Utiliser des outils adaptés pour la gestion des factures
Assurer la conformité des factures dématérialisées
Évaluer les gains d'efficacité obtenus
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la dématérialisation
—Définitions et cadre légal
—Avantages de la dématérialisation
—État des lieux des pratiques actuelles
02
Mise en place du processus
—Choix des outils de dématérialisation
—Intégration dans le système comptable
—Gestion du flux de factures
03
Conformité et audit
—Exigences réglementaires
—Contrôles et audits des factures
—Cas pratiques de conformité
04
Bilan et optimisation
—Mesurer les gains d'efficacité
—Retour d'expérience et témoignages
—Amélioration continue du processus
Le conseil de l'expert
La formation "Dématérialisation des factures fournisseurs" a pour objectif pédagogique fondamental de comprendre les enjeux de la dématérialisation. À travers le module d'introduction, les participants exploreront les bénéfices d'une telle transformation pour leur organisation. Ce socle solide permettra d'identifier les opportunités de gains d'efficacité et d'agilité, éléments cruciaux pour les comptables, DAF et DSI dans un environnement de plus en plus digitalisé.
Un défi majeur souvent rencontré par les apprenants est la résistance au changement et la méconnaissance des outils adaptés à la dématérialisation. Beaucoup d'entre eux sous-estiment l'importance d'un processus bien structuré, ce qui peut entraîner des erreurs de gestion et des non-conformités. Cette formation vise à dissiper ces craintes et à fournir une compréhension claire des étapes nécessaires à la mise en place d'une dématérialisation efficace.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur la conformité et l'audit dans le cadre de la dématérialisation des factures. Nous ne nous contentons pas d'explorer les outils, mais nous intégrons également les enjeux réglementaires, assurant ainsi que chaque participant puisse non seulement adopter des solutions technologiques, mais aussi garantir leur conformité. Cette double approche permet d'éviter des erreurs coûteuses et d'assurer une transition fluide vers le numérique.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de se préparer en amont en réfléchissant aux défis spécifiques rencontrés dans votre entreprise liés à la gestion des factures. Notez les questions ou préoccupations que vous pourriez avoir concernant la dématérialisation. Cela facilitera les échanges et vous permettra d'obtenir des réponses précises, maximisant ainsi l'impact de votre apprentissage. Vous êtes sur le point de faire un pas significatif vers l'optimisation de vos processus comptables, et nous serons là pour vous accompagner dans cette démarche.
Pourquoi choisir cette formation en comptabilité
📲
Digitalisation
Formation sur la dématérialisation des factures.
🖥️
Outils Numériques
Mise en œuvre de logiciels de gestion de factures.
📉
Réduction des Coûts
Optimisation des coûts liés à la gestion des factures.
🔒
Sécurité des Données
Formation sur la protection des données sensibles.
Compétences acquises
Analyser les enjeux de la dématérialisation
Évaluer les impacts stratégiques et opérationnels de la dématérialisation des factures sur l'organisation.
Concevoir un processus de dématérialisation
Élaborer un processus de dématérialisation des factures adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Utiliser des outils de gestion des factures dématérialisées
Maîtriser les logiciels et outils numériques pour la gestion efficace des factures dématérialisées.
Assurer la conformité des factures
Vérifier que les factures dématérialisées respectent les normes légales et fiscales en vigueur.
Réaliser un audit de conformité
Effectuer des audits réguliers pour s'assurer que le processus de dématérialisation est conforme et efficace.
Mesurer les gains d'efficacité
Évaluer quantitativement et qualitativement les gains d'efficacité obtenus grâce à la dématérialisation.
Optimiser le processus de dématérialisation
Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues pour optimiser le processus de dématérialisation des factures.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Comptables
DAF
DSI
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions de dématérialisation sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, il a mis en place un système de dématérialisation des factures qui a réduit le temps de traitement de moitié. »
« Elle a pu assurer la conformité des factures dématérialisées en intégrant de nouvelles vérifications dans le processus. »
Questions fréquentes
Une variété de logiciels de comptabilité et de gestion de factures sera présentée.
Oui, elle est pertinente pour tout secteur utilisant des factures.
Elle est disponible en présentiel et en distanciel.
Oui, des exercices pratiques sont intégrés tout au long de la formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage hybride, combinant des apports théoriques et des études de cas pratiques. Les participants sont encouragés à échanger et à partager leurs expériences afin d'enrichir les discussions.
La formation se déroule sur 21 heures, structurées en modules. Chaque module alterne entre théorie et pratique, permettant aux participants de mettre en application immédiatement les concepts abordés. Par exemple, après une introduction théorique sur la dématérialisation, les participants travailleront sur des études de cas réelles.
Les participants auront accès à divers outils logiciels de gestion des factures, ainsi qu'à des supports de cours interactifs, des guides pratiques et des exercices en groupe. Des travaux pratiques sont également intégrés pour permettre une manipulation directe des outils de dématérialisation.
Les participants doivent avoir une expérience intermédiaire en comptabilité et une bonne connaissance des processus de facturation. Il est également recommandé d'être familiarisé avec les outils numériques et logiciels comptables.
Vous apprendrez à analyser les enjeux de la dématérialisation, à concevoir un processus de dématérialisation adapté à votre entreprise, à utiliser des outils de gestion des factures dématérialisées, et à assurer la conformité des factures tout en réalisant un audit de conformité.
Cette formation s'adresse principalement aux comptables, directeurs administratifs et financiers (DAF), ainsi qu'aux directeurs des systèmes d'information (DSI) qui souhaitent optimiser le processus de gestion des factures dans leurs organisations.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Dématérialisation des factures fournisseurs
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
