Formation Devenir Manager Transversal : Piloter et Inspirer une Équipe Projet Aguerrie

Programme de la formation
Devenir Manager Transversal : Piloter et Inspirer une Équipe Projet Aguerrie

• Introduction au management transversal : enjeux et avantages

  - Définition et spécificités du management transversal
  - Comparaison avec le management hiérarchique : synergies et différences
  - Les bénéfices d'une approche transversale pour l'organisation
  - Identifier les défis et pièges potentiels
  - Cas pratiques d'application du management transversal

• Le rôle et la posture du manager transversal

  - Les missions clés du manager transversal : facilitateur, orchestrateur, influenceur
  - Développer une posture d'humilité et d'écoute active
  - L'importance de la crédibilité et de la légitimité sans lien hiérarchique
  - Gérer les attentes et les résistances des parties prenantes
  - Autodiagnostic de sa posture actuelle

• Communication et influence sans autorité hiérarchique

  - Techniques de communication persuasive et non-violente
  - Développer son leadership d'influence et sa capacité de conviction
  - Cartographie des acteurs et analyse des réseaux d'influence
  - Adapter sa communication aux différents profils et cultures
  - Gérer les désaccords et les conflits de manière constructive

• Négociation et alliances stratégiques transversales
• Animation d'équipes projet multifonctionnelles

  - Constituer et lancer une équipe projet diversifiée
  - Définir des objectifs clairs et partagés (SMART)
  - Rôles et responsabilités dans une équipe transversale
  - Dynamiser la collaboration et la cohésion d'équipe
  - Faciliter les réunions et ateliers de travail collaboratifs

• Outils et méthodes de gestion de projet transversal

  - Cycles de vie des projets transversaux : initiation, exécution, clôture
  - Planification : Gantt, PERT, Kanban pour la visibilité
  - Suivi de l'avancement : indicateurs clés de performance (KPIs)
  - Gestion des risques et plans d'actions correctifs
  - Rapports et communication sur l'état d'avancement du projet

• Gestion des conflits et des résistances en transversal

  - Identifier les sources courantes de conflits transversaux
  - Stratégies de résolution de conflits : médiation, arbitrage, négociation
  - Transformer les résistances en opportunités d'amélioration
  - Développer son intelligence émotionnelle face aux tensions
  - Accompagner le changement et anticiper les freins

• Motivation et engagement des collaborateurs sans lien hiérarchique

  - Comprendre les leviers de motivation intrinsèque et extrinsèque
  - Reconnaitre et valoriser les contributions de chacun
  - Fixer des objectifs motivants et responsabilisant
  - Favoriser l'autonomie et l'initiative
  - Développer l'esprit d'équipe et le sentiment d'appartenance

• Pilotage de la performance collective et individuelle

  - Définir des critères de succès partagés et mesurables
  - Évaluer la performance des projets et des équipes transversales
  - Feedback constructif et débriefing post-projet
  - Faciliter le partage des bonnes pratiques et le retour d'expérience
  - Adapter les indicateurs aux spécificités du management transversal

• La gestion du temps et des priorités en mode transversal

  - Organiser son propre agenda et celui de l'équipe projet
  - Gérer les multiples sollicitations et les interruptions
  - Techniques d'optimisation du temps (Matrice Eisenhower, Pomodoro)
  - Déléguer efficacement et responsabiliser les équipes
  - Gérer le stress lié à la complexité transversale

• Mesure d'impact et capitalisation des acquis

  - Évaluer l'atteinte des objectifs stratégiques du projet transversal
  - Mesurer le ROI des projets transversaux
  - Capitaliser les connaissances et les leçons apprises
  - Formaliser les processus et les bonnes pratiques
  - Préparer la pérennisation des acquis et le transfert de compétences

• Booster son leadership transversal et son réseau

  - Développer son personal branding et sa visibilité en transversal
  - Élargir son réseau interne et externe : mentorat, communautés
  - Assumer pleinement son rôle de leader inspirant
  - Développer une culture d'innovation et d'amélioration continue
  - Plan de développement personnel du manager transversal