Formation Gérer efficacement les marchés publics après l'attribution du contrat
Maîtrisez la gestion post-attribution des marchés publics. Optimisez chaque étape : de la commande à la facturation. Anticipez les risques, gérez les imprévus. Assurez la conformité et la performance de vos contrats. Développez une gestion proactive et efficace pour sécuriser vos marchés.
Maîtriser l'exécution des contrats de marchés publics
Gérer proactivement les aspects financiers et administratifs
Anticiper et résoudre les problématiques d'exécution
Sécuriser la clôture et capitaliser sur l'expérience acquise
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction : Enjeux et fondamentaux des marchés publics remportés
—Comprendre la logique et les spécificités de la gestion post-attribution
—Rappel des principes clés de la commande publique
—Panorama des acteurs et leurs rôles (acheteur, titulaire, sous-traitants)
—Identifier les risques majeurs et les opportunités de la phase d'exécution
02
Lancement du marché : Ordres de service et documents contractuels
—Prise en main et analyse détaillée du contrat, du CCTP et du CCAG
—Comprendre le rôle et l'impact des ordres de service (OS)
—Gestion des délais de démarrage et des formalités initiales
—Mise en place de l'organisation interne dédiée au marché
03
Suivi de l'exécution : Prestations, délais et modifications
—Méthodologie de suivi des prestations et de la conformité au CCTP
—Gestion proactive des délais d'exécution et des pénalités
—Procédure de modification du marché (avenants, décisions de poursuivre)
—Anticiper et gérer les aléas et imprévus (intempéries, retards tiers)
04
Gestion financière (1/2) : Avances, acomptes et révisions de prix
—Cadre juridique et conditions de versement des avances
—Facturation des acomptes : règles, justificatifs et délais de paiement
—Application des formules de révision de prix
—Suivi du budget prévisionnel et réel du marché
05
Gestion financière (2/2) : Facturation, pénalités et garanties
—Établissement et transmission des factures conformes (Chorus Pro)
—Gestion des pénalités (retard, non-conformité) et leurs contestations
—Libération et suivi des différentes garanties (retenue de garantie, garantie à première demande)
—Processus de paiement et relances en cas de retard
06
Gestion des litiges et contentieux pendant le marché
—Identification et qualification des désaccords et litiges potentiels
—Stratégies de résolution amiable (médiation, conciliation)
—Procédures de mise en demeure et de notification de manquement
—Préparation et gestion des contentieux (expertise, recours devant le juge)
07
Réception et fin de marché : Procédures et obligations
—Les différentes étapes de la réception (provisionnelle, définitive)
—Établissement du procès-verbal de réception et levée des réserves
—Gestion de la période de garantie et du service après-vente
—Clôture administrative et financière du marché
08
Pilotage de la performance et capitalisation des marchés
—Mise en place d'indicateurs de performance clés (KPI)
—Retours d'expérience et analyse des succès et échecs
—Documentation et archivage des pièces contractuelles et administratives
—Optimisation des processus de gestion pour les futurs marchés
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques fondamentaux de cette formation est de maîtriser l'exécution des contrats de marchés publics. Ce module clé fournit aux participants les outils nécessaires pour naviguer avec succès à travers les différentes étapes de l'exécution, leur permettant ainsi de devenir des acteurs avertis et efficaces dans la gestion des marchés publics. La compréhension des enjeux liés au lancement et au suivi des marchés est essentielle pour éviter des erreurs coûteuses.
Un défi fréquent auquel les apprenants sont confrontés dans ce domaine est la gestion des imprévus qui surgissent après l'attribution du contrat. Souvent, la méconnaissance des procédures ou un manque de préparation face aux modifications et aux litiges peut mener à des retards et à des surcoûts. Cette formation vise à combler ces lacunes en offrant des méthodes concrètes pour anticiper et résoudre ces problématiques, garantissant ainsi une exécution fluide.
Ce qui rend notre approche unique, c'est notre focus sur la gestion proactive des aspects financiers et administratifs du marché public. Contrairement à d'autres formations qui peuvent aborder ces sujets de manière théorique, nous proposons des cas pratiques et des simulations qui permettent aux participants de se confronter à des situations réelles. Cela leur permet non seulement de comprendre les concepts, mais aussi de les appliquer directement dans leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de bénéfices de cette formation, il est conseillé aux participants de préparer en amont des exemples concrets de situations rencontrées dans leurs expériences passées. En partageant ces cas lors des échanges, ils pourront bénéficier des retours d'expérience de leurs pairs et des formateurs, enrichissant ainsi leur apprentissage et leur pratique. N'oubliez pas que l'interaction et le partage d'expériences sont essentiels pour capitaliser sur l'expérience acquise.
Pourquoi choisir cette formation en secteur public
🎯
Maîtrise des contrats gagnés
Apprenez à gérer efficacement l'exécution des contrats de marchés publics, garantissant ainsi le respect des engagements et des délais.
💰
Gestion financière proactive
Développez vos compétences en gestion financière avec des modules dédiés aux avances, acomptes et révisions de prix pour une maîtrise totale des budgets.
🔍
Anticipation des problématiques
Formez-vous à identifier et résoudre proactivement les problématiques d'exécution, minimisant ainsi les risques de litiges et de contentieux.
🔒
Clôture sécurisée des marchés
Apprenez à sécuriser la clôture des marchés publics et à capitaliser sur les expériences acquises pour améliorer les projets futurs.
📑
Suivi des performances
Maîtrisez le suivi des prestations et des modifications contractuelles grâce à des outils pratiques pour garantir la qualité du service rendu.
⚖️
Gestion des litiges efficace
Acquérez des techniques pour gérer les litiges et contentieux pendant le marché, afin de protéger les intérêts de votre organisation.
Compétences acquises
Maîtriser l'exécution des contrats de marchés publics
Appliquer les règles contractuelles et réglementaires à chaque étape de l'exécution, de l'ordre de service à la réception finale, en assurant la conformité et la performance des prestations.
Gérer proactivement les aspects financiers et administratifs
Établir, suivre et optimiser la facturation (avances, acomptes, révision de prix), gérer les délais de paiement, les retenues de garantie et l'usage des plateformes de dématérialisation.
Anticiper et résoudre les problématiques d'exécution
Identifier les risques (retards, non-conformités, litiges), mettre en œuvre les procédures de modification de marché et savoir engager les démarches de résolution amiable ou pré-contentieuse.
Sécuriser la clôture et capitaliser sur l'expérience acquise
Mener à bien les opérations de réception, gérer les garanties post-exécution, et documenter l'historique du marché pour améliorer les processus et pratiques futures.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs marchés publics
Responsables de service
Chargés d'affaires & Chefs de projet
Entreprises répondant aux marchés
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Une évaluation continue est effectuée tout au long de la formation
Un questionnaire de satisfaction est distribué à la fin de la formation
Les participants reçoivent un certificat de participation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réussi à anticiper un retard dans l'exécution d'un marché public en réajustant les délais et en communiquant efficacement avec les parties prenantes. »
« Un autre participant a mis en place un suivi rigoureux des prestations, ce qui a permis de sécuriser la clôture d'un contrat complexe. »
Questions fréquentes
Expérience en marchés publics (réponse ou gestion) ou connaissances des fondamentaux.
Motivation à approfondir la gestion post-attribution.
Ordinateur ou tablette avec connexion internet stable.
Logiciel de visioconférence (Zoom, Teams, etc.) installé.
Microphone et webcam fonctionnels pour les sessions interactives.
Matériel de prise de notes (papier/stylo ou numérique).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation aborde les thèmes de la gestion post-attribution des marchés publics, de l'exécution des contrats, de la gestion financière et administrative, de l'anticipation et la résolution des problématiques d'exécution, et de la sécurisation de la clôture des contrats.
Les participants devraient être capables de maîtriser l'exécution des contrats de marchés publics, de gérer proactivement les aspects financiers et administratifs, d'anticiper et résoudre les problématiques d'exécution, et de sécuriser la clôture et capitaliser sur l'expérience acquise.
Le niveau de langage attendu est le français courant, utilisé dans les documents administratifs et les communications professionnelles.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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