Formation Présenter l'avancement au CODIR - Formation Projet
Apprenez à présenter efficacement l'avancement de votre projet au CODIR. Maîtrisez les techniques de communication pour capter l'attention de vos interlocuteurs.
Identifier les attentes du CODIR en matière de reporting
Structurer une présentation efficace de l'avancement du projet
Utiliser des outils visuels pour améliorer la compréhension
Gérer les questions et objections du CODIR
Évaluer l'impact de votre présentation sur les décisions
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Comprendre les enjeux du CODIR
—Rôles et responsabilités du CODIR
—Attentes en matière de reporting
—Impact des décisions sur le projet
02
Structurer sa présentation
—Élaboration d'un plan de présentation
—Techniques de storytelling
—Clarté et concision
03
Utiliser des outils visuels
—Choix des graphiques et tableaux
—Création de supports visuels percutants
—Utilisation de logiciels de présentation
04
Gérer les interactions
—Techniques de prise de parole en public
—Gestion des questions difficiles
—Feedback et ajustements
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de structurer une présentation efficace de l'avancement du projet. Cela implique non seulement de transmettre des informations, mais aussi de les adapter aux attentes spécifiques du CODIR. Les participants apprendront à présenter les éléments essentiels de manière concise et percutante, ce qui est crucial pour capter l'attention des décideurs et répondre à leurs préoccupations.
Un défi fréquent des chefs de projet lors de ces présentations est de submerger leur auditoire avec trop de détails techniques, ce qui peut créer de la confusion et détourner l'attention des enjeux stratégiques. Cette formation aide à éviter cette erreur en enseignant aux participants comment prioriser les informations et se concentrer sur les points clés qui intéressent le CODIR, rendant ainsi la communication plus efficace.
Ce qui différencie notre approche, c'est l'accent mis sur l'utilisation d'outils visuels adaptés pour améliorer la compréhension des informations présentées. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur le contenu, nous intégrons des techniques visuelles qui favorisent l'engagement et facilitent la rétention des informations, permettant ainsi aux chefs de projet d'avoir un impact plus fort lors de leurs présentations.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des exemples concrets de vos propres projets avant la session. Identifiez les défis spécifiques que vous rencontrez lors de vos présentations au CODIR. Cela vous permettra non seulement d’appliquer directement les enseignements à votre situation, mais aussi d’obtenir un retour personnalisé et des conseils pratiques adaptés à votre contexte professionnel. Vous avez tout à gagner en vous investissant pleinement dans cette démarche d’apprentissage !
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📈
Clarté dans la communication
Apprenez à transmettre efficacement l'état d'avancement à la direction.
🗣️
Techniques de présentation
Maîtrisez des techniques de présentation impactantes pour capter l'attention.
📝
Documentation efficace
Apprenez à structurer vos rapports pour qu'ils soient clairs et concis.
🔍
Anticipation des questions
Préparez-vous à répondre aux questions difficiles du CODIR.
Compétences acquises
Identifier les attentes du CODIR
Analyser les besoins spécifiques du CODIR en matière de reporting pour aligner les présentations sur leurs attentes.
Structurer une présentation efficace
Organiser les informations clés de l'avancement du projet de manière logique et cohérente pour une communication claire.
Utiliser des outils visuels
Créer et intégrer des supports visuels pertinents (graphes, tableaux, infographies) pour faciliter la compréhension des données.
Gérer les questions et objections
Répondre de manière efficace et constructive aux questions et objections soulevées par le CODIR lors des présentations.
Évaluer l'impact de sa présentation
Mesurer et analyser les retours et décisions du CODIR suite à la présentation pour ajuster les futures communications.
Adapter le discours au public
Personnaliser le contenu de la présentation en fonction des profils et attentes des membres du CODIR.
Anticiper les besoins d'information
Prévoir et préparer des informations additionnelles susceptibles d'intéresser le CODIR pour enrichir les échanges.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
PMO
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la présentation d'avancement au CODIR.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, il a présenté des graphiques clairs qui ont permis au CODIR de mieux comprendre l'avancement du projet. »
« Elle a géré avec succès des questions difficiles lors de sa présentation, grâce aux techniques apprises. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux Chefs de projet et PMO.
La formation se fait en présentiel avec des simulations et des retours d'expérience.
Une expérience en gestion de projet est souhaitable.
La formation dure une journée.
La formation utilise une approche mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des simulations de présentation afin de favoriser un apprentissage actif et participatif.
La formation se déroule sur 14 heures, structurées en modules qui alternent entre théorie et pratique. Chaque module commence par des concepts théoriques, suivis d'exercices pratiques et de mises en situation pour renforcer les acquis.
Des outils visuels tels que des tableaux, des graphiques, et des logiciels de présentation sont utilisés. De plus, des travaux pratiques en groupe permettent de simuler des présentations, tandis qu'un encadrement par des formateurs expérimentés assure un soutien constant et des retours constructifs.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une connaissance de base des outils de reporting. Cette formation est destinée aux chefs de projet et PMO ayant un niveau intermédiaire.
Vous serez capable d'identifier les attentes du CODIR en matière de reporting, de structurer une présentation efficace de l'avancement de votre projet, d'utiliser des outils visuels pour améliorer la compréhension et de gérer les interactions avec le CODIR.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet et PMO. Son objectif principal est de vous aider à présenter de manière efficace l'avancement de vos projets lors des réunions avec le CODIR, en répondant à leurs attentes et en facilitant la prise de décision.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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