Développer une feuille de route pour la mise en œuvre
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la RPA
—Définitions et enjeux
—Écosystème de la RPA
—Applications dans les achats
02
Identification des processus
—Cartographie des processus
—Critères d'éligibilité
—Priorisation des processus à automatiser
03
Mise en œuvre de la RPA
—Sélection des outils
—Développement et tests
—Gestion du changement
04
Évaluation des résultats
—Mesure des performances
—Amélioration continue
—Cas d'études
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique principal de cette formation sur la RPA et l'automatisation des achats est de comprendre les principes de la RPA, un élément essentiel pour saisir les enjeux et opportunités qu'offre l'automatisation. En se concentrant sur la mise en œuvre de solutions RPA adaptées, les participants pourront identifier des processus d'achats spécifiques à automatiser, optimisant ainsi leur efficacité et leur productivité.
Un défi commun chez les apprenants est de mal évaluer les processus susceptibles d'être automatisés, ce qui peut conduire à des investissements non rentables. Souvent, les participants ont une vision trop limitée des possibilités offertes par la RPA, ce qui peut freiner l'innovation au sein de leur organisation. Cette formation vise à surmonter ce défi en offrant une méthodologie structurée pour l'identification et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur l'application pratique des concepts de la RPA dans le contexte des achats. Grâce à des études de cas et des exercices pratiques, les participants acquerront une compréhension approfondie des bénéfices de l'automatisation, ainsi que des outils pour développer une feuille de route personnalisée, garantissant ainsi une intégration réussie au sein de leur structure.
Pour tirer le meilleur parti de cette formation, il est conseillé aux participants de réfléchir en amont aux processus d'achats qu'ils gèrent et à leurs défis actuels. En apportant des exemples concrets et en étant ouverts à l'exploration de nouvelles solutions, ils pourront maximiser leur apprentissage et transformer efficacement les connaissances acquises en actions tangibles au sein de leur entreprise.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
🤖
Innovation technologique
Découvrez les dernières innovations en matière de RPA pour les achats.
⚙️
Automatisation efficace
Apprenez à automatiser vos processus d'achat pour gagner en efficacité.
📈
Amélioration des performances
Optimisez vos performances grâce à des outils digitaux avancés.
👩💻
Formation pratique
Bénéficiez d'une formation pratique avec des exemples concrets d'automatisation.
Compétences acquises
Compréhension des principes de la RPA
Expliquer les fondements et les enjeux de la Robotic Process Automation dans le contexte des achats.
Identification des processus d'achats automatisables
Analyser et sélectionner les processus d'achats susceptibles d'être automatisés pour optimiser les opérations.
Mise en œuvre de solutions RPA
Déployer des outils et solutions de RPA pour automatiser les processus d'achats identifiés.
Évaluation des bénéfices de l'automatisation
Mesurer l'impact et les gains de productivité liés à l'automatisation des processus d'achats.
Développement d'une feuille de route pour la RPA
Élaborer une stratégie de mise en œuvre de la RPA, incluant des étapes et des ressources nécessaires.
Gestion du changement organisationnel
Accompagner le personnel et les parties prenantes dans l'adoption des solutions RPA dans le service des achats.
Suivi et optimisation des processus automatisés
Mettre en place des indicateurs de performance pour surveiller et améliorer continuellement les processus d'achats automatisés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
DSI
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions d'automatisation sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à automatiser plusieurs processus d'achats, ce qui a considérablement réduit les délais de traitement. »
« Un autre a mis en œuvre une solution RPA qui a amélioré l'efficacité de l'équipe des achats. »
Questions fréquentes
Elle s'adresse aux acheteurs et DSI.
Formation en présentiel avec des sessions interactives.
Oui, nous aborderons des outils comme UiPath et Automation Anywhere.
La formation dure 2 jours.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des travaux de groupe. Cela permet aux participants de comprendre les concepts tout en les appliquant directement à des situations réelles.
Le rythme de la formation est structuré pour alterner régulièrement entre théorie et pratique. Chaque module commence par une introduction théorique, suivie d'exercices pratiques et d'études de cas pour permettre aux participants de mettre en œuvre immédiatement les concepts appris.
La formation utilise divers outils numériques, tels que des logiciels de RPA, des plateformes de simulation et des tableaux blancs interactifs. Des supports de cours, des fiches pratiques et des études de cas sont également fournis pour enrichir l'apprentissage et faciliter l'assimilation des connaissances.
À l'issue de cette formation, vous aurez acquis une compréhension approfondie des principes de la RPA, serez capable d'identifier les processus d'achats automatisables, de mettre en œuvre des solutions RPA adaptées, d'évaluer les bénéfices de l'automatisation et de développer une feuille de route pour la mise en œuvre de la RPA.
Cette formation est destinée à des professionnels ayant un niveau avancé dans le domaine des achats et de la supply chain. Il est recommandé d'avoir une expérience préalable dans la gestion des achats et une compréhension des outils digitaux. Les directeurs des systèmes d'information (DSI) sont également concernés.
Dans le module d'introduction à la RPA, vous comprendrez les principes fondamentaux de la technologie. Le module d'identification des processus vous apprendra à repérer les processus d'achats susceptibles d'être automatisés. Le module de mise en œuvre vous guidera dans l'application pratique des solutions RPA, et le module d'évaluation des résultats vous permettra d'analyser l'impact de l'automatisation sur vos opérations d'achats.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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