Analyser les données de projet avec des graphiques
Optimiser la planification avec des outils Excel
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Fonctions avancées d'Excel
—Formules complexes
—Fonctions de recherche
—Gestion des données
02
Création de tableaux de suivi
—Mise en forme conditionnelle
—Tableaux croisés dynamiques
—Suivi des tâches
03
Rapports et graphiques
—Création de graphiques avancés
—Génération de rapports automatisés
—Interprétation des données
04
Optimisation de la planification
—Modèles de planification
—Gestion des ressources
—Scénarios et simulations
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Excel avancé pour gestion de projet" est d'apprendre à créer des tableaux de suivi de projet. Cette compétence est essentielle pour les chefs de projet, car elle permet de visualiser l'avancement, les ressources et les délais de manière claire et efficace. Un tableau bien conçu peut faire la différence dans la gestion quotidienne d'un projet.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d'Excel. Nombreux sont ceux qui se contentent des fonctions de base, manquant ainsi l'opportunité d'automatiser des tâches répétitives et d'analyser des données complexes. Cette formation vise à combler cette lacune en offrant des outils pratiques et adaptés à la réalité des chefs de projet.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur des cas concrets et des mises en situation spécifiques à la gestion de projet. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des exercices pratiques qui permettent aux participants de travailler sur leurs propres projets, favorisant ainsi un apprentissage contextualisé et immédiatement applicable. Vous apprendrez à générer des rapports automatisés et à optimiser la planification grâce à des outils Excel, ce qui vous donnera un réel avantage compétitif.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Cela vous permettra de personnaliser votre apprentissage et d'appliquer directement les techniques abordées. N'hésitez pas à poser des questions spécifiques et à partager vos expériences, car l'échange entre participants enrichit considérablement le processus d'apprentissage. Vous êtes sur la bonne voie pour devenir un expert de la gestion de projet avec Excel, et nous sommes là pour vous accompagner dans cette démarche.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📈
Optimisation des ressources
Gestion efficace des ressources grâce à Excel.
📅
Planification précise
Création de plannings détaillés adaptés aux projets.
📊
Analyse des données
Utilisation d'outils avancés pour le suivi des projets.
🛠️
Compétences techniques
Développement de compétences Excel adaptées à la gestion de projet.
Compétences acquises
Utilisation des fonctions avancées d'Excel
Appliquer des fonctions complexes telles que VLOOKUP, INDEX, MATCH et les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données de projet.
Création de tableaux de suivi de projet
Élaborer des tableaux de bord personnalisés pour le suivi et la gestion des étapes clés d'un projet.
Génération de rapports automatisés
Configurer des fonctionnalités d'Excel pour produire des rapports automatiques basés sur les données de projet, réduisant ainsi le temps de reporting.
Analyse visuelle des données avec des graphiques
Créer et personnaliser des graphiques dynamiques pour représenter visuellement l'avancement et les performances du projet.
Optimisation de la planification
Utiliser les outils d'Excel pour établir des calendriers de projet efficaces et gérer les ressources de manière optimale.
Gestion des scénarios de projet
Élaborer des scénarios de simulation pour évaluer l'impact de différentes décisions sur le planning et le budget du projet.
Collaboration et partage de fichiers Excel
Mettre en place des pratiques de collaboration efficaces pour partager et coéditer des fichiers Excel avec les parties prenantes du projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
FNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
La méthode d'apprentissage est basée sur une approche mixte, combinant des exposés théoriques pour introduire les concepts avancés d'Excel et des travaux pratiques pour appliquer ces concepts à des cas concrets de gestion de projet.
La formation est structurée de manière à équilibrer théorie et pratique, avec environ 40% de temps consacré aux exposés théoriques et 60% aux exercices pratiques, permettant aux participants de mettre immédiatement en œuvre les compétences acquises.
Les participants utilisent des ordinateurs équipés d'Excel, ainsi que des supports de cours et des fiches pratiques. Des études de cas réelles et des exercices pratiques sont également proposés pour enrichir l'expérience d'apprentissage.
Les participants doivent avoir une connaissance intermédiaire d'Excel et des notions de base en gestion de projet pour tirer pleinement parti de cette formation.
Vous apprendrez à utiliser les fonctions avancées d'Excel, à créer des tableaux de suivi de projet, à générer des rapports automatisés, à analyser visuellement les données avec des graphiques, et à optimiser la planification de vos projets.
Oui, cette formation s'adresse à tous les chefs de projet, qu'ils soient débutants ou expérimentés, souhaitant améliorer leur utilisation d'Excel pour la gestion et la planification de projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
