Améliorez l'efficacité de la gestion des documents.
🔍
Conformité réglementaire
Assurez-vous que vos dossiers respectent les exigences légales.
📊
Suivi des projets
Facilitez le suivi et la gestion des ouvrages exécutés.
🛠️
Pratique sur le terrain
Formation axée sur des cas concrets et pratiques.
Compétences acquises
Compréhension des exigences légales du DOE
Identifier et appliquer les exigences légales relatives au Dossier des Ouvrages Exécutés dans le cadre de projets immobiliers.
Structuration du dossier d'ouvrage exécuté
Organiser et structurer efficacement un dossier d'ouvrage exécuté, en intégrant tous les documents nécessaires.
Mise en place d'un système d'archivage
Élaborer et mettre en œuvre un système d'archivage adapté aux besoins spécifiques des projets immobiliers.
Conformité des documents archivés
Assurer la conformité des documents archivés avec les réglementations en vigueur et les normes de qualité.
Utilisation d'outils numériques pour la gestion des archives
Exploiter des outils numériques spécifiques pour faciliter la gestion et l'accès aux archives du DOE.
Conservation des documents
Appliquer des méthodes de conservation adéquates pour garantir l'intégrité et la pérennité des documents archivés.
Évaluation des pratiques d'archivage
Évaluer et améliorer les pratiques d'archivage en fonction des retours d'expérience et des évolutions réglementaires.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Promoteurs
Architectes
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à l'archivage et au DOE.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a structuré un dossier d'ouvrage exécuté en respectant toutes les exigences légales apprises lors de la formation. »
« En utilisant des outils numériques, il a mis en place un système d'archivage efficace pour son entreprise. »
Questions fréquentes
Les promoteurs et architectes impliqués dans des projets de construction.
La formation dure 2 jours.
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire.
Oui, tous les participants reçoivent des supports de cours.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active combinant des apports théoriques, des études de cas, et des travaux pratiques. Les participants sont encouragés à interagir, discuter et partager leurs expériences.
La formation se déroule sur une durée totale de 21 heures, organisée en modules progressifs. Chaque module alterne entre théorie et pratique pour renforcer l'apprentissage et permettre une application immédiate des concepts.
Des outils numériques spécifiques à la gestion des archives seront utilisés pour les travaux pratiques. L'encadrement est assuré par des formateurs expérimentés, qui accompagneront les participants tout au long de la formation pour garantir un apprentissage personnalisé et efficace.
La formation vous permettra d'identifier et de comprendre les exigences légales relatives au DOE, incluant les normes et réglementations en vigueur dans le domaine de la construction et de l'urbanisme.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques, mais une connaissance de base des processus de construction et des documents associés sera un atout pour tirer le meilleur parti de la formation.
Vous découvrirez différents outils numériques adaptés à la gestion des archives, tels que des logiciels de gestion documentaire et des plateformes de stockage en ligne, qui vous aideront à organiser et à structurer efficacement vos documents.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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