Élaborer un cahier des charges pour les appels d'offres
Identifier les critères de sélection des transporteurs
Mettre en place une stratégie de négociation
Évaluer les offres reçues
Suivre et analyser la performance des transporteurs
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Préparation de l'appel d'offres
—Définir les besoins logistiques
—Rédaction du cahier des charges
—Identification des transporteurs potentiels
02
Lancement de l'appel d'offres
—Communication avec les transporteurs
—Gestion des réponses
—Établissement des critères d'évaluation
03
Négociation avec les transporteurs
—Techniques de négociation
—Établissement des conditions contractuelles
—Gestion des relations
04
Suivi et évaluation des contrats
—Suivi de la performance des transporteurs
—Analyse des résultats
—Ajustements nécessaires
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Appel d'offres transport : lancer et négocier", un des objectifs pédagogiques clés est l'élaboration d'un cahier des charges pour les appels d'offres. Ce processus est fondamental pour garantir que les besoins de votre entreprise sont clairement définis et pris en compte par les transporteurs. Une bonne préparation est la première étape vers une négociation réussie et une collaboration fructueuse.
Un défi majeur que rencontrent souvent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à identifier les critères de sélection des transporteurs de manière objective. Il est courant de se laisser influencer par des offres alléchantes sans évaluer les performances passées et la fiabilité des prestataires. Cette formation vous aidera à éviter cette erreur en vous fournissant des outils et des méthodes pour effectuer des choix éclairés basés sur des critères pertinents.
Ce qui distingue notre approche est l'accent que nous mettons sur la mise en place d'une stratégie de négociation adaptée aux spécificités du transport. Contrairement à d'autres formations qui peuvent aborder la négociation de manière générale, nous nous concentrons sur les subtilités de ce secteur, en intégrant des études de cas réels et des simulations pratiques pour vous préparer à des situations concrètes. Vous repartirez avec des compétences directement applicables à votre environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons d'arriver avec des exemples concrets de situations d'appel d'offres que vous avez rencontrées ou que vous prévoyez d'aborder. Cela vous permettra de bénéficier d'un accompagnement ciblé et d'échanges enrichissants avec le formateur et les autres participants. Restez ouvert aux retours et aux nouvelles idées, car chaque interaction est une opportunité d'apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
📦
Gestion efficace
Apprenez à structurer et gérer vos appels d'offres de manière optimale.
🤝
Négociation gagnant-gagnant
Développez des compétences de négociation pour obtenir les meilleures conditions.
🚚
Expertise sectorielle
Acquérez des connaissances spécifiques au transport et à la logistique.
📊
Outils pratiques
Utilisez des outils et méthodes éprouvés pour une mise en œuvre immédiate.
Compétences acquises
Élaboration d'un cahier des charges
Rédiger un cahier des charges précis et adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise pour les appels d'offres transport.
Identification des critères de sélection
Définir et prioriser les critères de sélection des transporteurs en fonction des exigences logistiques et des objectifs de l'entreprise.
Stratégie de négociation
Mettre en place une stratégie de négociation efficace pour obtenir des conditions avantageuses lors des échanges avec les transporteurs.
Évaluation des offres
Analyser et comparer les offres reçues en utilisant des critères objectifs pour sélectionner le meilleur transporteur.
Suivi de la performance des transporteurs
Mettre en place des indicateurs de performance et des méthodes de suivi pour évaluer la qualité de service des transporteurs.
Gestion des contrats de transport
Gérer et suivre les contrats de transport, en assurant le respect des termes convenus et en adaptant les engagements si nécessaire.
Communication efficace avec les transporteurs
Développer des compétences en communication pour interagir de manière constructive et professionnelle avec les transporteurs.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
Managers logistique
Prérequis
Connaissances de base en logistique et transport recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle rédige un cahier des charges clair et précis, facilitant le lancement d'appels d'offres. »
« Elle utilise les techniques de négociation apprises pour obtenir des conditions plus favorables avec les transporteurs. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux acheteurs et managers logistique.
La formation dure 2 jours.
Une expérience dans le domaine des achats est recommandée.
Oui, une attestation de formation sera remise à la fin.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant exposés théoriques, études de cas pratiques et simulations de négociation pour favoriser l'engagement des participants et l'application des concepts.
La formation est structurée de manière à équilibrer théorie et pratique, avec environ 40% du temps consacré à des présentations théoriques et 60% à des exercices pratiques, études de cas et mises en situation.
Les participants auront accès à des supports de cours numériques, des modèles de cahiers des charges, des grilles d'évaluation et des outils de simulation en ligne, tout en étant accompagnés par un formateur expert qui offre un suivi personnalisé.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable dans le domaine des achats ou de la logistique, ainsi qu'une bonne compréhension des processus de transport.
Vous apprendrez à élaborer un cahier des charges, à identifier les critères de sélection des transporteurs, à mettre en place une stratégie de négociation, à évaluer les offres reçues et à suivre la performance des transporteurs.
Oui, la formation est spécialement conçue pour les acheteurs et les managers logistique, afin d'améliorer vos compétences en matière d'appels d'offres et de négociation dans le secteur du transport.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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