Formation RGPD et Recrutement : Conformité et Pratiques
Optimisez vos processus de recrutement tout en respectant le RGPD. Cette formation vous guide pour traiter les données des candidats en toute légalité.
Identifier les données à collecter lors du recrutement
Évaluer les bases légales pour le traitement des données
Mettre en place des consentements éclairés
Assurer la sécurité des données des candidats
Rédiger des avis de confidentialité adaptés
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Principes du RGPD
—Les fondements du RGPD
—Données personnelles et traitement
—Rôles des acteurs
02
Collecte de données candidats
—Types de données à collecter
—Consentement et transparence
—Droits des candidats
03
Sécurisation des données
—Mesures de sécurité à mettre en place
—Gestion des accès
—Sensibilisation des équipes
04
Conformité et contrôle
—Audits de conformité
—Gestion des violations de données
—Sanctions possibles
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'évaluer les bases légales pour le traitement des données des candidats. Cela constitue un aspect fondamental pour garantir la conformité au RGPD lors du processus de recrutement. En maîtrisant ces bases légales, les DRH et recruteurs seront mieux préparés à naviguer dans les exigences réglementaires tout en respectant les droits des candidats.
Un défi majeur auquel de nombreux professionnels des ressources humaines sont confrontés est la méconnaissance des obligations liées au consentement des candidats. Souvent, les erreurs surviennent lors de la collecte des données, où les recruteurs peuvent négliger d'obtenir un consentement éclairé. Cette formation vise à corriger ces lacunes en fournissant des outils pratiques pour garantir que chaque étape du processus de recrutement respecte les principes du RGPD.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son orientation pratique et spécifique au secteur du recrutement. En intégrant des études de cas réels et des exercices interactifs, les participants pourront appliquer immédiatement les concepts appris à leur propre contexte. Cette approche pragmatique permet une meilleure assimilation des connaissances et favorise une mise en œuvre efficace des bonnes pratiques en matière de protection des données.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont des exemples concrets de situations rencontrées dans votre entreprise. Cela enrichira les échanges et permettra d'adapter les enseignements aux réalités du terrain. Soyez proactif et ouvert lors des discussions, cela vous permettra de mieux intégrer les compétences acquises et d'améliorer immédiatement la conformité au RGPD dans vos pratiques de recrutement.
Pourquoi choisir cette formation en cybersécurité
🔍
Compréhension du RGPD
Maîtrisez les enjeux du RGPD dans le contexte du recrutement.
📈
Optimisation des processus
Améliorez vos processus de recrutement tout en respectant la législation.
🤝
Risque réduit
Minimisez les risques juridiques liés au traitement des données personnelles.
💼
Outils pratiques
Accédez à des ressources et outils pratiques pour une mise en œuvre immédiate.
Compétences acquises
Identification des données à collecter
Savoir déterminer quelles données personnelles sont nécessaires et pertinentes à collecter lors du processus de recrutement.
Évaluation des bases légales
Être capable d'analyser et de justifier les bases légales appropriées pour le traitement des données des candidats selon le RGPD.
Mise en place de consentements éclairés
Savoir élaborer et mettre en œuvre des formulaires de consentement clairs et adaptés aux exigences du RGPD.
Sécurisation des données des candidats
Être en mesure de mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour protéger les données personnelles des candidats tout au long du processus de recrutement.
Rédaction d'avis de confidentialité
Savoir rédiger des avis de confidentialité conformes au RGPD, adaptés aux pratiques de recrutement de l'entreprise.
Contrôle de la conformité
Être capable d'établir des procédures de contrôle pour garantir que les pratiques de recrutement sont conformes aux exigences du RGPD.
Formation des équipes de recrutement
Savoir former et sensibiliser les équipes de recrutement aux enjeux du RGPD et aux bonnes pratiques en matière de protection des données.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
Recruteurs
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a élaboré un processus de collecte de données candidats conforme au RGPD, assurant la transparence et le consentement. »
« Un autre a mis en place des mesures de sécurité pour protéger les données des candidats, renforçant ainsi la confiance dans le processus de recrutement. »
Questions fréquentes
Cette formation s'adresse aux DRH et recruteurs.
Idéalement avant de mettre en place des processus de recrutement.
Aucun prérequis n'est nécessaire.
Oui, un certificat est remis à la fin de la formation.
La formation adopte une approche participative combinant théorie et pratique. Les participants sont encouragés à participer activement à des discussions, études de cas et travaux en groupe, afin d'appliquer les concepts du RGPD à des situations concrètes de recrutement.
La formation s'étale sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions en intra-entreprise. Chaque session alterne entre des apports théoriques et des exercices pratiques, permettant ainsi aux participants de digérer les informations et de les mettre en application immédiatement.
Divers outils sont mis à disposition, incluant des supports de présentation, des fiches pratiques, des exemples de documents de conformité, ainsi que des plateformes de collaboration en ligne pour les travaux pratiques. Les formateurs utilisent également des quiz et des mises en situation pour évaluer la compréhension des participants.
La formation couvre les principes du RGPD, la collecte de données des candidats, la sécurisation de ces données, ainsi que les exigences de conformité et de contrôle liées au traitement des données personnelles durant le processus de recrutement.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire, mais il est recommandé d'avoir une connaissance de base des principes de protection des données et des pratiques de recrutement pour tirer le meilleur parti de la formation.
Cette formation s'adresse principalement aux Directeurs des Ressources Humaines et aux recruteurs. Ses objectifs incluent l'identification des données à collecter, l'évaluation des bases légales pour le traitement des données, la mise en place de consentements éclairés, et la rédaction d'avis de confidentialité adaptés aux pratiques de recrutement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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