Comprendre les risques liés au partage de fichiers en ligne
Utiliser WeTransfer et Google Drive en toute sécurité
Mettre en place des protocoles de protection des données
Évaluer les paramètres de confidentialité des plateformes
Former les équipes aux bonnes pratiques de partage
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction au partage de fichiers
—Importance du partage sécurisé
—Risques associés aux fichiers partagés
—Outils de partage courants
02
Utilisation de WeTransfer
—Création et envoi de fichiers
—Options de sécurité disponibles
—Gestion des fichiers envoyés
03
Utilisation de Google Drive
—Création et partage de documents
—Paramètres de confidentialité
—Collaboration sécurisée
04
Évaluation des bonnes pratiques
—Audit des pratiques de partage
—Retour d'expérience
—Amélioration continue
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique central de cette formation, "Utiliser WeTransfer et Google Drive en toute sécurité", est essentiel dans le contexte actuel où le partage de fichiers en ligne est omniprésent. Les collaborateurs et managers apprendront à identifier les risques associés à ces outils et à les utiliser de manière sécurisée, ce qui est fondamental pour protéger les données sensibles de l'entreprise et éviter des failles de sécurité.
Un défi courant que rencontrent souvent les apprenants est la méconnaissance des paramètres de confidentialité disponibles sur les plateformes de partage. Beaucoup d'entre eux négligent ces réglages et, par conséquent, exposent involontairement les informations confidentielles de leur organisation. Cette formation vise à corriger cette lacune en offrant des connaissances pratiques et adaptées aux besoins de chaque participant, quel que soit son niveau technique.
Ce qui distingue notre approche est la combinaison d'une formation théorique et d'exercices pratiques spécifiques sur des outils largement utilisés comme WeTransfer et Google Drive. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur la mise en place de protocoles de protection des données et l'évaluation des bonnes pratiques, ce qui permet aux participants de repartir avec des compétences directement applicables dans leur quotidien professionnel.
Pour profiter pleinement de cette formation, nous vous encourageons à venir avec des exemples concrets de situations de partage de fichiers que vous avez rencontrées dans votre entreprise. Cela vous permettra de maximiser les échanges pendant les sessions et de travailler sur des cas pratiques qui résonnent avec votre réalité. Ensemble, nous bâtirons un environnement de partage sécurisé et responsable.
Pourquoi choisir cette formation en cybersécurité
🌐
Sécurité numérique
Apprend les bonnes pratiques pour sécuriser le partage de fichiers en ligne.
💼
Outils collaboratifs
Fournit des conseils sur l'utilisation sécurisée des outils de partage en ligne.
🔑
Prévention des fuites
Aide à prévenir les fuites de données lors du partage de fichiers.
🤓
Formation pratique
Inclut des exercices pratiques pour mieux assimiler les concepts.
Compétences acquises
Évaluation des risques de partage de fichiers
Identifier et analyser les risques associés au partage de fichiers en ligne pour mieux protéger les données sensibles.
Utilisation sécurisée de WeTransfer
Utiliser WeTransfer de manière sécurisée, en appliquant les bonnes pratiques pour le partage de fichiers temporaires.
Utilisation sécurisée de Google Drive
Configurer et utiliser Google Drive en toute sécurité, en maîtrisant les fonctionnalités de partage et de gestion des accès.
Mise en place de protocoles de protection des données
Établir des protocoles clairs pour le partage sécurisé des fichiers au sein de l'entreprise.
Évaluation des paramètres de confidentialité
Analyser et ajuster les paramètres de confidentialité des plateformes de partage pour garantir la sécurité des données.
Formation aux bonnes pratiques de partage
Former les équipes à adopter des pratiques sécurisées lors du partage de fichiers en ligne.
Surveillance et mise à jour des pratiques de sécurité
Mettre en place un système de suivi et de mise à jour des pratiques de sécurité liées au partage de fichiers en ligne.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Tous collaborateurs
Managers
Prérequis
Aucun prérequis technique, formation ouverte à tous les collaborateurs.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a appliqué les bonnes pratiques apprises pour sécuriser le partage de fichiers, réduisant ainsi les risques de fuite de données dans son équipe. »
« Après la formation, un autre participant a mis en place des protocoles de confidentialité sur Google Drive, garantissant la protection des informations sensibles. »
Questions fréquentes
Elle est destinée à tous les collaborateurs et aux managers.
La formation dure une demi-journée.
Oui, elle inclut des sessions interactives et des discussions en groupe.
Oui, les principes enseignés sont applicables à divers outils de partage en ligne.
La formation utilise une méthode d'apprentissage hybride, combinant théorie et pratique. Les participants bénéficieront d'exposés interactifs pour comprendre les concepts de cybersécurité, suivis d'ateliers pratiques où ils appliqueront ces concepts en utilisant WeTransfer et Google Drive.
La formation est structurée sur 7 heures, réparties en modules qui alternent entre présentations théoriques et exercices pratiques. Chaque module est conçu pour permettre aux participants de digérer les informations avant de les appliquer concrètement.
Les participants auront accès à des supports numériques, notamment des présentations, des guides de bonnes pratiques et des tutoriels. Des outils collaboratifs en ligne, comme WeTransfer et Google Drive, seront utilisés pour les exercices pratiques, permettant ainsi une immersion directe dans les applications.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire. La formation est ouverte à tous les collaborateurs et managers, quel que soit leur niveau de compétence en cybersécurité.
Vous apprendrez à évaluer les risques liés au partage de fichiers, à utiliser WeTransfer et Google Drive de manière sécurisée, à mettre en place des protocoles de protection des données et à évaluer les paramètres de confidentialité des plateformes.
Oui, la formation est conçue pour tous les collaborateurs et managers, afin de les sensibiliser aux bonnes pratiques de partage de fichiers en ligne et de renforcer la sécurité des données au sein de l'organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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