Affecter des responsabilités aux membres de l'équipe
Utiliser les vues de calendrier et de liste
Analyser la productivité à l'aide des rapports
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Découverte d'Asana
—Présentation de l'interface
—Création d'un compte
—Navigation dans les projets
02
Gestion des projets
—Création et gestion des tâches
—Affectation et suivi des responsabilités
—Utilisation des sous-tâches
03
Collaboration d'équipe
—Commenter et échanger sur les tâches
—Utilisation des notifications
—Partage de fichiers et documents
04
Rapports et analyses
—Générer des rapports
—Analyser la charge de travail
—Ajuster les priorités en fonction des résultats
Le conseil de l'expert
L’un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Asana : Piloter vos projets avec succès" est de permettre aux participants de naviguer efficacement dans l'interface d'Asana. Cette compétence est cruciale pour tirer pleinement parti des fonctionnalités offertes par cet outil. En apprenant à créer des projets et des tâches tout en affectant des responsabilités, les managers et chefs de projet pourront structurer leurs équipes de manière optimale.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la sous-utilisation des outils de collaboration et de reporting qu'Asana propose. Beaucoup d'utilisateurs se concentrent uniquement sur la création de tâches, négligeant ainsi l'importance de la visibilité et de la communication au sein de l'équipe. Cela peut conduire à des malentendus et à une productivité réduite. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en enseignant des pratiques de gestion de projet efficaces.
Ce qui démarque notre formation des autres approches est son accent spécifique sur l'interaction pratique et l'adaptation des outils à la culture d'équipe. Au-delà de l’apprentissage des fonctionnalités d’Asana, nous intégrons des études de cas et des simulations qui permettent aux participants de se projeter dans des situations réelles. Cela garantit une compréhension approfondie et une application immédiate des concepts appris.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples concrets de projets que vous gérez actuellement. Cela vous permettra d'appliquer directement les compétences acquises sur des cas réels, facilitant ainsi une intégration rapide dans votre environnement de travail. Soyez ouvert aux échanges et aux retours d'expérience durant la formation, car cela enrichira considérablement votre apprentissage et celui de vos collègues.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📅
Gestion efficace du temps
Apprenez à planifier vos projets avec précision pour respecter les délais.
🔗
Collaboration améliorée
Facilitez le travail d'équipe grâce à des outils collaboratifs performants.
📈
Suivi des progrès
Suivez l'avancement de vos projets en temps réel grâce à des fonctionnalités avancées.
📊
Rapports personnalisables
Générez des rapports adaptés à vos besoins spécifiques pour une meilleure visibilité.
Compétences acquises
Navigation dans l'interface d'Asana
Être capable de se repérer et d'utiliser efficacement les différentes fonctionnalités de l'interface d'Asana.
Création de projets et de tâches
Savoir créer des projets et des tâches dans Asana en définissant les objectifs et les délais.
Affectation de responsabilités
Être en mesure d'affecter des tâches aux membres de l'équipe et de clarifier les rôles et responsabilités.
Utilisation des vues de calendrier et de liste
Savoir utiliser les différentes vues (calendrier et liste) pour organiser et visualiser les tâches.
Analyse de la productivité
Être capable d'utiliser les outils de rapport d'Asana pour analyser la productivité de l'équipe et identifier les points d'amélioration.
Collaboration d'équipe
Savoir utiliser les fonctionnalités de collaboration d'Asana pour faciliter la communication et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Gestion des priorités
Être capable de prioriser les tâches et les projets en fonction des objectifs stratégiques de l'équipe.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Chefs de projet
Prérequis
Aucun prérequis technique ; une première utilisation d'Asana est un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
FNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
Aucun niveau préalable n'est requis, cette formation est accessible à tous.
La formation dure 2 jours, avec des sessions pratiques et théoriques.
Oui, un suivi est proposé pour vous accompagner dans l'application des compétences acquises.
L'évaluation se fait via des exercices pratiques et un QCM à la fin de la formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant des exposés théoriques et des travaux pratiques. Les participants sont encouragés à interagir avec Asana en temps réel, ce qui leur permet de mieux assimiler les concepts présentés.
La formation est structurée de manière à alterner entre théorie et pratique. Chaque module débute par une présentation des concepts clés, suivie d'exercices pratiques pour appliquer immédiatement les connaissances acquises. Cela permet de maintenir un rythme dynamique et engageant.
Les participants utilisent Asana comme outil principal tout au long de la formation. De plus, des supports de cours, des tutoriels vidéo et des sessions de questions-réponses sont fournis pour soutenir l'apprentissage. Les formateurs, expérimentés en gestion de projet, assurent un encadrement personnalisé et répondent aux questions des participants.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation, elle est conçue pour les débutants. Cependant, une familiarité de base avec les concepts de gestion de projet peut être bénéfique.
À l'issue de la formation, vous serez capable de naviguer dans l'interface d'Asana, de créer des projets et des tâches, d'affecter des responsabilités, d'utiliser les vues de calendrier et de liste, ainsi que d'analyser la productivité à l'aide des rapports.
Oui, cette formation est spécifiquement ciblée pour les managers et les chefs de projet, leur permettant de mieux piloter leurs projets et d'améliorer la collaboration au sein de leurs équipes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
