Formation Maîtriser Microsoft 365, collaboration et gestion d'équipe efficace

01.Introduction à Microsoft 365 et ses applications clés

• —Découverte de l'écosystème Microsoft 365
• —Présentation des principales applications : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• —Gestion des paramètres de compte et de profil utilisateur
• —Naviguer dans le portail Microsoft 365
• —Découverte des options d'installation et versions applications

02.Gestion de la communication avec Outlook

• —Maîtrise de la messagerie : envoi, réception, organisation
• —Gestion avancée des contacts et des groupes de diffusion
• —Utilisation du calendrier partagé et planification de réunions
• —Configuration des règles de boîte de réception et des signatures
• —Optimisation de la recherche et de l'archivage des e-mails

03.Collaboration documentaire avec OneDrive et SharePoint

04.Les fondamentaux de Microsoft Teams pour la communication

• —Présentation de l'interface Teams et ses fonctionnalités de base
• —Création et gestion de conversations individuelles et de groupe
• —Réalisation d'appels audio et vidéo
• —Partage d'écran et présentation durant les réunions
• —Gestion des notifications et du statut de présence

05.Organisation du travail d'équipe avec Microsoft Teams

• —Création et gestion d'équipes et de canaux
• —Intégration d'applications et d'onglets personnalisés dans Teams
• —Utilisation des wikis et des notes dans les canaux
• —Gestion des fichiers partagés au sein des équipes
• —Pratique des différents types de réunions Teams et options

06.Suivi de projet avec Microsoft To Do et Planner

• —Planification personnelle avec Microsoft To Do
• —Création et attribution de tâches dans Planner
• —Suivi de l'avancement des projets et des jalons
• —Visualisation des tâches via les différentes vues (tableau, calendrier)
• —Intégration de Planner dans Teams

07.Gestion de l'information avec OneNote

• —Création de blocs-notes numériques personnels et partagés
• —Organisation de l'information : sections, pages, balises
• —Insertion de contenus multimédias (images, audio, vidéo)
• —Prise de notes collaborative en temps réel
• —Synchronisation OneNote et accès multi-appareils

08.Création de formulaires et sondages avec Microsoft Forms

• —Conception de questionnaires, sondages et quiz
• —Types de questions et options avancées
• —Collecte des réponses et analyse des résultats
• —Partage des formulaires et intégration
• —Exportation des données vers Excel

09.Automatisation simple avec Power Automate (Flows)

10.Optimisation de la sécurité et de la confidentialité

• —Bonnes pratiques de cybersécurité utilisateur
• —Gestion des autorisations de partage dans OneDrive et SharePoint
• —Paramètres de confidentialité dans Teams et Outlook
• —Reconnaître et éviter les menaces (phishing, malwares)
• —Sauvegarde et récupération de données

11.Gestion des réunions avancées et événements en ligne

• —Planification de webinaires et événements en direct Teams
• —Organisation d'ateliers interactifs avec tableaux blancs
• —Utilisation des salles pour petits groupes (Breakout Rooms)
• —Enregistrement des réunions et accès aux transcriptions
• —Gestion des participants et modération

12.Intégration et astuces pour une productivité accrue

• —Scénarios d'intégration entre Teams, SharePoint, Outlook
• —Astuces et raccourcis pour gagner du temps
• —Personnalisation de l'environnement de travail
• —Résolution de problèmes courants
• —Veille sur les nouveautés Microsoft 365