Analyser les offres en fonction des besoins spécifiques
Évaluer la conformité des propositions aux exigences réglementaires
Rédiger des rapports d'analyse clairs et concis
Optimiser le processus de sélection pour des décisions éclairées
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux marchés publics
—Définitions et enjeux
—Cadre réglementaire
—Rôles des acteurs
02
Critères de sélection
—Critères techniques
—Critères financiers
—Critères environnementaux
03
Analyse des offres
—Méthodes d'évaluation
—Outils d'analyse
—Cas pratiques
04
Rédaction de rapports
—Structure d'un rapport
—Présentation des résultats
—Recommandations
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Critères de sélection et analyse des offres", l'un des objectifs pédagogiques majeurs est d'analyser les offres en fonction des besoins spécifiques des acheteurs publics. Cette compétence est essentielle pour s'assurer que chaque proposition reçue répond effectivement aux exigences définies, permettant ainsi un choix éclairé et justifié.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à évaluer la conformité des offres aux exigences réglementaires. Souvent, les critères de sélection ne sont pas clairement interprétés, ce qui peut entraîner des erreurs dans le processus de décision. Cette formation vise à lever ces ambiguïtés en offrant des outils concrets pour une analyse rigoureuse.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur la rédaction de rapports d'analyse clairs et concis. Contrairement à d'autres formations, nous ne nous contentons pas d'enseigner les critères théoriques ; nous vous guidons également dans la pratique de leur application à travers des exercices concrets et des études de cas réels, renforçant ainsi votre capacité à justifier vos choix.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples d'offres que vous avez déjà traitées ou que vous prévoyez de traiter. Cela vous permettra d'appliquer directement les enseignements à des situations réelles, facilitant ainsi l'ancrage des connaissances et la mise en pratique immédiate de vos nouvelles compétences. Votre engagement actif rendra cette expérience d'apprentissage encore plus enrichissante et pertinente.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
✅
Conformité légale
Permet de garantir le respect des normes et réglementations en matière d'achats publics.
📊
Analyse approfondie
Forme les participants à des méthodes d'analyse rigoureuses des offres.
🤝
Gestion des relations
Améliore les compétences en négociation et en gestion des relations avec les fournisseurs.
📈
Optimisation des coûts
Enseigne des techniques pour réduire les coûts tout en maximisant la qualité.
Compétences acquises
Identification des critères de sélection
Déterminer et prioriser les critères de sélection pertinents pour les offres en fonction des besoins spécifiques de la collectivité.
Analyse systématique des offres
Évaluer les offres reçues selon des critères prédéfinis afin de s'assurer qu'elles répondent aux exigences techniques et fonctionnelles.
Vérification de la conformité réglementaire
Contrôler la conformité des propositions aux exigences légales et réglementaires en matière de marchés publics.
Rédaction de rapports d'analyse
Élaborer des rapports clairs et concis qui synthétisent les résultats de l'analyse des offres, facilitant la prise de décision.
Optimisation du processus de sélection
Mettre en place des méthodes pour rationaliser le processus de sélection des offres, garantissant efficacité et transparence.
Communication des résultats d'analyse
Présenter les résultats de l'analyse des offres de manière claire à différents interlocuteurs, en utilisant un langage adapté.
Évaluation des risques liés aux offres
Identifier et évaluer les risques associés aux différentes propositions pour assurer une prise de décision éclairée.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs publics
Juristes
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction aux critères de sélection des offres.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, un participant a pu rédiger des rapports d'analyse clairs pour les offres reçues lors d'un appel d'offres. »
« Un autre a appliqué les méthodes d'évaluation des offres pour optimiser le processus de sélection dans son service. »
Questions fréquentes
Les acheteurs publics et juristes sont principalement visés.
Une connaissance de base des achats publics est recommandée.
La formation se déroule sous forme de modules théoriques et pratiques.
La formation dure généralement deux jours.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques et des travaux pratiques. Les participants seront engagés à travers des études de cas, des simulations de situations réelles et des échanges en groupe pour favoriser la compréhension et l'application des concepts.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module inclut une alternance équilibrée entre théorie et pratique, avec des exposés théoriques suivis d'exercices pratiques et de discussions en groupe pour permettre aux participants d'appliquer immédiatement ce qu'ils ont appris.
Les participants auront accès à divers outils, y compris des présentations PowerPoint, des documents de référence, des modèles de rapports et des tableaux d'analyse. De plus, des plateformes collaboratives seront utilisées pour faciliter les échanges et le partage de ressources, tout en étant encadrés par des formateurs expérimentés qui assureront un suivi personnalisé.
Les participants doivent avoir une connaissance de base des marchés publics et des processus d'achat. Une expérience préalable dans le domaine des achats ou une formation similaire est recommandée, mais pas indispensable.
Vous apprendrez à identifier et à analyser les critères de sélection des offres, à vérifier la conformité réglementaire des propositions, à rédiger des rapports d'analyse clairs et à optimiser le processus de sélection pour prendre des décisions éclairées.
Cette formation s'adresse principalement aux acheteurs publics et aux juristes impliqués dans le processus d'achat public, mais elle peut également être bénéfique pour toute personne travaillant dans le domaine des marchés publics et souhaitant améliorer ses compétences en analyse des offres.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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