Programme de la formation
Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers

• Introduction aux outils de gestion de projet

  - Définition et typologie des outils GPM
  - Avantages de l'utilisation d'outils dédiés
  - Présentation générale des suites logicielles clés
  - Critères de sélection d'un outil adapté
  - Bonnes pratiques initiales pour l'intégration

• Maîtrise des fondamentaux du diagramme de Gantt avec MS Project/Asana

  - Création et structuration d'un projet
  - Saisie et hiérarchisation des tâches
  - Définition des dépendances et contraintes
  - Affectation des ressources et estimation des durées
  - Visualisation et interprétation du Gantt

• Planification avancée et chemins critiques

  - Identification et calcul du chemin critique
  - Gestion des marges (libre, totale)
  - Optimisation des délais et compressions de tâches
  - Analyse des risques liés au planning
  - Simulation de scénarios temporels

• Gestion des ressources et des coûts

  - Affectation et sur-affectation des ressources humaines/matérielles
  - Lissage et nivellement des ressources
  - Suivi budgétaire : coûts fixes, variables, réels
  - Analyse des écarts et prévisions financières
  - Rapports de consommation des ressources

• Tableaux Kanban et Scrum pour l'agilité avec Trello/Jira

  - Principes et avantages des méthodes agiles
  - Création et personnalisation d'un tableau Kanban
  - Gestion du flux de travail et des limites WIP
  - Introduction aux sprints Scrum et backlogs
  - Suivi visuel et collaboration en temps réel

• Suivi de projet et indicateurs de performance (KPI)

  - Mise à jour de l'avancement des tâches
  - Calcul de l'avancement global du projet
  - Exploitation des indicateurs clés (CPI, SPI, ROI)
  - Tableaux de bord personnalisés
  - Rapports d'avancement pour différentes audiences

• Collaborative Workspaces et communication avec Slack/Teams
• Gestion des risques et des problèmes

  - Identification et évaluation des risques projet
  - Élaboration de plans de mitigation et de contingence
  - Mise en place d'un registre des risques
  - Suivi et résolution des problèmes (issues)
  - Rôle du manager dans la gestion proactive des risques

• Outils de partage de documents et de connaissances

  - OneDrive, Google Drive, SharePoint : comparatif et usage
  - Gestion des versions et des accès
  - Création d'une base de connaissances projet
  - Archivage et clôture documentaire
  - Sécurité et confidentialité des données

• Tableaux de bord personnalisés et reporting avancé

  - Utilisation des fonctionnalités de reporting des outils GPM
  - Création de rapports d'état et de performance sur mesure
  - Exportation et analyse des données (Excel, BI)
  - Présentation des résultats aux parties prenantes
  - Automatisation des rapports récurrents

• Intégration et interopérabilité des outils

  - Synchronicité entre les différentes plateformes
  - API et connecteurs entre outils GPM, communication, etc.
  - Cas pratiques d'intégration fluide
  - Défis d'interopérabilité et solutions
  - Optimisation du workflow multi-outils

• Ateliers pratiques et cas d'étude

  - Simulation de projet de A à Z avec les outils étudiés
  - Diagnostic de projets fictifs et proposition d'améliorations
  - Résolution de problèmes réels rencontrés par les managers
  - Retour d'expérience et échanges sur les bonnes pratiques
  - Plan d'action personnel pour l'implémentation des outils
  ✅ Compétences :