L'un des objectifs pédagogiques de cette formation est de définir des critères de priorisation. Dans le cadre de la gestion de projet, il est essentiel de savoir établir des priorités claires pour assurer l'efficacité des ressources et l'alignement stratégique. Ce module vous permettra d'acquérir des outils concrets pour hiérarchiser les projets en fonction de leur impact et de leur alignement avec les objectifs de l'entreprise.
Un défi récurrent auquel sont confrontés les PMO, DG et DAF est la difficulté à arbitrer entre des projets aux enjeux similaires mais aux ressources limitées. Souvent, les décisions de priorisation sont prises de manière subjective ou influencées par des biais personnels, ce qui peut nuire à la performance globale de l'entreprise. Cette formation vise à apporter une méthodologie rigoureuse pour surmonter ce défi.
Ce qui distingue notre formation sur la priorisation des projets et l'arbitrage, c'est son approche pratique et collaborative. En intégrant des études de cas réels et des simulations, vous bénéficierez d'une expérience d'apprentissage immersive qui facilite la mise en application immédiate des concepts abordés. Vous quitterez la formation avec des outils adaptés et des méthodes éprouvées, spécifiquement conçus pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont une liste des projets en cours au sein de votre organisation. Cela permettra de contextualiser les apprentissages et de travailler directement sur des exemples concrets. Engagez-vous activement dans les discussions et les exercices pratiques, car votre implication sera la clé pour transformer ces apprentissages en actions efficaces au sein de votre équipe.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📊
Clarté des Priorités
Cette formation aide à identifier et à hiérarchiser les projets les plus importants pour l'organisation.
⚖️
Arbitrage Efficace
Apprenez des techniques d'arbitrage qui permettent de prendre des décisions éclairées.
🤝
Collaboration Interne
Favorise la collaboration entre les différents départements pour une meilleure gestion des ressources.
🛠️
Outils Pratiques
Accédez à des outils et des méthodes pratiques pour appliquer immédiatement les concepts appris.
Compétences acquises
Définition des critères de priorisation
Être capable de définir et de formaliser des critères de priorisation adaptés aux objectifs stratégiques de l'organisation.
Analyse des projets selon les critères
Savoir analyser et évaluer les projets en fonction des critères de priorisation établis pour déterminer leur pertinence.
Élaboration d'un plan de priorisation
Être en mesure de créer un plan de priorisation qui hiérarchise les projets selon leur valeur ajoutée et leur faisabilité.
Mise en place d'outils d'arbitrage
Savoir sélectionner et mettre en œuvre des outils d'arbitrage pour faciliter la prise de décision sur les projets.
Communication des décisions de priorisation
Être capable de communiquer efficacement les décisions de priorisation aux parties prenantes, en justifiant les choix effectués.
Application de techniques de priorisation
Utiliser des techniques variées de priorisation pour classer les projets en fonction de critères qualitatifs et quantitatifs.
Suivi et ajustement des priorités
Être en mesure de suivre l'évolution des projets et d'ajuster les priorités en fonction des changements dans l'environnement ou les ressources.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DG
DAF
Prérequis
Connaissances de base en gestion de portefeuille de projets recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour dans son entreprise, un participant a élaboré un plan de priorisation des projets en utilisant les outils appris, ce qui a permis de gagner en efficacité. »
« Un autre a conduit une séance d'arbitrage pour décider des projets à lancer, en s'appuyant sur les critères de priorisation définis lors de la formation. »
Questions fréquentes
Cette formation est idéale pour les PMO, DG et DAF impliqués dans la gestion de projets.
La formation se déroule en présentiel et en distanciel, avec des études de cas pratiques.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet.
Vous découvrirez des outils de priorisation et d'arbitrage adaptés aux projets.
La méthode d'apprentissage est basée sur une approche mixte combinant des apports théoriques et des études de cas pratiques. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler sur des exemples concrets de leur environnement professionnel.
La formation se déroule sur 21 heures, organisées en modules qui alternent entre théorie et pratique. Chaque module inclut des exposés théoriques suivis d'ateliers pratiques, permettant aux participants de mettre en application immédiatement les concepts abordés.
Les participants utilisent divers outils tels que des tableaux de priorisation, des matrices d'arbitrage et des logiciels de gestion de projet. Des supports visuels, des fiches techniques et des guides méthodologiques sont également fournis pour enrichir l'apprentissage.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou en PMO, ainsi qu'une compréhension des concepts de base de la gestion de projet.
Vous découvrirez diverses techniques de priorisation telles que la matrice d'Eisenhower, la méthode MoSCoW, ainsi que des outils d'analyse qui vous permettront d'évaluer et de classer les projets selon des critères définis.
Cette formation s'adresse principalement aux PMO, Directeurs Généraux, et Directeurs Administratifs et Financiers. Ils apprendront à définir des critères de priorisation, à analyser des projets, et à communiquer efficacement les décisions d'arbitrage, ce qui leur permettra de mieux gérer les ressources et de maximiser la valeur des projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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