Suivre l'avancement des projets de manière interactive
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à Notion
—Présentation de l'interface
—Création d'un compte
—Navigation dans les espaces de travail
02
Création de bases de données
—Configurer des bases de données
—Ajouter et organiser des informations
—Utiliser des relations entre bases
03
Collaboration d'équipe
—Inviter des membres à collaborer
—Utiliser les commentaires et notifications
—Partage de fichiers et documents
04
Suivi et reporting
—Créer des tableaux de bord
—Suivre l'avancement des projets
—Ajuster les priorités en fonction des résultats
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de cette formation sur Notion, un des objectifs pédagogiques clés est de créer des bases de données pour vos projets. Cette compétence essentielle permet aux participants de structurer l'information de manière efficace, facilitant ainsi la gestion de projet. En maîtrisant cet aspect, les équipes pourront mieux organiser leurs tâches et améliorer leur productivité au quotidien.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants est la difficulté à naviguer dans l'interface de Notion et à comprendre comment tirer parti de ses fonctionnalités puissantes. Beaucoup d'utilisateurs se perdent dans les nombreuses options disponibles, ce qui peut freiner leur capacité à collaborer efficacement. Ce manque de clarté peut engendrer des erreurs dans la gestion des projets, rendant la formation d'autant plus cruciale.
Cette formation se distingue par son approche pratique et interactive, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur des aspects théoriques, nous mettons l'accent sur la collaboration d'équipe et le suivi des projets de manière interactive, garantissant que chaque participant puisse voir l'impact direct de ses actions sur leur travail quotidien.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des projets concrets en tête. Cela vous permettra d'appliquer directement les outils et les méthodes abordés sur des cas réels. Engagez-vous activement lors des séances et n’hésitez pas à poser des questions, car l'échange et la collaboration sont au cœur de la réussite dans l'utilisation de Notion. Votre investissement personnel sera la clé pour transformer votre expérience d'apprentissage en succès tangible.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🛠️
Outil collaboratif
Maîtrisez Notion pour une gestion de projet collaborative.
📊
Visualisation des projets
Améliorez la visualisation et le suivi de vos projets.
🤝
Renforcement de l'équipe
Renforcez la cohésion d'équipe grâce à des outils collaboratifs.
📅
Planification simplifiée
Facilitez la planification de vos projets avec Notion.
Compétences acquises
Navigation dans l'interface de Notion
Utiliser efficacement les différentes fonctionnalités de l'interface de Notion pour optimiser la gestion de projet.
Création de bases de données
Concevoir et structurer des bases de données adaptées aux besoins spécifiques des projets en cours.
Collaboration en équipe sur Notion
Inviter et gérer les membres d'équipe sur Notion, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.
Utilisation de modèles pour la gestion de projet
Appliquer des modèles préétablis pour standardiser et simplifier les processus de gestion de projet.
Suivi de l'avancement des projets
Mettre en place des outils de suivi et de reporting interactifs pour évaluer l'avancement des projets en temps réel.
Personnalisation des espaces de travail
Adapter les espaces de travail selon les besoins de l'équipe et du projet pour une meilleure ergonomie.
Intégration d'outils externes
Connecter Notion avec d'autres outils de gestion ou de communication pour améliorer l'efficacité des workflows.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Équipes
Managers
Prérequis
Aucun prérequis technique ; une première utilisation de Notion est un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
FNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
Pas nécessaire, la formation est accessible à tous.
La formation dure 1 jour.
Oui, des exercices pratiques sont prévus.
Tous types de projets, qu'ils soient personnels ou professionnels.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant théorie et pratique. Les participants naviguent dans l'interface de Notion tout en apprenant les concepts de gestion de projet, ce qui permet une intégration directe des connaissances acquises.
La formation est structurée sur 21 heures, avec un rythme équilibré entre théorie et pratique. Chaque module commence par une présentation théorique suivie d'exercices pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
Les participants utilisent la plateforme Notion comme outil principal pour les exercices et les projets collaboratifs. L'encadrement est assuré par un formateur expérimenté, qui guide les participants tout au long de la formation, répond à leurs questions et les aide à résoudre des problèmes spécifiques en temps réel.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des outils numériques et des concepts de gestion de projet. Une expérience préalable avec des logiciels de gestion de projet serait un plus, mais n'est pas obligatoire.
Vous apprendrez à naviguer dans l'interface de Notion, à créer et gérer des bases de données pour vos projets, à collaborer efficacement avec votre équipe, à utiliser des modèles pour simplifier votre gestion de projet, et à suivre l'avancement de vos projets de manière interactive.
Cette formation est destinée aux équipes et aux managers qui souhaitent améliorer leur gestion de projet à l'aide de Notion, en optimisant la collaboration et le suivi des projets au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
