Formation Formation Gestion de Projet Événementiel
Maîtrisez l'art de l'événementiel en vous formant à la gestion de projet spécifique à ce domaine. Apprenez à orchestrer des événements mémorables et efficaces.
Mettre en place une communication efficace avec les parties prenantes
Évaluer les risques et établir un plan de contingence
Mesurer la satisfaction des participants après l'événement
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la gestion de projet événementiel
—Principes fondamentaux
—Types d'événements
—Rôles et responsabilités
02
Planification d'un événement
—Établir un cahier des charges
—Création d'un rétroplanning
—Gestion des ressources humaines
03
Gestion du budget
—Évaluation des coûts
—Suivi des dépenses
—Rapport financier post-événement
04
Évaluation et retour d'expérience
—Collecte des retours participants
—Analyse des résultats
—Amélioration continue
Le conseil de l'expert
Cette formation en Gestion de Projet Événementiel se concentre sur l'élaboration d'un budget prévisionnel adapté, un objectif clé qui est souvent négligé par les chefs de projet débutants. En apprenant à établir un budget solide, vous serez en mesure de mieux contrôler les coûts et de garantir la réussite financière de vos événements. La compréhension des subtilités budgétaires constitue une étape essentielle pour assurer la viabilité et l'impact de chaque projet.
Un défi majeur rencontré par les apprenants dans ce domaine est la gestion des imprévus et des risques associés à la planification d'événements. Souvent, les chefs de projet sous-estiment l'importance d'établir un plan de contingence. Cette formation vous permettra de développer une approche proactive face aux aléas, en vous dotant des outils nécessaires pour anticiper les problèmes et réagir efficacement, ce qui est crucial pour le succès de tout événement.
Ce qui distingue notre formation, c'est son approche pratique et axée sur des études de cas réels, qui vous permet de mettre en œuvre immédiatement les concepts appris. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons une perspective sectorielle qui vous aide à naviguer dans les spécificités de l'événementiel. En combinant théorie et pratique, vous serez mieux préparé à relever les défis uniques de votre environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples concrets de projets que vous avez gérés ou que vous souhaitez développer. Cela facilitera l'interaction et vous permettra d'appliquer directement les notions abordées à vos propres expériences. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos idées : l'échange est une clé essentielle pour enrichir votre apprentissage et renforcer vos compétences en gestion de projet événementiel.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎉
Spécialisation
Formation spécialisée dans la gestion d'événements.
📅
Planification efficace
Apprend à planifier des événements de manière efficace.
🧑🤝🧑
Réseautage
Opportunité de réseautage avec d'autres professionnels du secteur.
📈
Compétences pratiques
Acquisition de compétences pratiques immédiatement applicables.
Compétences acquises
Planification d'un projet événementiel
Définir et structurer les étapes clés d'un projet événementiel, depuis la conception jusqu'à la réalisation.
Élaboration d'un budget prévisionnel
Créer un budget détaillé et réaliste pour un événement, incluant coûts, ressources et marges de manœuvre.
Communication avec les parties prenantes
Mettre en place une stratégie de communication adaptée pour engager et informer efficacement toutes les parties prenantes.
Gestion des risques
Identifier, évaluer et prioriser les risques potentiels liés à un événement et élaborer des plans de contingence appropriés.
Évaluation de la satisfaction des participants
Concevoir et mettre en œuvre des outils d'évaluation pour mesurer la satisfaction des participants après un événement.
Analyse des retours d'expérience
Recueillir et analyser les retours des participants pour améliorer la planification et l'exécution d'événements futurs.
Coordination des équipes et des ressources
Assurer la coordination efficace des équipes et des ressources nécessaires à la réalisation d'un événement réussi.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet événementiel
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la gestion de projet événementiel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé les outils de planification appris pour organiser un événement d'entreprise qui a reçu des retours très positifs de la part des participants. »
« Après la formation, un autre a su établir un rapport financier post-événement détaillant les coûts réels par rapport au budget prévisionnel. »
Questions fréquentes
Elle s'adresse aux chefs de projet dans le secteur événementiel.
Vous apprendrez à gérer tous les aspects de l'organisation d'un événement.
La formation dure 2 jours.
Oui, des études de cas réels seront analysées.
La formation utilise une approche mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des travaux en groupe. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à appliquer les concepts appris à des projets réels.
La formation se déroule sur 21 heures, avec un équilibre entre théorie et pratique. Environ 40% du temps est consacré à des exposés théoriques et 60% à des exercices pratiques, des études de cas et des simulations pour garantir une application concrète des compétences acquises.
Les participants seront encadrés par des formateurs expérimentés en gestion de projet événementiel. Des outils numériques tels que des logiciels de gestion de projet et des plateformes de collaboration sont utilisés pour faciliter les travaux pratiques et les échanges entre participants. Des sessions de feedback sont également prévues pour accompagner le développement des compétences.
Un niveau intermédiaire en gestion de projet est recommandé, ainsi qu'une expérience préalable dans l'organisation d'événements. Il est préférable que les participants aient déjà géré au moins un projet événementiel.
Vous apprendrez à définir les étapes clés d'un projet événementiel, à élaborer un budget prévisionnel, à mettre en place une communication efficace avec les parties prenantes, à évaluer les risques et à établir un plan de contingence, ainsi qu'à mesurer la satisfaction des participants après l'événement.
La formation s'adresse principalement aux chefs de projet événementiel, qu'ils soient en poste ou en reconversion, souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet spécifique au secteur événementiel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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